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    孫軍正:人員招聘錄用制度
    2016-01-20 116226

    第一章  總    則

    第一條     為了使公司有效、合理地利用人力資源,在人才招聘、錄用管理方面規范化、程序化,特制定本制度。

    第二條     本制度適用于管理和規范公司各事業部及各部門員工的招聘、試用、轉正等工作。

    第三條     公司所有員工的招聘及錄用管理應嚴格按照本制度的相關規定執行,特殊情況不能遵照本制度執行的,經總經理批準后方為有效。

    第二章  招聘管理規定

    第一節  招聘計劃

    第四條  各部門根據經營管理需要增補人員,填寫《人員需求申請表》,經總經理工作部審核并做出建議后,呈總經理批準。

    第五條  《人員需求申請表》經批示完畢后,由總經理工作部保存。

    第六條  總經理工作部每月對各部門現有人員適職情況、考勤情況、流動率、人員增補申請以及應儲備人力進行匯總,結合公司編制以及經營情況擬定月度人力資源計劃。

    第二節  招聘程序

    第七條  招聘方式,原則上進行公開招聘。通過人才市場,人才交流會,網上信息、報紙廣告、及獵頭招聘。

    第八條  應聘人員應呈遞以下資料:

    1、   填寫《國測科技職位申請表》

    2、   交驗身份證、學歷證件、專業技術職務資格證書原件并提供復印件

    3、   一寸彩色免冠近照一張

    第九條  由總經理工作部初選確定初試名單,并做好面試前準備工作。

    第十條  復試分為面試和筆試。特殊職位的應聘者還須進行筆試。

    第十一條  經核定錄用人員,由總經理工作部統一發放錄用通知,安排上崗。

    第十二條 對于不予錄用的人員,總經理工作部將告知需求部門,并將應聘  人資料存入人才庫或依應聘人要求退還。

    第三節 面試程序

    第十三條 提高錄用人員質量,更好的對錄用人員綜合能力、技術能力的考核,總經理工作部對面試工作進行全程參與跟蹤和安排,并積極采用不同的面試模式以達到預期效果。

    第十四條  面試形式

    1、初試采用結構化面試,通過在面試中表現出來的氣質風度、情緒穩定性、自我認知等個性特征考驗應聘者綜合能力;(具體面試安排和考核方向及相關面試題目見總經理工作部《各崗位面試提綱》)

    2、復試主要采用對專業技術知識的掌握進行考評;

    3、中層以上干部、高端技術崗位需要進行第二次復試,采用一對一單獨面試;

    第十五條    面試小組的組成

    1、初試:總經理工作部相關負責人

    2、復試:總經理工作部相關負責人、該崗位直接上級、技術負責人。

    3、中層以上干部、高端技術崗位主要由集團分管副總經理、用人單位經理、技術總工分別進行各方面能力面試。

    第十六條 公司各事業部及各部門員工的招聘工作統一由總經理工作部統籌安排。特殊情況下(技術崗位員工),經總經理工作部同意,可委托用人部門直接進行人員招聘,但需將人員詳細檔案、簡歷交總經理工作部。

    第十七條 聘用名單確定后,由用人單位第一責任人簽署意見后上報總經理工作部統一發放錄用通知、安排入職。特殊崗位要求需集團總經理復試并簽署意見后方可錄用,具體包括:

    1、中層以上干部和高端技術崗位;

    2、公司員工的直系、旁系親屬、三代姻親以及未婚夫、未婚妻等;

    3、公司部級以上干部的同學、同鄉、前任單位的同事關系;

    4、各級部門負責人推薦的人員;

    5、男性年齡超過45歲,女性年齡超過40歲;

    6、原為公司員工,后因故離開公司者。

    第三章  員工錄用管理規定

    第一節      試   用

    第十八條 經核定錄用的人員,通知其攜帶本人相關證件原件以及近期一寸彩色免冠登記照一張、近期體檢證明到總經理工作部報到。

    第十九條 總經理工作部審核試用人資料后,由試用人員填寫《員工檔案表》、《初聘人員測評轉正表》,明確試用期目標并告知試用期人員考核方法和具體要求等,并為其辦理考勤卡(餐卡)并解釋使用。

    第二十條 由總經理工作部審核入職材料并辦理入職手續后,到所派部門報到,上崗試用,新進員工直接上級根據前述表單要求,認真填寫試用期的目標要求,明確告知試用人員其工作目標與要求。試用人員閱讀并同意試用期要求后簽字確認。

    第二十一條    初聘員工在試用期間由總經理工作部與用人單位共同管理。試用期人員經評定合格轉正后,正式移交用人單位使用管理。共管期間,總經理工作部負責人員關系管理,用人部門負責工作安排及人員日常管理。

    第二十二條    試用人員每半個月須進行一次書面工作總結。根據各崗位性質與試用期長短不同,劃分其測評周期。每半個月界定一次測評階段,由用人單位負責人與總經部審閱工作總結,或與本人面談,共同討論給予綜合評價。評價結果由總經部告知當事人。

    第二十三條  如若未按以上條款執行,經發現追究初聘員工直接上級責任。

    第二十四條    總經理工作部為試用人員建立檔案,應具備以下資料:

    1、  職位申請表、面試評價表、復試意見等;

    2、  入職審批表、身份證、學歷證明及職稱等個人資料的復印件;

    3、  試用人填寫的公司統一發放的《員工檔案表》;

    4、  近期體檢報告或有效期內的健康證;

    5、  前一工作單位離職證明。

    第二十五條    錄用人員必須參加崗前培訓、考試,考核不合格者取消錄用資格。

    第二十六條    試用期間應遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者即辭退。

    第二十七條    試用期為1-6個月。根據綜合評估結果,總經理工作部決定轉正或辭退,試用時間最短不得少于1個月,最長不得超過6個月。

    第二節    轉    正

    第二十八條    試用期滿,同時提交“初聘人員測評轉正表”,并根據考評級別決定試用人員轉正或辭退。

    第二十九條    各測評階段累計2次評定為“E差”或4次“D可”者,試用期評定結果為不合格,不予錄用。

    第三十條    各測評階段累計3次評定為“D可”,延長試用期一個月,進行二次考評,延長期評定結果仍然有“D可”者,不予錄用。

    第三十一條    各測評階段不屬上述兩類者,原則上試用期評定結果為合格,通過試用;其中通過試用者累計獲得2次“A優”及以上者,可在轉正工資基礎上自動上浮一級;

    第四章  招聘紀律

    第三十二條    未經總經理工作部批準,擅自錄用員工,其招聘錄用的相關程序視為無效,總經理工作部將不予辦理相關手續,不計發薪酬。新聘人員一律予以辭退并追究有關負責人責任。

    第三十三條    人員入職及轉正日期均以總經辦簽發相關通知單日期為準。

    第三十四條    由公司員工向公司推薦優秀人才者,如若錄用,公司將給予推薦者一定獎勵。(具體辦法見《獎懲制度》)

    第五章     附  則

    第三十五條    總經理工作部招聘人員對每次招聘工作進行評估,并逐步改進工作方法,提高招聘工作效率。

    第三十六條    本制度自公布之日起執行。

    第三十七條    本制度解釋權歸總經理工作部。

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