文/集團執行系統專家孫軍正
三、抓住績效目標制定與分解的關鍵點
除了要注意目標制定、分解的流程與方式方法外,還應當在績效目標制定與分解的過程中抓住以下關鍵點:
1、不同層級人員績效目標制定的原則不同。高層人員可類似于公司戰略指標的制定,使用平衡計分卡從四個維度進行個人績效目標的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責進行指標的提煉;
2、績效目標不同于工作計劃,需要嚴格遵循SMART原則。不論是公司、部門還是個人的績效目標,目標的個數在5-8項最為適宜,太多就會成為具體的工作計劃,也會沖淡績效目標的導向作用;
3、績效目標背后支撐的是公司的相關制度、規范,是制度規范的綜合體現。許多管理者在制定目標時試圖把所有的工作要求、規范都逐項體現在績效目標中,這是一種認識的誤區。一定要記住:績效管理不是唯一的,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團隊管理、計劃管理等結合起來;
4、績效目標的建立是“先建立后完善”的過程。組織建立公司戰略指標、部門及個人績效目標時,應先從流程、技巧上要求各級主管掌握,然后以此為基礎逐步優化績效目標,盡量的簡潔、有效,但不一定非常完美。
5、最重要的,績效目標一定是雙方溝通后確認的指標。在分解與建立目標時,上級主管一定要與進行下屬充分的溝通,使下屬認同個人績效目標。如果缺少雙方溝通交流確認績效目標的環節,達成一致的意見,績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業績類指標有一定特殊性,指標下達時也需要雙方相互溝通,但是溝通的內容不應當再是指標值的大小(銷售類指標是硬性下達的),而是達成指標的方式方法。
總之,在績效管理的過程中,要注意績效目標是否按照規定流程進行制定與分解、方式方法是否合理、是否能夠將公司的戰略指標順利落地到部門、個人,還要注意在績效目標管理的過程中,是否注意到了一些關鍵控制點。通過這樣方式建立起來的績效考核指標才能真正使績效管理具有導向性和真實性等,才能保證最終考核結果的有效性。
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