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    徐錦元:高效的會(huì)議管理技巧
    2016-01-20 1726


    每一種人格模式都有其獨(dú)到之處,如果能夠贊賞自己及他人的風(fēng)格,則會(huì)發(fā)現(xiàn)每一種人格模式都有補(bǔ)強(qiáng)他人弱點(diǎn)的力量。這樣的團(tuán)隊(duì)才能解決問題,展現(xiàn)強(qiáng)大的創(chuàng)造力,成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。就會(huì)議而言,如果由不同的人來主持會(huì)議,那么會(huì)議的氣氛和效果也許完全不同。

    金星最會(huì)保證績(jī)效    

    金星注重實(shí)際行動(dòng)且行動(dòng)迅速,他總是能看到機(jī)會(huì)而且毫不遲疑地做出反應(yīng)。他也會(huì)把成本與損益、風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬都一并考慮。他主持會(huì)議時(shí)的節(jié)奏緊湊,在清楚的議程下,會(huì)快速地進(jìn)行討論;而討論結(jié)果還會(huì)再分成一個(gè)個(gè)議題,然后分成各個(gè)工作小組再個(gè)別進(jìn)行討論。當(dāng)然,小組的工作內(nèi)容與完成時(shí)間都會(huì)安排清楚,并且要通過一個(gè)個(gè)會(huì)議向中心匯報(bào),以確保進(jìn)度與績(jī)效。要注意的是:講求快速達(dá)到目標(biāo)的金星,總是能快速?zèng)Q策、派發(fā)任務(wù),并要求在最短時(shí)間內(nèi)交出成果。如果遇到較為復(fù)雜的問題,而無法很快得出結(jié)論時(shí),缺乏耐心的金星可能會(huì)選擇忽略一些相關(guān)信息而依然快速地做出決定。這樣的決定可能會(huì)讓公司或員工“踢到鐵板”上。

    火星最會(huì)帶動(dòng)氣氛   

     只要有火星在的地方,就充滿歡樂與希望,雖然事后大家可能想不起之前他都說了什么。或許抓不住實(shí)際的東西,但火星就是有辦法讓現(xiàn)場(chǎng)嗨起來。所以,火星總是受到大家的歡迎。尤其是他的幽默感可以在無形中增加他的說服力。如果要開慶祝會(huì),或者是要超熱促銷氣氛,火星絕對(duì)是第一選擇。    要注意的是,火星喜歡不按牌里出牌,他對(duì)會(huì)議中的既定議程并不在意。如果要尋找解決問題的新方案,他可以激發(fā)出各式各樣的創(chuàng)意,而且會(huì)把沖突降到最低。但也時(shí)常因?yàn)闊o法專注在一件事情上,如果沒有刻意地控制方向,由火星主導(dǎo)會(huì)議很可能會(huì)不知所云,而團(tuán)隊(duì)也會(huì)松散無成。

    水星最能團(tuán)結(jié)人心    

    水星是如此愿意與別人和諧相處,所以在一個(gè)井井有條、同舟共濟(jì)的團(tuán)隊(duì)里最能有杰出表現(xiàn)。水星注重人際關(guān)系又不會(huì)忽略工作的進(jìn)行。在水星主持的會(huì)議里,他會(huì)主動(dòng)與成員們交換意見。當(dāng)各方意見分歧時(shí),水星會(huì)設(shè)法擺平,再把意見整合起來作為解決問題的方案,讓工作可以繼續(xù)朝著目標(biāo)前進(jìn)。水星喜歡這種開放式的互動(dòng)模式,這樣可以避免許多臺(tái)面上或臺(tái)面下的沖突,使團(tuán)隊(duì)更能發(fā)揮綜效。水星甚至還會(huì)隨時(shí)檢討、反省團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作狀況,這正是水星最特別之處。所以,如果要解決沖突和促進(jìn)合作,水星常能不負(fù)眾望。要注意的是,水星常常事必躬親而不會(huì)授權(quán),因此攬了太多事反而分身乏術(shù)。因?yàn)橹v和諧、害怕沖突,有時(shí)會(huì)在不知不覺中拉長(zhǎng)工作時(shí)間。由于攝入太多雜七雜八的意見,甚至模糊了目標(biāo)的焦點(diǎn),可能搞到最后會(huì)不知道該如何結(jié)尾。

    木星最擅長(zhǎng)分析問題  

     木星是作計(jì)劃、抓問題的高手,總是能搜集到一大堆信息,然后提出許多問題。木星所主持的會(huì)議,絕對(duì)是按照議程一步一步地進(jìn)行的,因?yàn)樗偸亲钭袷匾?guī)矩。他會(huì)搞清楚要做什么,怎么做,什么時(shí)候做,為什么要這么做……等一切都搞定,他才會(huì)停止提問。由于木星的思路嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)細(xì)節(jié)一絲不茍,所以他能做出比較完整而嚴(yán)密的分析,包括價(jià)格、成本、市場(chǎng)行情、市場(chǎng)占有率等量化的數(shù)據(jù)及各種經(jīng)過調(diào)查的事實(shí),同時(shí)將各項(xiàng)分析結(jié)果都詳細(xì)地列在評(píng)估報(bào)告中。所以,要對(duì)一項(xiàng)重大決策進(jìn)行評(píng)估時(shí),木星絕對(duì)是不二人選。要注意的是,木星的分析經(jīng)常曠日廢時(shí),這會(huì)使工作進(jìn)度嚴(yán)重滯后。有時(shí)太注重細(xì)節(jié),反而不利于事情的發(fā)展。看完這四種不同人格模式的會(huì)議風(fēng)格,如何讓會(huì)議更高效的技能你get到了嗎。


    備注:   “五星人格”是由徐錦元先生發(fā)現(xiàn)、建立的一套簡(jiǎn)單、實(shí)用、易操作的創(chuàng)新人格分析系統(tǒng)。可以幫助您認(rèn)識(shí)自己、理解他人以及為您尋找生活、工作困擾的來源,從根本上著手解決問題。百度五星人格專題網(wǎng)站,了解更多的關(guān)于“五星人格”相關(guān)內(nèi)容。網(wǎng)址:https://www.zywxrg.com

    金星:權(quán)威型,堅(jiān)強(qiáng)果敢,天生領(lǐng)導(dǎo)者;
    火星:影響型,熱情友善,天生社交者;
    水星:平和型,溫和內(nèi)斂,和平支持者;
    木星:完美型,技術(shù)與藝術(shù)氣質(zhì)并存思考者;
    土星:綜合型,兼濟(jì)金木水火星人特質(zhì),有內(nèi)化沖突,中庸整合者。


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