第1章  總則

第1條  目的

1．為確保合同的簽訂符合國家及行業有關規定和公司自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險，特制定本制度。

2．為使公司從被動地應付和處理合同糾紛轉變到主動地預防合同糾紛，增強公司的應變﹑發展和競爭能力，避免經濟損失，特制定本制度。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司合同訂立的風險管理。

第2章  規范合同過程各崗位的權責

第3條  合同訂立前的資格審查

1．合同訂立前由財務人員負責調查擬簽約對象的資信狀況。

2．由合同的業務經辦人負責對擬簽約對象進行資格調查。

3．每月月初，公司應定期對經營活動中經常簽訂購銷合同的人員和經營管理層進行培訓。

4．法務部經理負責審核公司格式合同和各部門合同文本的合法性、合理性。

5．法務部經理負責審核公司合同臺賬和有關合同糾紛的法律訴訟文件的合法性、合理性。

6．法律顧問負責查證擬簽約對象的合法身份及法律資格。

第4條  合同訂立前的內容談判

1．合同的相關業務經辦人負責與合同對方商討合同條款，負責擬定合同。

2．法律顧問負責協助業務經辦人員依法簽訂、變更和解除合同。

3．法律顧問負責審查業務經辦人員與合同對方擬定的合同具體條款。

第5條  合同訂立前的文本擬定

1．法律顧問負責草擬合同管理制度、主營業務格式合同以及重大或特殊合同。

2．法律顧問應嚴格審查對方當事人的主體資格﹑資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲，防止發生歧義和誤解，對資金數額巨大﹑產權交易等抵押合同和生產經營合同要依照有關法律規定及時辦理抵押登記和鑒證手續，以保證合同的合法性﹑嚴密性和完備性。

3．各部門負責人負責草擬與本部門業務相關的合同文本內容。

第6條  合同訂立后的履行

1．合同簽訂后，各部門負責人要及時監督本部門合同的簽訂及履行情況，法律顧問實時檢查合同履行情況，各業務經辦人負責定期匯報合同的履行情況。

2．合同訂立后由財務人員按照合同約定條款辦理財務手續、收付款項并履行賠償責任。

3．公司應建立合同檔案和合同報表制度，總結合同管理中的經驗教訓。

第7條  合同違約后的自我保護

1．對于合同的違約行為，公司應及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

2．對合同欺詐行為，公司要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關部門予以處罰。

第3章  制定風險防范的各項措施

第8條  合同訂立前的風險防范

1．公司應爭取合同的起草權，斟酌選用對自己有利的措施。

2．合同訂立前應認真審查簽約對象的主體資格和信用等級，減少交易風險。

第9條  合同內容詳細化的風險防范

1．對于合同本身內容，公司應指定專人負責了解合同性質，減少合同在以后的履行中和使用法律條款爭議帶來的經濟損失。

2．合同中涉及到的價款支付，如果是先款后貨，經營風險就會轉移到需求方；如果采用先付定金的方式，可減少供方的風險；如果采用先貨后款的方式，公司應對需求方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續交接做好詳細調查。

3．合同的各項內容應盡量細化，用詞要精確，避免歧義，防止合同部分履行后發生爭議，難以確定尚未履行的部分商品的價款。

4．合同中應明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任，明確違約金和賠償金的數額或計算方法，避免以后發生爭議引起的經濟損失。

5．公司應讓法律專業人員參與合同的簽訂，或委托公證、鑒證機關進行公證或鑒證。對重大項目的合同，公司應聘請律師進行咨詢解決或由公司常年法律顧問負責，預防合同糾紛。

第10條  合同資料的妥善保存

1．下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統計、歸集，并編制合同報表，報上級合同歸口管理部門，由上級對下級合同訂立情況進行檢查。

2．根據法律規定及公司需要，審核通過后的合同文本應及時上報，經國家有關主管部門審查或備案。

3．審核通過的合同報總經理審批后，應統一分類并進行連續編號，且由合同檔案管理人員專人保管。

第4章  附則

第11條  本制度由公司法務部制定并負責解釋。

第12條  本制度報總經理審批通過后生效。

第13條  本制度自     年     月     日起實施。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例）