文/六維績效管理模式創始人孫軍正
在多年的平衡計分卡培訓與咨詢過程中,六維績效管理模式創始人孫軍正總結出,企業構建平衡計分卡的八大步驟:
1.準備。企業應首先明確界定適于建立平衡計分卡的業務單位。一般來說,有自己的顧客、銷售渠道、生產設施和財務績效評估指標的業務單位,適于建立平衡計分卡。
2.首輪訪談。業務單位的多名高級經理(通常是6~12位)收到關于平衡計分卡的背景材料,以及描述公司的愿景、使命和戰略的內部文件。平衡計分卡的推進者(外部的顧問,或者是公司中組織這一行動的經理)對每位高級經理進行訪談,以掌握他們對公司戰略目標的了解情況。
3.首輪經理討論會。高級經理團隊與推進者一起設計平衡計分卡。在這一過程中,小組討論中提出對公司使命和戰略的各種說法,最終應達成一致。在確定了關鍵的成功因素后,由小組制定初步的平衡計分卡,其中應包括對戰略目標的績效評估指標。
4.第二輪訪談。推進者對經理討論會得出的結果進行考察、鞏固和證明,并就這一暫定的平衡計分卡與每位高級經理舉行會談。
5.第二輪經理討論會。高層管理人員和其直接下屬,以及為數眾多的中層經理集中到一起,對企業的愿景、戰略陳述和暫定的平衡計分卡進行討論,并開始構思實施計劃。
6.第三輪經理討論會。高級經理人員聚會,就前兩次討論會所制定的愿景、目標和評估方法達成最終的一致意見,為平衡計分卡中的每一指標確定彈性目標,并確認實現這些目標的初步行動方案。
7.實施。由一個新組建的團隊為平衡計分卡設計出實施計劃,包括在評估指標與數據庫和信息系統之間建立聯系、在整個組織內宣傳平衡計分卡,以及為分散經營的各單位開發出二級指標。
8.定期考察。每季或每月應準備一份關于平衡計分卡評估指標的信息藍皮書,以供最高管理層進行考察,并與分散經營的各分部和部門進行討論。在每年的戰略規劃、目標設定和資源分配程序中,都應包括重新檢查平衡計分卡指標。
合作代理:
中華講師網著名講師孫軍正老師隆重推出“六維績效管理模式系列課程”?,F誠尋各地代理機構,以公開課、內訓及管理咨詢項目等方式,幫助本土成長型企業做大做強。聯系方式詳見孫軍正老師中華講師網博客中的“聯系方式”,將由孫老師助理對接溝通。