朱華,朱華講師,朱華聯系方式,朱華培訓師-【中華講師網】
    行業:銀行、醫藥專業:銷售、管理
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    朱華:[轉]管理技巧必備
    2016-01-20 72782
    主管形象
    一 管理的定義和概念
    1透過他人完成工作
    2共同達到公司的目標
    3有效的運用資源人力財力物力
    管人的基本原則:要做到老新相結合,理性加感性,自信與寬容。既堅決又果斷,保持一定的彈性,要自信,但不要自行,要鋼中有柔,柔中有鋼。
    以20點來概括:
    1認識下屬:時刻了解同事,溝通,觀察。
    2視才而用:重視人才,觀察,測試她。
    3思維引導:多引導同事(從公司和他的立場,以身作責,作好語言表達能力)
    4給予同事富有吸引力的環境(讓同事感到溫暖,開心的團隊,認同鼓勵,關心重視他,自己要多學習)
    5自我管理(自我要求言行一致,要讓同事服從我們。)
    6制定工作信條:做任何事要有方法和方案,要做計劃跟實際相結合)
    7正確的觀念(引導公司的策略)
    8聽取心聲:(了解原因多聽同事心聲)
    9不作招人反感的諷刺(自身做到語氣真誠不打擊同事,溝通要真誠)
    10多費點心耐心幫助同事
    11不要培養溫室里的花朵。(培養同事要有承受的能力,引導同事感恩的心。)
    12不要墨守成規。
    13自定完美的規章制度。
    14隨機應變
    15妥善的分配工作。
    16養成自主性
    17鼓勵冒險精神。
    18發揮團隊力量。
    19不要做妨礙者。
    20不要閉關自守。
    二 管理的最高層級
    用自己的智慧去啟發別人的智慧高效完成工作。
    何種上司受人歡迎:
    員工信賴與尊敬的上司(豐富的經驗,優秀的技能,專業的知識,良好的策劃能力跟判斷能力,思維知識面廣,處事公私分明,關心體貼.同事,原以利己,寬與待人,主動承擔責任,有責任心,讓同事有安全感。)。
    充滿自信的上司:(目光接觸,豐富的面部表情。)
    富有責任心的上司
    性格做到坦誠,真實。
    學會聽取對方的心聲要包容對方。
    要有敏銳的大腦。
    要有幽默感。
    富有管理經驗。
    公平地對待下屬。
    尊重別人。
    令同事發揮所長。
    做事穩當的上司。
    理解下屬苦中的上司。
    幫助屬下成功的上司。

    對不同類型的同事,怎樣應對?
    1軟弱的同事:多傾聽他的建議,委任一些他適合的工作給他做,重視他,鼓勵他。
    2強硬的同事:挑戰做不成的工作,命令的方法,不要隨便爭求同事的意見。
    3沒有責任心的同事:思維引導,收集資料,階梯式設立目標,安排同事更進他。
    三 管理的角色
    1溝通者
    2評核者-觀察下屬的表現
    3教練員-教導下屬表現及時給予建議
    4輔導員-了解下屬擔當心理學家.
    5激勵員-啦啦隊長帶動下屬.
    6仲裁者-公平公正合理解決.
    7決策者-凡事經過深思熟慮制定長遠可行的目標.
    四 我的日常工作
    管理性80%-實務性20%
    審核報表,人手分配,例會,生意分析,教導同事,更進同事表現,指導同事進行陳列,貨品調整.
    五 管理步驟
    1計劃:決定做什么和怎么做?
    2組織:用最佳方法去安排資源.
    3領導:推動別人努力工作及指導工作.
    4監督:衡度工作表現和成本.
    例:
    計劃:推動店鋪銷售
    組織:貨品調整,例會中提升同事銷售技巧,制定促銷游戲.
    領導:現場生意推動,主持會議,激勵同事.
    監督:定期查看生意進度,促銷游戲是否有效,總結.
