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    徐錦元:高效的會議管理技巧
    2016-01-20 1859


    每一種人格模式都有其獨到之處,如果能夠贊賞自己及他人的風格,則會發現每一種人格模式都有補強他人弱點的力量。這樣的團隊才能解決問題,展現強大的創造力,成為一個優秀的團隊。就會議而言,如果由不同的人來主持會議,那么會議的氣氛和效果也許完全不同。

    金星最會保證績效    

    金星注重實際行動且行動迅速,他總是能看到機會而且毫不遲疑地做出反應。他也會把成本與損益、風險與報酬都一并考慮。他主持會議時的節奏緊湊,在清楚的議程下,會快速地進行討論;而討論結果還會再分成一個個議題,然后分成各個工作小組再個別進行討論。當然,小組的工作內容與完成時間都會安排清楚,并且要通過一個個會議向中心匯報,以確保進度與績效。要注意的是:講求快速達到目標的金星,總是能快速決策、派發任務,并要求在最短時間內交出成果。如果遇到較為復雜的問題,而無法很快得出結論時,缺乏耐心的金星可能會選擇忽略一些相關信息而依然快速地做出決定。這樣的決定可能會讓公司或員工“踢到鐵板”上。

    火星最會帶動氣氛   

     只要有火星在的地方,就充滿歡樂與希望,雖然事后大家可能想不起之前他都說了什么。或許抓不住實際的東西,但火星就是有辦法讓現場嗨起來。所以,火星總是受到大家的歡迎。尤其是他的幽默感可以在無形中增加他的說服力。如果要開慶祝會,或者是要超熱促銷氣氛,火星絕對是第一選擇。    要注意的是,火星喜歡不按牌里出牌,他對會議中的既定議程并不在意。如果要尋找解決問題的新方案,他可以激發出各式各樣的創意,而且會把沖突降到最低。但也時常因為無法專注在一件事情上,如果沒有刻意地控制方向,由火星主導會議很可能會不知所云,而團隊也會松散無成。

    水星最能團結人心    

    水星是如此愿意與別人和諧相處,所以在一個井井有條、同舟共濟的團隊里最能有杰出表現。水星注重人際關系又不會忽略工作的進行。在水星主持的會議里,他會主動與成員們交換意見。當各方意見分歧時,水星會設法擺平,再把意見整合起來作為解決問題的方案,讓工作可以繼續朝著目標前進。水星喜歡這種開放式的互動模式,這樣可以避免許多臺面上或臺面下的沖突,使團隊更能發揮綜效。水星甚至還會隨時檢討、反省團隊的運作狀況,這正是水星最特別之處。所以,如果要解決沖突和促進合作,水星常能不負眾望。要注意的是,水星常常事必躬親而不會授權,因此攬了太多事反而分身乏術。因為講和諧、害怕沖突,有時會在不知不覺中拉長工作時間。由于攝入太多雜七雜八的意見,甚至模糊了目標的焦點,可能搞到最后會不知道該如何結尾。

    木星最擅長分析問題  

     木星是作計劃、抓問題的高手,總是能搜集到一大堆信息,然后提出許多問題。木星所主持的會議,絕對是按照議程一步一步地進行的,因為他總是最遵守規矩。他會搞清楚要做什么,怎么做,什么時候做,為什么要這么做……等一切都搞定,他才會停止提問。由于木星的思路嚴謹,對細節一絲不茍,所以他能做出比較完整而嚴密的分析,包括價格、成本、市場行情、市場占有率等量化的數據及各種經過調查的事實,同時將各項分析結果都詳細地列在評估報告中。所以,要對一項重大決策進行評估時,木星絕對是不二人選。要注意的是,木星的分析經常曠日廢時,這會使工作進度嚴重滯后。有時太注重細節,反而不利于事情的發展。看完這四種不同人格模式的會議風格,如何讓會議更高效的技能你get到了嗎。


    備注:   “五星人格”是由徐錦元先生發現、建立的一套簡單、實用、易操作的創新人格分析系統。可以幫助您認識自己、理解他人以及為您尋找生活、工作困擾的來源,從根本上著手解決問題。百度五星人格專題網站,了解更多的關于“五星人格”相關內容。網址:https://www.zywxrg.com

    金星:權威型,堅強果敢,天生領導者;
    火星:影響型,熱情友善,天生社交者;
    水星:平和型,溫和內斂,和平支持者;
    木星:完美型,技術與藝術氣質并存思考者;
    土星:綜合型,兼濟金木水火星人特質,有內化沖突,中庸整合者。


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