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    孫軍正:速度第一,效率是執行的保證
    2016-01-20 91855

    美國著名思想家本杰明·富蘭克林說過:“別忘了,時間就是金錢。假設,一個人一天的工資是10美元,可是他玩了半天或躺在床上睡了半天覺,他自己覺得他在晚上只花5美元而已。錯誤!他已經失去了他本應該得到的5美元——千萬別忘了,就金錢的本質來說,一定是可以增值的。錢能變更多的錢,并且它的下一代也會有很多的子孫。假如誰消滅了5個美元的金錢,那樣就等于消滅了它所有能產生的價值。換句話說,可能毀掉了一座金山。”

        集團執行系統專家孫軍正在常規工作過程中,其實有很多時間沒有被很好地安排和利用。你或許根本就沒有察覺到它的存在,但它一直在影響你的工作效率。要想提高你的工作效率,你要做的是把時間找出來,并很好地利用它。

    有一個故事:甲乙兩人斗智,甲出了一個題目讓乙完成。這個題目看起來是不可能完成的,即在一個同時只能烙兩張餅的鍋中,3分鐘內烙好3張餅,每張必須烙兩面,每面烙1分鐘。這樣算下來,最少需要4分鐘才能把三張餅烙完,可是甲只給了乙3分鐘時間。

    乙想了想,突然想到了在3分鐘內烙3張餅的方法,這是打破常規的烙餅方法。先烙兩張餅,1分鐘后,把一張翻烙,另一張取出,換烙第3張,又過1分鐘,把烙好的一張取出,另一張翻烙,并把第一次取出的那張放回鍋里翻烙,結果3分鐘后3張餅全烙好了。

    怎樣分配時間對于成功和失敗起著決定作用,人們經常認為,在這浪費幾分鐘,在那兒消耗幾小時沒什么關系,但是它們卻有很大作用。好好地利用時間是很重要的,每天的時間如果不能認真計劃,一定會無緣無故地浪費掉,人們什么也得不到。

    孫老師強調效率是決定事業是否成功的重要條件。許多人總是認為事情要做到百分之百才是高效率的表現,但有些時候事實剛好相反。人往往都太專注于一個“點”,最后會犧牲掉整個“面”。

      某出版社計劃出版一本大型統計資料集,由于總編特別重視數據部分的視覺設計效果,所以,除了編輯人員外,另外還找來了兩位設計人員參與編輯工作。

    總編認為,所要出版的是新的資料集,所以就算內容繁瑣也無所謂,只要能在幾個月內完成還是非常不錯的。但設計人員為求完美,要求總編給10個月的制作期間。

    然而,一年后,書稿才完成了一半多,卻出現了夭折的危機,因為,已經有別的出版社將出版發行同類書稿。此時就算繼續完成似乎也沒什么意義了,結果,所投入的金錢、人力和物力都將付諸東流……

    從上面的故事中,我們看到了時間就是一切。很多完美主義的人常因過度在意無法達到百分之百,反而使得不完美的部分愈來愈多。

    “完美主義”是很多人都容易走入的一個誤區,就像“潔癖”一樣,明明很干凈了,卻仍然覺得臟。有些人是因為鉆牛角尖、神經質等個性使然,而無法擺脫完美主義的束縛,有些人雖然自己能力很強,卻不懂得工作方法。假如你處理一件很小的工作,也像處理盧浮宮的收藏品一般謹慎,你注定只有失敗,而失敗將使你的自信心與名譽受損。

    上企業管理課程時,經常需要分組做報告。羅克這組有一個完美主義的信徒兼“工作狂”的成員,從此大家便展開了痛苦的合作過程。他們組做的東西,他幾乎從沒有滿意過,總要帶回家去“加工”一番。

    開始,大家都對他這種態度頗不理解,每個人對他的評價都是:“他以為他是天才還是超人?”久而久之,大家對于自己所寫的部分,已經處“變”不驚了;還有些人干脆連寫都不想寫,全都丟給那個“工作狂”去做。

    直到要開始準備口頭報告時,大家才發現有點不對勁,怎么我們的報告還沒寫完呢?問那個“工作狂”,他說:“我覺得第一部分還不夠好,還需要做一些修改。”

    全組人員一聽到他還徘徊在“第一部分”的時候,嚇得當場一致決定下課后一起完成這份報告。雖然按時完成了,卻是5個人熬了三天三夜才趕出來的。由于趕工的結果,報告質量當然無法保證。回想起來,那真是少見的“團結”而令人“感動”的場面。

    孫老師告誡大家無論是在什么情況和狀態下,在追求完美時都需要記住:效率比完美更重要!羅克這組后來得出一個結論:假設不巧遇上“工作狂”,一定要耐心地將他從工作的困境中解救出來。這既是作為同事的一種體諒,也是公司的需要。因為這種類型的人,一旦全身心投入到工作上,多數是值得信賴、責任心很強的高效能人士。

    在這個瞬息萬變的時代中,你必須同時進行下一個計劃,或是繼續下一個項目。許多必須做的計劃和工作就像跨欄一樣,你要記住不應該碰倒柵欄,但是你更要清楚少碰倒一個柵欄不會有額外的獎勵,所以你只能跳過去。同理,如果你所做的計劃是需要在很短的時間內跨過很多柵欄的那種,那么你花費太多精力在第一個柵欄上,接下來你就會精疲力盡,而沒有更多的力氣完成剩下的部分,同時,你的總體速度也會減慢。然而,最好的跨欄選手會僅以細微的差距跳過柵欄。

    優秀的員工懂得提高工作效率的重要性,會在工作中合理、有效地利用時間,及時做好工作計劃,讓自己在工作中不斷勝出。集團執行系統專家孫軍正提出有效地利用好時間,可以讓你進一步達到成功。

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    由中國執行力十強講師孫軍正老師主講的“執行力”系列課程及孫老師專家團隊獨創的“卓越執行系統咨詢項目”,誠尋長期戰略合作伙伴。溝通交流見中華講師網孫軍正老師博客。

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