    六 管理者應具備的態度與認知
    1盈利意識
    2使命感
    3公信力
    4突破現狀。
    5效能意識。
    6承擔責任。
    權利不代表影響力。
    七 管理者的標準
    一個卓越的店鋪標準:
    人事:良好的團隊,優質的服務,優秀的人才,出色的業績,成本控制,盈利。
    貨品:創新的陳列手法,陳列12點的維護,陳列形象。良好的貨品管理,良好環境。
    審核:資深同事,推動顧客服務。

    店長形象
    素質管理:
    能力素質:自學,表達,體力,社交,創新,情感,意動力。
    文化素質。
    一 心理素質
    1學習能力:自我成長能力,以自我管理能力為前提,隨著企業的成長培育自我的能力。
    成長法則:多做份外事,你的能力須比別人強,更加積極主動地學習方法(1 多問為什么?總結 2 把學到的東西再分享。3 沉默是金多學會聆聽。)
    2表達能力:通過文字或口語表達自己的觀點,有理有據的闡述自己的意見。
    3體力能力:健康的體魄,表現出的是行動敏捷精力充沛,有朝氣有活力。
    4創新能力:工作在框內,思想在框外。推陳出新,不墨守成規,以外星人初到地球的角 度看事情。
    5情感與意志力:富于工作熱情與激情,保持情緒與心境有控制,協調自己的情感能力。
    社交----人際關系
    1良好的溝通能力
    A保持親切的微笑
    B學會傾聽
    C維護自尊加強自信避免傷害對方的人格及自我的強烈優越感。
    2如何才能受人歡迎
    A真誠的欣賞別人,善于稱贊和鼓勵。
    B牢記對方的名字,尊重他人的意見。
    C要做到以誠相待,勇于承擔自己的錯誤。
    D樂于助人主動分享心得。
    E體會對方的感受將心比心。
    3能與同事融洽相處,積極支持及配合組別工作,有必要時給予協助。
    4主動及正面地向上司及同事反饋意見。要做到針對事而不是針對人。
    5協助推動店鋪的團隊精神。
    團隊的體現
    A團隊目標:
    制定團隊目標的范圍:服務目標和銷售目標,營運提升,市場策略活動,公司管理方面。
    達定性(了解及解決團隊困難尋求一致的意見)。相關性(提供相關的資料及信息,更明白重要性及迫切性)更進性(提供更進計劃分成不同階段,不同時間,不同部分)參與性(多提問,邀請建議及作出鼓勵式的回應)投入感(分享感受使用有朝氣的語調語言及身體語言)激勵性(分享正面的經驗,專注在有進步的地方。)學習性(客觀地分析錯誤及投訴個案)
    B良好的溝通
    C積極正面地解決問題,發揮每個同事的潛力。
    二 文化素質
    文化素質是通過學習和積累而具有的文化知識容量。
    體現:1對上司的指示能完全且服從執行。
    2能夠掌握同級的心理傾向。
    3掌握與同事的溝通技巧。
    注意自身的形象
    1時刻保持良好的精神面貌。
    2提升自己的個人魅力(自信`做事方式`寬容)
    3自身角色地位的理解和轉變。
    三 心理素質
    1品格:A忠誠與正直
    B具備強烈的主人翁精神和責任感
    C自動自發,沒有任何借口。
    D具有職業道德意識及操守(維護公司利益)
    2積極的工作態度
    成功人事應具備的積極的心態
    以身作責,嚴格要求自己
    對零售業的認知及熱愛。
    積極的正確的心態面對壓力。
    A公司壓力
    B自己個性所帶來的壓力
    C自我設限
    D自身能力差異的壓力(把壓力變動力尋求根源解決快樂和痛苦在于自己看思維怎么想)
    3為民服務的心愿
    A為客瘋狂
    目的:超越顧客的期望,讓顧客喜出望外。
    如何才能超越顧客的期望:
    顧客的心聲可被抱知,要有求必應,讓顧客感到有人情味給顧客價格之外的價值,服務修補。
    定義:為超越顧客的滿意度,其間的思維方式,行為模式,從客人角度出發,全力以赴讓每個顧客喜出望外。我們不僅要傾聽與回應顧客的心聲,更執著于付出。
    從心開始:先從了解自己的熱情所在開始。發自內心的微笑。
    用誠心打動顧客。優質服務是生存之道。以客為中心。
    B狂熱爭取銷售業績(方法與技巧)
    處理顧客投訴的九個步驟:接受投訴---澄清事實----- ? -----道歉------提議解決方案-----取得協議----繼續更進直至完成-----了解情況顧客的滿意度-----將顧客的不滿報到相關部門。(對此事反省,對個人行為的總結,對組織程序流程改進提出建議。)
    公司態度和宗旨:優質的服務----簡單----效率-----超越顧客期望
    如何開店鋪例會
    什么是會議:有著共同目標的3個或3個以上的人的聚會溝通(口頭或書面)是實現這些目標的基本手段。
    開例會的目的:1資訙傳達(明確方向及目標,解決疑難問題)
    2鼓舞同事士氣。
    3總結工作。
    4與同事溝通
    例會流程:
    1回顧上周的工作情況,圍繞上周指出好的地方及機會點。
    2針對機會點提出解決方法。
    3定出下周的目標及具體方案
    如何準備一個例會的內容
    1清楚店鋪的工作范圍及重點。
    2清楚上周店鋪的工作進展情況(收集資料)
    3主動找店員溝通了解情況。
    4定出行動計劃方案。
    安排好會議時間
    1先在通知中注明開會時間。
    2利用通知欄通知參加會議的人員。
    3提前一天通知參會人員。
    4在時間的花費和議案的快速通過之間尋找平衡。
    5讓與會者有充足的時間參與,并對會議成果滿意。
    6會議應準時開始,并朝著宣布的結束時間進行。
    準備議程安排
    1議程安排是必需的,應提前準備好,并在會議前交到參會者手中。
    2會議議程的作用就象地圖一樣,可以將討論集中在問題上。
    3會議議程在開會前派發,能鼓勵參會者提前做好準備。
    練習
    說明:考慮你最近要召開的會議。
    準備承擔責任
    會議安排的工作表
    1目標:你想要實現的主要結果是什么?
