第1章  總則

第1條  目的

為加強對本公司業務外包合同的管理，規范和約束公司的經營行為，減少和避免因外包合同協議管理不當而造成的損失，維護公司的合法權益，結合自身情況特制定本規定。

第2條  適用范圍

本規定適用于公司所簽訂的一切業務外包合同協議。

第3條  訂立外包合同的原則

1．凡與本公司簽訂的外包合同協議必須遵守國家法律、法規，且合同內容有利于保證公司業務外包的順利完成。

2．訂立外包合同時，應遵循自愿平等、互利有償和誠實信用的原則，不得損害公司的利益和形象。

3．業務外包合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，應按相關規定辦法辦理，并與承包方簽訂《外包項目保密協議書》。

第2章  業務外包合同的擬定、審批及簽訂

第4條  擬定的合同文本要規范，根據業務外包的性質，按公司規定的格式填寫，內容要詳實，必要時要補充保密協議書附件、技術協議書附件、外包項目咨詢合同協議書附件。

第5條  外包合同簽訂前需要填寫《業務外包審批表》，按公司的相關規定填寫合同、辦理審批表蓋章，并滿足下列要求。

1．合同金額在300萬元以內的外包協議，由總經理審批，且需總經理簽章。

2．合同金額在300萬～3 000萬元的外包協議，由董事長審批，且需董事長簽章。

3．合同金額在3 000萬元以上的外包協議，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章。

第6條  公司應當在業務外包合同協議中具體約定下列事項。

1．對于涉及本公司機密的業務和事項，承包方有責任履行保密義務。除合同協議約定的保密事項外，公司應當根據業務外包項目的實施情況和外界環境的變化不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協議。

2．承包方有責任按照合同協議規定的方式和時間將外包實施的進度和現狀告知公司，并就存在的問題進行有效溝通。

3．公司有權獲得和評估業務外包項目的實施情況和效果，獲得具體的數據和信息，督促承包方改進服務流程和方法。

第3章  業務外包合同經費管理

第7條  外包合同經費根據項目進展情況按合同規定分階段外撥，如需全額撥出則要提出充分、正當的理由。經費外撥時，歸口管理部門應填寫《外包合同經費撥轉申請表》。

第8條  合同生效后，歸口管理部門應指定專人對業務外包進行定期或階段性檢查，檢查內容包括經費的使用情況、業務進度情況及存在的問題。

第9條  對于問題較大的外包合同應終止執行，并追究當事人的責任。

第4章  業務外包合同的保管

第10條  公司所有業務外包合同均要由印章管理部門統一編號，便于業務外包合同的管理。

第11條  合同檔案管理人員專門保管業務外包合同協議及與業務外包合同協議有關的主合同協議，如保密合同協議、技術協議、咨詢合同協議等。

第5章  附則

第12條  本規定自     年     月     日起實施。

第13條  本規定有關內容如與國家相關法規抵觸，以國家相關法規為準。