第1章  總則

第1條  目的。

為充分發(fā)揮品牌推廣費(fèi)的作用，保證推廣費(fèi)使用的有效性和針對(duì)性，控制推廣費(fèi)的不合理支出，特制定本規(guī)定。

第2條  適用范圍。

本規(guī)定適用于公司推廣費(fèi)的使用和管理工作。

第3條  推廣費(fèi)使用原則。

1．統(tǒng)籌安排，專款專用。

2．勤儉節(jié)約，物盡其用。

3．跟蹤評(píng)估，據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第2章  推廣費(fèi)來源和安排

第4條  推廣費(fèi)的構(gòu)成。

公司推廣費(fèi)主要由廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)構(gòu)成，具體說明如下。

1．廣告費(fèi)

廣告費(fèi)指公司通過媒體宣傳或贈(zèng)品發(fā)放等方式激發(fā)消費(fèi)者對(duì)公司產(chǎn)品或服務(wù)的購買欲望，以達(dá)到促銷目的所支付的費(fèi)用。

2．業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)

業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)指公司開展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用，主要是指未通過媒體的廣告性支出，包括公司發(fā)放的印有公司標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等。

第5條  推廣費(fèi)的來源。

公司推廣費(fèi)的來源為公司當(dāng)年的銷售收入，為確保資金的合理支出，推廣費(fèi)用預(yù)算人員應(yīng)將推廣費(fèi)用額控制在上年銷售回款額的    %以內(nèi)。

第6條  推廣費(fèi)的安排。

公司推廣費(fèi)的安排采取預(yù)算指導(dǎo)、分類安排的形式，具體如《品牌宣傳推廣費(fèi)預(yù)算表》所示。

品牌宣傳推廣費(fèi)預(yù)算表

第7條  廣告費(fèi)的支出范圍。

公司廣告費(fèi)的支出包括市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)、廣告媒體購買費(fèi)以及廣告部門管理費(fèi)，具體內(nèi)容如下。

1．市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)

市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)指在廣告投放前期、廣告效果評(píng)估活動(dòng)中進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的成本，主要包括調(diào)研問卷設(shè)計(jì)費(fèi)、調(diào)研問卷印刷成本以及訪問員和錄入員的工資。

2．廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)

廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)包括廣告創(chuàng)意費(fèi)、廣告材料費(fèi)、陳列窗裝修費(fèi)以及相關(guān)制作人員的費(fèi)用。

3．廣告媒體購買費(fèi)

根據(jù)公司購買的廣告媒體的不同組合，對(duì)應(yīng)的廣告費(fèi)用也有所差異，具體如下表所示。

4．廣告部門管理費(fèi)

廣告部門管理費(fèi)包括廣告人員工資、促銷人員工資以及辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。

第8條  業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的支出范圍。

業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的支出主要包括宣傳策劃費(fèi)、宣傳用品費(fèi)、公益捐贈(zèng)費(fèi)以及宣傳管理費(fèi)等。

1．宣傳策劃費(fèi)

宣傳策劃費(fèi)指公司為開展品牌推廣活動(dòng)，而進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)查、目標(biāo)定位、內(nèi)容策劃等所產(chǎn)生的費(fèi)用。

2．宣傳用品費(fèi)

宣傳用品費(fèi)主要包括公司宣傳畫冊(cè)、宣傳海報(bào)、宣傳單、紀(jì)念品等用品的設(shè)計(jì)和制作費(fèi)用。

3．公益捐贈(zèng)費(fèi)

公益捐贈(zèng)費(fèi)指公司為樹立良好的企業(yè)形象、積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，而進(jìn)行的公益性物資捐贈(zèng)、款項(xiàng)捐贈(zèng)等的費(fèi)用支出。

4．宣傳管理費(fèi)

宣傳管理費(fèi)包括新聞宣傳員酬金、品牌推廣人員工資等。

5．其他宣傳費(fèi)

如場(chǎng)地租賃費(fèi)、公關(guān)費(fèi)以及宣傳表演費(fèi)等。

第4章  推廣費(fèi)的使用控制

第9條  在開展宣傳推廣工作前，市場(chǎng)部品牌宣傳人員應(yīng)制訂好推廣經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，填制《品牌規(guī)格經(jīng)費(fèi)計(jì)劃表》，具體如下表所示。

第10條  對(duì)于預(yù)算超過5 000元的廣告制作費(fèi)、宣傳冊(cè)制作費(fèi)或紀(jì)念品制作費(fèi)等，每次都要經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查、貨比三家，從質(zhì)量與價(jià)格上選擇最合適的承制方，然后訂立合同，并由相關(guān)部門審核合同單價(jià)，制作樣品必須有驗(yàn)收人簽名。

第11條  廣告投放工作、業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)統(tǒng)一由市場(chǎng)部訂立合同，廣告主管、品牌主管負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，廣告專員和品牌專員負(fù)責(zé)市場(chǎng)執(zhí)行。

第12條  對(duì)于廣告制作、樣品制作等支出，必須索要正規(guī)發(fā)票，每次付款后應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

第13條  每次推廣活動(dòng)報(bào)銷前，經(jīng)辦人必須制作《預(yù)算執(zhí)行情況表》對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類，列明預(yù)算金額、實(shí)際發(fā)生金額、差異金額、差異原因，以便領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員作出決定。

第14條  推廣費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照年初總體計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行，因?qū)嶋H情況需要作出更改的，應(yīng)采用報(bào)告形式向市場(chǎng)部經(jīng)理、總經(jīng)理申請(qǐng)。對(duì)每項(xiàng)推廣活動(dòng)，當(dāng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出計(jì)劃或預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予受理。

第5章  附則

第15條  本規(guī)定由市場(chǎng)部起草和修訂，財(cái)務(wù)部審核。

第16條  本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效實(shí)施。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評(píng)、互動(dòng)式的教學(xué)方法，讓學(xué)員在學(xué)中練，在練中學(xué)。）