    2時間:會議應開多久?什么時候是召開會議的最佳時機?
    3參會者:誰應該參加?應邀請哪些有權威的人士參加?
    事物安排:任務角色的分配評價方法。
    主持會議者的技巧:
    1界定目的,建立正面態度。
    2深入通透的認識題目。
    3提高題目的趣味性。
    4掌握溝通技巧。
    例會內容的設計及整理:
    1 5個W 原則
    Why (為什么?) who (誰?)   when(什么時候?)   where(什么地方?)   what(怎么了?)
    2 集中重點
    3 擬定大綱
    4 選擇風格
    中段更進會議內容
    1營業額的走勢。
    2贊賞表現出色的同事。
    3發現問題及時解決。

    主持會議時注意的事項:
    1清楚自己所扮演的角色。
    2留意自身的形象。
    3氛圍的營造。
    4與在場的同事保持目光的接觸。
    5聲音要響亮,清晰,語調要抑揚頓挫
    6鼓勵同事參與。
    晨會注意事項
    合適的時間(15分鐘)
    記住內容
    語調有輕有重(凝重輕松)
    控制氣氛(使用開放式提問)
    問候
    銷售回顧
    定指標根據情況,定出銷售指標。
    服務
    資訊
    總結
    游戲
    下班例會注意事項:
    合適時間(5分鐘)
    精簡
    內容安排
    1總結工作
    2贊賞
    3更進
    4資訊
    5結束語,
    總結當天或早晚班的營業額,表揚尋找贊賞點,感謝同事的努力,適當關心提醒。
    失生意但不失士氣。
    如何開大會
    1合適的時間作(90-120分鐘)
    2合適的場合(空間少干擾)
    3控制氣氛
    4加強全體成員的參與感。
    內容:問候,內容提要,游戲,銷售情況,事物服務,總結。
    戶外活動:游戲(競賽式)。
    情緒管理
    一認識自己的情緒
    二妥善管理情緒
    三自我激勵
    四溝通能力的提升
    情緒列舉如下:
    正面:愛,快樂,喜悅,驚喜。
    負面:憤怒,悲傷,恐懼,怨恨,壓力,羞恥。
    一 什么是情緒管理?
    情緒智商(EQ)EMOTIONAL QOOTIENT
    IQ智商
    AQ逆境商
    情緒管理:就是指一個人在情緒方面的管理能力,相對的也對人的一生造成深遠的影響。
    你的EQ有幾分呢?
    什么是好的情緒管理能力?
    EQ高手的特質
    1良好的內在修養
    2均衡的處世態度
    3真誠待人
    4幽默
    5熱忱
    EQ的管理技能
    1且慢發作,包容。
    2面對逆境疏解壓力,面對心情低潮。
    情緒管理是可以籍由后天的學習跟管理來改善的。
    未解決的情緒:自由基能量。
    情緒會控制中樞神經系統的電子反應相聯的能量。
    對策:且慢發作。
    感覺的蔓延速度比理性思考的速度快得多。
    對策:就是將感覺的速度放慢,在口不擇言,拍桌子大罵,甚至甩門而去之前,先從心理從十所到一深呼吸,讓自己冷靜下來。
    公式:情緒自覺----情緒蔓延-----后果評估------導正情緒
    令人窒息的壓力
    工作是一連串壓力的組合,壓力來自無法掌控的未來,要求完美的性格是A型性格,要求加速效率會比較,容易產生高壓。越是看重勝負成敗越是有壓力。越是為它煩惱憂愁未來煩惱越多。輕視工作基本不愉快的癥狀。人生枯燥乏味癥,自信心缺乏癥,人際關系缺乏癥,喪失進取心癥,缺乏創意癥,抱怨不滿癥。
    壓力的調適方法
    1壓力緩解法
    2合理宣泄法
    3改變認知結構法
    4自我暗示法
    5轉移法
    放輕松如深海呼吸動作,適當的休息,可以讓你更有充沛的活力去面對壓力。健康與均衡的身心生活,幫助您面對壓力,養成運動的好習慣,用心聆聽音樂,祈求心靈的平靜
    把壓力視為一種動力,了解它接受它享受它帶來的張力。面對問題找出它的根源,過程管理可以忘記最終目標的龐大壓力。
    溝通技巧
    溝通失敗之后還是不斷地溝通,這時候耐性就顯得特別重要。
    如何造就良好的溝通模式:平等,守信,互惠,尊重。
    1同理心:將心比心,松懈戒心,設身處地,要避免人身攻擊。
    如何表現同理心
    公式:感受---事實---感受-----事實
    例如:感受:你當然生氣了。
    事實:你加加班得那么辛苦。
    事實;你小孩現在還在醫院。工作上別人還不能配合你。
    感受:如果我是你,我比你更難受。
    總結,你在分享他的感受,但并沒有同意他的行為。
    2耐心傾聽:80%聽(用心聆聽)---20%說
    注視對方,注重肢體語言,適時地提出問題。
    如何積極地傾聽?
