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    孫軍正:講求效率,做高效能的執行者
    2016-01-20 91563

    假如給你一分鐘,你能在一分鐘內完成什么?很多人會說,一分鐘根本什么都完不成,就算想清楚這個問題恐怕都不止一分鐘。但是,集團執行系統專家孫軍正告訴你生活中就存在靠短暫的一分鐘時間來工作的人。

    美國有個保險業務員自創了“一分鐘守則”,他只要求客戶給予一分鐘的時間,介紹自己的工作服務項目,一分鐘一到,他自動停止自己的話題,感謝對方給予他一分鐘的時間。他嚴格遵守自己的“一分鐘守則”,總是充分珍惜這一分鐘,并且努力在一分鐘內讓客戶對他的業務感興趣。結果,他大獲成功,在一天的時間經營中,幾乎和自己的業績成正比。

    信守一分鐘的承諾,不僅保住了自己的尊嚴,同時還增加了別人對自己的興趣,而且還讓對方對這一分鐘產生了好奇,并珍惜他這一分鐘的服務。

    生活中有很多人像那位保險業務員一樣有效地利用每一分鐘,為自己贏得機會。 

    文遠是一個公司的職員,他有一個非常獨特的習慣,就是每天提前一刻鐘上班,推后一刻鐘下班。自從工作以來,他一直保持這個習慣,從不間斷。

    他說:“這樣將會為有效利用時間做很好的規劃。每天都提前一刻鐘到達,可以對一天的工作做個規劃,當別人還在考慮當天該做什么時,你已經走在別人前面了。而推后一刻鐘下班,對今天的事情做個徹底干凈的總結,把明天要做的事情預先做個準備,如此一來,工作條理就會更加清晰。”

    文遠正是利用了這經常被別人忽視的兩個一刻鐘為自己贏得機會的。他剛開始到公司工作時,職位很普通,但現在已經成為這家公司的下屬公司的總經理。之所以能如此快速升遷,文遠自然有他的秘訣,那就是兩個一刻鐘的威力。

    剛來公司時,他發現每當下班后,所有的員工都回家了,他總是留下來整理當天做的事情,為第二天的工作做好準備。而他的老板下班之后也還要在公司工作,他需要下屬幫助的時候,下屬卻都回了家,唯獨文遠還在努力工作。他開始注意到文遠,并且常常讓他幫忙。很快,老板養成了隨時招呼他的習慣,直到重用他。

    不論是員工,還是經理人,都應當學會有效地利用時間,在有限的時間內完成高效的工作。美國麻省理工學院對3 000名經理做過調查研究,發現凡成績優異的經理都可以非常合理地利用時間,讓時間消耗降到最低限度。

    曾有一位老板為了提高開會的效率,買了一只鬧鐘,開會時用來計時,規定每個人發言只有5分鐘,這一措施使得開會效率大大提高,因為員工變得分外珍惜開會時間,把握發言時間。

    有效利用時間,不僅要利用好全部的正常工作時間,更要利用好瑣碎的時間。成功的人都是善于利用瑣碎時間的人,也許這些平時讓你忽略的瑣碎的時間,積累起來就會讓你大吃一驚。只要每天能夠多利用10分鐘,一個月就是6個小時,一年就是72個小時!在這段時間內,你完全可以創造相當高的價值。

    孫老師說每一個縱橫職場的成功的員工,都是善于尋找隱藏的瑣碎時間并加以合理利用的員工,就算開車停在十字路口等紅綠燈的不到幾十秒的時間,也有人把它用起來。

    佩佩是一家顧問公司的業務經理,一年要接上百個案子。她非常善用空當時間,即使在等紅綠燈或者塞車時,也會拿出客戶的資料看看,以加深印象。她在車上放著一把拆信用的剪刀,有時開車時帶著一疊信件,利用等紅綠燈的時間看信。她認為,這段時間正是可以用來淘汰垃圾信件的時間,所以她每天都在到達辦公室之前就進行一番篩選,這樣一來等她一進辦公室,就可以把垃圾信件處理掉了。

    佩佩每年會有很多時候在各地奔波,很多時間花在坐飛機上。她常利用飛機上的時間給客戶寫短簽。她經常告訴她的下屬:“與客戶保持良好的關系,對我們來說非常重要。我們不能白白浪費這些瑣碎的時間,要時刻想著為客戶做點什么。”

    集團執行系統專家孫軍正強調一個優秀員工之所以能夠優秀,就是因為他有效利用每一分鐘,珍惜每一分鐘,使得每一分鐘都具有價值。這樣的員工是高效率的員工,也是當今老板所器重的員工,他們會成為最有執行力的員工。

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