第1章  總則

第1條  目的。

為充分發(fā)揮品牌推廣費的作用，保證推廣費使用的有效性和針對性，控制推廣費的不合理支出，特制定本規(guī)定。

第2條  適用范圍。

本規(guī)定適用于公司推廣費的使用和管理工作。

第3條  推廣費使用原則。

1．統(tǒng)籌安排，專款專用。

2．勤儉節(jié)約，物盡其用。

3．跟蹤評估，據(jù)實報銷。

第2章  推廣費來源和安排

第4條  推廣費的構(gòu)成。

公司推廣費主要由廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費構(gòu)成，具體說明如下。

1．廣告費

廣告費指公司通過媒體宣傳或贈品發(fā)放等方式激發(fā)消費者對公司產(chǎn)品或服務(wù)的購買欲望，以達(dá)到促銷目的所支付的費用。

2．業(yè)務(wù)宣傳費

業(yè)務(wù)宣傳費指公司開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用，主要是指未通過媒體的廣告性支出，包括公司發(fā)放的印有公司標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等。

第5條  推廣費的來源。

公司推廣費的來源為公司當(dāng)年的銷售收入，為確保資金的合理支出，推廣費用預(yù)算人員應(yīng)將推廣費用額控制在上年銷售回款額的    %以內(nèi)。

第6條  推廣費的安排。

公司推廣費的安排采取預(yù)算指導(dǎo)、分類安排的形式，具體如《品牌宣傳推廣費預(yù)算表》所示。

品牌宣傳推廣費預(yù)算表

第7條  廣告費的支出范圍。

公司廣告費的支出包括市場調(diào)研費、廣告設(shè)計制作費、廣告媒體購買費以及廣告部門管理費，具體內(nèi)容如下。

1．市場調(diào)研費

市場調(diào)研費指在廣告投放前期、廣告效果評估活動中進行市場調(diào)研的成本，主要包括調(diào)研問卷設(shè)計費、調(diào)研問卷印刷成本以及訪問員和錄入員的工資。

2．廣告設(shè)計制作費

廣告設(shè)計制作費包括廣告創(chuàng)意費、廣告材料費、陳列窗裝修費以及相關(guān)制作人員的費用。

3．廣告媒體購買費

根據(jù)公司購買的廣告媒體的不同組合，對應(yīng)的廣告費用也有所差異，具體如下表所示。

4．廣告部門管理費

廣告部門管理費包括廣告人員工資、促銷人員工資以及辦公費用、差旅費、手續(xù)費等。

第8條  業(yè)務(wù)宣傳費的支出范圍。

業(yè)務(wù)宣傳費的支出主要包括宣傳策劃費、宣傳用品費、公益捐贈費以及宣傳管理費等。

1．宣傳策劃費

宣傳策劃費指公司為開展品牌推廣活動，而進行的市場調(diào)查、目標(biāo)定位、內(nèi)容策劃等所產(chǎn)生的費用。

2．宣傳用品費

宣傳用品費主要包括公司宣傳畫冊、宣傳海報、宣傳單、紀(jì)念品等用品的設(shè)計和制作費用。

3．公益捐贈費

公益捐贈費指公司為樹立良好的企業(yè)形象、積極承擔(dān)社會責(zé)任，而進行的公益性物資捐贈、款項捐贈等的費用支出。

4．宣傳管理費

宣傳管理費包括新聞宣傳員酬金、品牌推廣人員工資等。

5．其他宣傳費

如場地租賃費、公關(guān)費以及宣傳表演費等。

第4章  推廣費的使用控制

第9條  在開展宣傳推廣工作前，市場部品牌宣傳人員應(yīng)制訂好推廣經(jīng)費使用計劃，填制《品牌規(guī)格經(jīng)費計劃表》，具體如下表所示。

第10條  對于預(yù)算超過5 000元的廣告制作費、宣傳冊制作費或紀(jì)念品制作費等，每次都要經(jīng)過市場調(diào)查、貨比三家，從質(zhì)量與價格上選擇最合適的承制方，然后訂立合同，并由相關(guān)部門審核合同單價，制作樣品必須有驗收人簽名。

第11條  廣告投放工作、業(yè)務(wù)宣傳活動統(tǒng)一由市場部訂立合同，廣告主管、品牌主管負(fù)責(zé)對實施過程進行監(jiān)控和對實施效果進行評估，廣告專員和品牌專員負(fù)責(zé)市場執(zhí)行。

第12條  對于廣告制作、樣品制作等支出，必須索要正規(guī)發(fā)票，每次付款后應(yīng)及時交財務(wù)部報銷。

第13條  每次推廣活動報銷前，經(jīng)辦人必須制作《預(yù)算執(zhí)行情況表》對費用進行分類，列明預(yù)算金額、實際發(fā)生金額、差異金額、差異原因，以便領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員作出決定。

第14條  推廣費應(yīng)嚴(yán)格按照年初總體計劃和預(yù)算執(zhí)行，因?qū)嶋H情況需要作出更改的，應(yīng)采用報告形式向市場部經(jīng)理、總經(jīng)理申請。對每項推廣活動，當(dāng)實際發(fā)生費用超出計劃或預(yù)算時，財務(wù)部有權(quán)不予受理。

第5章  附則

第15條  本規(guī)定由市場部起草和修訂，財務(wù)部審核。

第16條  本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效實施。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法，讓學(xué)員在學(xué)中練，在練中學(xué)。）