如 何 招 投 標
時至年底,是各大中型企業招標確定明年快遞供應商的黃金季節。錯過了現在,可能就錯過了明年一年。因此,對于各相關行業的客戶招標信息收集至關重要。除了營銷員自己收集和客戶主動發布邀請的信息外, 收派員、業務員的信息收集也不可忽視。
通過招標方式選取物流供應商的客戶主要集中在世界500強的制造型和貿易類型企業、國內知名的生產制造類和服務性企業。
根據投標方式不同,招標可分為現場招標和網上招標。
根據投標對象的不同,招標可分為公開招標和邀請招標。
公開招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
邀請招標:是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。
招標書包含內容
1、商務部分:
商務部分主要包含投標邀請函、投標人須知、合同文本、評標辦法、投標文件格式及法人代表身份證、授權委托人信息、投標文件所需要提供的資質證明、投標聯系人、時間節點、評標標準等信息。
2、項目物流解決方案:
該部分內容涉及相關的項目物流操作方式、操作要求,需要物流供應商的系統支持、網點覆蓋、信息系統、KPI考核指標、客戶查詢等。
3、項目物流報價表:
招標書中一般會提供固定格式版本的報價表供投標人填寫。
根據此報價表可了解:1、客戶需要的物流服務范圍、區域等信息;2、客戶需要報價的模式,元/公斤、元/票等;3、客戶的時效要求。
招標書的解析
標書理解:物流項目目標、保密要求、投標要求、投標聯系人、物流項目具體
實施要求
項目理解:物流項目目標、物流項目服務產品類型、服務范圍和服務時限、
運輸方式
報價要求:物流價格、保價標準、倉儲價格、POD價格、報價測算
投標內容: 物流解決方案、營業執照、稅務登記、行業許可證等文件正本復印
件(加蓋單位公章)、法定代表人的身份證復印件或法定代表人的授權
委托人的身份證復印件
制作投標書的技巧
報價部分
1、把握好投標報價的時間。有經驗的投標人會在投標文件遞交前,根據競爭對手和物流項目的實際情況,最終確定投標報價和折扣率,并填寫相關文件。
2、投標報價應一步到位。投標人要考慮投標報價是一次性的,開標后不能更改。
3、在報價上,可采取將低報價部分放置顯眼位置。
商務部分、物流解決方案部分
1、要把企業的基本情況講清楚,標書也是展現企業形象的一部分。
2、要研究透招標人所需要的服務,有針對性地提供快遞解決方案,突出優勢。
3、通過投標文件,把企業的優勢充分展現在客戶面前、知己知彼。
未完,待續。。。
本文作者:陳軍(junzidao@163.com) ,(新浪微博:物流營銷-陳軍),從業物流營銷管理10多年,先后就職于宅急送、順豐,曾擔任順豐集團全國營銷總監兼COD項目總負責人,現任上海君滋道營銷顧問有限公司執行董事。