第1條  為保守公司合同的秘密，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。

第2條  本制度適用于本公司全體員工，公司所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第3條  密級(jí)確定

公司合同秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)，屬于公司秘密合同及相關(guān)文件、資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。

1．“絕密”合同是指此類合同文件資料的泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及資料，包括但不限于總經(jīng)理與有關(guān)人員商議的戰(zhàn)略、經(jīng)營、人事等重要的合同文檔信息，此項(xiàng)密級(jí)由總經(jīng)理確定。

2．“機(jī)密”合同是指此類合同文件資料的泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害，主要是指公司在履行規(guī)劃、投資論證報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、審計(jì)報(bào)告、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況時(shí)簽訂合同的相關(guān)文件資料。

3．“秘密”合同是指此類合同文件資料的泄露會(huì)使公司的利益受到損害，主要指公司正式文件、文書檔案、經(jīng)濟(jì)往來文書、人事檔案、合同協(xié)議、協(xié)議職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開的各類信息。

第4條  各類密級(jí)合同保存期限

1．保密等級(jí)的劃分由擬定文件或報(bào)告的部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)確定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

2．對(duì)公司所產(chǎn)生的合同事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過10個(gè)工作日。

3．“絕密”級(jí)文件的保密期限為永久，“機(jī)密”級(jí)文件的保密期限為10年，“秘密”級(jí)文件的保密期限為3年。

第5條  各類密級(jí)合同的保密措施

1．“絕密”合同相關(guān)文件資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

2．“機(jī)密”合同相關(guān)文件資料，未經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶“機(jī)密”相關(guān)文件資料應(yīng)由指定人員擔(dān)任，并在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3．“秘密”合同相關(guān)文件資料，在對(duì)外交往與合作中需要提供時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4．“秘密”合同相關(guān)文件資料，應(yīng)選擇具有保密條件的場(chǎng)所，根據(jù)需要，限定參加人員范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)的人員予以指定，并確定其內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第6條  解除和降低密級(jí)

1．解密和降低密級(jí)由合同文檔管理人員提供清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2．解密和降低密級(jí)操作應(yīng)由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，合同文檔管理人員具體實(shí)施。

3．合同文檔解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀。

4．銷毀程序?yàn)椋嚎偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無誤后，用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行銷毀。

第7條  責(zé)任與獎(jiǎng)懲

1．給予當(dāng)事人辭退并追究其法律責(zé)任或酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分

（1）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

（2）故意或過失泄露公司秘密，給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

（3）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

2．給予當(dāng)事人警告的處分

（1）已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施的。

（2）違反保密措施中規(guī)定的內(nèi)容，泄露公司秘密，尚未給公司造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

3．其他情況的處理

（1）不遵守保密制度，泄露秘密，尚未造成不良影響或損失的，給予通報(bào)批評(píng)及以上處罰。

（2）不遵守保密制度，泄露公司秘密，造成不良影響或損失的，或泄露公司“機(jī)密”級(jí)別以上信息資料，即使未造成不良影響或損失的，給予降職降薪及以上處罰。

（3）不遵守保密制度，泄露公司秘密，造成嚴(yán)重影響和損失的，或泄露公司“絕密”級(jí)別以上信息資料，即使未造成不良影響或損失的，應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同及以上處罰。

（4）出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還要交司法部門處理。

第8條  本制度由行政部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。

第9條  本制度報(bào)總經(jīng)理審批通過后生效。

第10條  本制度自     年     月     日起實(shí)施。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）