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    孫軍正:目標管理在績效管理中的有效運用(一)
    2016-01-20 103503

    文/集團執行系統專家孫軍正

    1、量化愿景:宏大的愿景經常壓得人喘不過氣來,譬如“成為產業領導者”。有效的愿景是,能將企業虛無飄渺的夢想,轉換成可行的目標。因此,建立愿景的第一步,就是說明企業從甲地走到乙地的明確步驟。譬如,五年內營業額從一億五千萬美元成長到三億美元。那么,營收多少是企業必須突破的里程碑?為了達到這樣的營業收入,企業要推出多少新產品?雇用多少員工?這些步驟可以驅使管理團隊,思考企業處境,找出該做的事。
    2、用口號傳達策略:策略本身是復雜的,但是企業要用簡單、直接的口號,傳達策略的精髓,將策略融入員工的生活。譬如,福特汽車在面臨品質遭受質疑的情況時,打出的口號是“品質是優先要務”,清楚讓大家知道策略目標。
    3、規劃結果:企業喜歡利用管理工具(如平衡計分卡)來衡量重要指標,作為警訊之用。這個方法的缺點是,指標若顯示未達標準,大家便開始慌張,并文/集團執行系統專家孫軍正
    (一)建立績效管理與目標管理的互動效應。在績效管理與目標管理法之間建立一種互相咬合、共同提高的一種類似齒輪傳動的循環關系,以期豐富績效管理工作的具體操作方法,推進人力資源管理的有效開展。
    在目標管理工作推進的同時,共享信息和一些工作成果,制定績效考評的標準與方法,進一步以績效管理的工作來推進下一輪目標管理工作,從而形成這種齒輪狀咬合前進的良性循環系統??冃Ч芾砼c目標管理之間的咬合點是績效標準與分解目標能夠協調統一為一體。目標是源于員工的,標準是源于績效管理者的,但二者卻能夠在一個雙方都滿意的點獲得平衡。因此,在制定績效標準時,就要以企業遠景為藍圖,崗位說明書為基礎,同時根據目標管理中層層分解的部門目標、崗位目標等來制定群體或員工個人的可以達成的、易于了解的、明確且能衡量的績效標準,并且制定績效考評辦法,這樣,員工在努力達到自己的目標和企業總目標得以實現的同時,也可以與績效標準進行對比,從而透明、客觀地進行績效考評。當然,在此基礎上進行的升遷、薪酬調整、培訓等動態的績效管理過程也會激勵員工在明確達到目標和標準下,對自己負責,從而對組織負責。
    (二)以“目標”實施于“績效”的運程中。績效管理不但要讓員工與主管有更大的自我發展空間,同時應該涵蓋及融合目標管理的工作內容。
    首先,將組織的目標明確歸屬到各部門,各部門目標再明確地劃分到各崗位,如此設定個人目標,即能確定組織目標的達成。與此同時,績效管理人員也要參加到目標的制定過程中,一定程度上使得績效標準的制定與目標的制定實現一致性、同步性,因此分解的部門目標和崗位目標也就可以作為績效考評的績效標準。其次,由于每位員工有不同的工作任務,特別是某些崗位需要接受多個上級部門的管理,應依據年度目標列明每個崗位與本身職務一致的工作目標,同時兼顧或者協調多個上級的要求。在工作目標定出后,主管應與員工對制定的工作目標做雙向的溝通,以確定未來一年的目標。此外,在目標實施過程中,績效管理者要按照績效標準進行事中監控,與直接主管溝通,確定是否與原先規劃的進度有不符合的地方,并討論差異的原因,采取必要的措施,主管與員工共同努力找出方法,以達到工作再簡化的目的。第三,經過一定的時期,員工對照目標,績效考評者對照標準,雙方都主動地做客觀的檢查和考評,找出不足和原因,確定改進的方向和方法,進入下一個循環。這樣,讓每一個人都知道自己要做什么?做得好與不好的標準是什么?所做的工作與企業或部門的目標有什么關系?與績效標準的要求有無差距?通過績效管理的事前溝通、事中調控、事后考評等一系列工作,讓每一個人都自覺地動起來,自總經理到基層員工,就像齒輪一樣,實現自我計劃、自我執行、自我確認和自我調整的“自我管理”的最高境界。這樣,既實現了有據此可以進行科學考評的績效標準,又實施了真正的動態績效管理。這樣員工和監督者均參加考核程序,目標和標準是在考核期開始前事先確定的,是事先討論過的考核方法在員工成績已經完成之后的應用。由于考核期開始前給員工以指導,因此它在定義員工努力的方向和成績實現程度方面是開發性的。在目標實現的事中,又給員工一定的空間,從而實現創造性。在考評之后,考評者與員工雙方在共同認可的情況下,制定下一個循環的目標和標準,從而積極地進入下一個工作程序,從中體現了激勵性??梢?,如何使員工在現任崗位上發揮專長,有明確的可以“跳起來摘到的果子”的目標,并對其職業生涯發展有正面的期望,是設計績效考核制度的最高指導原則。所以,要想績效管理取得績效,達到目標管理的目標,就應該自始至終以“目標”實施于“績效”的運程中。

     

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    由孫軍正老師主講的執行力系列課程,現誠尋各地合作與代理機構。聯系方式詳見孫軍正老師中華講師網博客中的“聯系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。

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