    抓住對方的情緒然后重復引對方做更深入的回應。
    例如:我覺得很沮喪------對呀,你真的很沮喪。
    我覺得不公平-------對呀,我也覺得很不公平。,真的是很不公平。
    3培育幽默感
    幽默是溝通的潤滑劑,可以緩沖情緒,帶動氣氛,緩解尷尬,去處壓力。,保持赤子之心,充滿好奇心。學會講話,自我解嘲,夸張渲染。
    拒絕的藝術
    學會說不,你的生活將會更精彩。
    直接分析法。
    用一群人來拒絕。
    巧妙轉移法。(先讓對方同情給予贊賞)
    不用開口法。
    贊美:你能調動情緒你就能調動一切。
    基礎人際關系技巧
    了解溝通是如何進行的。
    1明白溝通的重要性。
    2能提出明白清楚的工作指示,并且確認別人也都了解你的意思。
    3減少在傾聽時的誤解。
    溝通的定義:經言辭或非言辭,清楚地表達自己的思想及意見,并彼此確定了解對方所傳達的訊息,使自己的想法和對方的想法達到相當程度的認知。
    怎樣才能做好基本人際關系?
    1真誠地問候,主動地交談。
    2尊重的態度。
    3體會對方的感受。
    溝通的三大原則
    1傾聽并感同身受的回應。
    2維護自尊加強自信。
    多元角度考慮問題。
    溝通是如何進行的?
    發訊者-----訊息-----收訊者----回饋
    溝通的障礙
    溝通中斷----地位障礙
    身體狀況-----文化障礙
    過去的經驗----心理障礙
    信息不明確或不了解主題
    選擇性的認知。
    有效的發訊技巧
    1用簡單的言語。
    2保持訊息的簡單,不要在同一時間交付太多事情。
    3不要說太快,使對方聽清楚每一部分。
    4適當的音量
    5不要用懸外音,避免使對方猜測。
    6當發出訊息時,要注意對方的反應,是否困惑。
    7在指正錯誤時,要避免傷到個人的自尊心。
    8建立良好的人際關系,保持尊重對方的態度。
    有效的收訊技巧
    身為收訊者,必須注意自己“聽”的習慣,適時改進,參考聆聽練習。
    溝通的注意事項:姿勢面部表情,目光接觸,語調。
    激勵員工的方法:
    一分鐘教育:指明錯誤----負面影響-----解決方法-----給予信心-----更進。
    一分鐘鼓勵:找出贊賞點----現場表揚——--鼓勵會做得更好。
    新人更進的步驟

    準備(PLAN):了解學員,計劃方法,輔助教材,合適環境。
    講解(TELL):告知學員學習的目的,好處,增強學員的積極性,先講步驟再講表準,講解要清晰。
    示范(SHOW):示范要正確,其中有適當的提問,按部就班示范,咨詢學員是否明白,掌握該
    項內容。
    讓他做(DO)反復練習,適當的空間給學員創意,過程當中不能惡意批評。


    店長如何做好貨場安排:
    一 人事管理:1貨場推動(留意同事是否有狂熱爭取業績)2看場技巧(站得高看得遠,敏感度,學會觀察,區位配合。)3游戲推動。
    二 貨品管理:
    1 加強陳列應變
    見風使舵,(天氣變化,貨品走勢),顧全大局(銷售好的貨品帶動差的貨品),錦上添花(好的貨品陳列在好的位置),雷霆萬鈞(貨品需制造豐富的感覺,購買的意望),突圍而出(當好賣的貨品出現斷碼時,發揮出其它貨品的潛能,)
    注意:內外呼應,櫥窗貨品放顯眼的位置。
    四兩千
    上下呼應
    十全十美
    一款多色
    一色多款
    2 及時補貨,調貨。
    3 加強十大貨品的陳列。           
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