我們總是埋怨不得不開會（除非我們自己召開，但即使這樣，也難免不發牢騷）。但是事實上，大多數人至少在某種程度上都明白會議是很重要的。作為一個教練和管理者，你自己明白會議所要傳達的內容。例如：
為員工的工作環境添加社會成分。
    確保每個人都在相同的時間，獲得相同的信息，是一種更有效地傳達信息的方法。
    最重要的是，會議允許互動——提問、闡明問題、討論以及一個可以解決問題和得出結論的機會。并不是所有的人都討厭會議，他們只是討厭很糟的會議。
    人們討厭浪費時間，聽一大堆的廢話，討厭聽一長串的宣言，其實他們可以選擇閱讀那些對他們有用的部分。
    人們同樣厭惡浪費寶貴的時間來討論一個與他們無關的問題，得到的最終決策卻是先前制定過的。
    緊湊地進行你的會議。一份高效的會議議程不僅僅包括各個論點，還包括每項論點所需討論的時間。在會議進行期間，要關注積極性較差的員工。如果你不是組織會議的最佳人選，那就需要重新選擇一個可以勝任此次會議的人選。
    當計劃召開會議時，要牢記下面三條定律：
    當有必要時，再舉行會議：如果你僅僅需要發布信息，通過備忘錄、電郵或是網站都可以進行。會議應該留給最有意義的互動活動。
    每一次會議都要充分準備：不要僅僅安排所要討論的論點，還要安排好它們的順序和論點所需的環境。
事先發放會議條目和必要的信息：讓員工明白此次會議需要他們所做的事情是什么。（“請閱讀這些條目，并且帶著你的觀點來參加本次會議。”）
    一定要守時。如果允許的時間是一小時，就一定要保證是一小時。