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朱華:[轉]有效管理時間的18種方法

2016-01-20 72624

陶淵明有詩：盛年不重來，一日難再晨；及時當勉勵，歲月不待人。時間，怎么珍惜都不過分，推薦有效管理時間的十八種方法。

浪費時間的十大原因：

1、缺乏明確的目標；2、辦事拖延；3、缺乏優先順序抓不住重點；4、注重過程不重結果；5、做事有頭無尾；6、缺乏條理與整潔；7、不懂得授權；8、不會拒絕別人的請求；9、盲目行動；10、簡單事情復雜化。

結合以上浪費時間的原因，提出了十八種時間管理的方法：

1、策略第一。

“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急，抓住重點。

若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3、馬上行動，杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標，做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。

6、今日事，今日畢。

有了良好的完成工作習慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。

7、第一次做好，追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時，必須要求時限。
這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。

9、善于授權。

善于授權，是有領導藝術的人專利，不懂得授權的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向，掌控過程。

完成任何工作，都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向，在工作過程中不斷調整方向，最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善于利用零碎的時間。

這一條很重要，不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據可依，改進不良的時間支配方式，從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業余時間管理。

不要忽視業余時間的管理，工作時間管理和業余時間管理是辯證統一的。

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