1、 洽談工作
　　1) 初步洽談
　　•在對供應商評估工作結束之后，立即著手與對方取得聯系，提出合作意向；
　　•與供應商商品部負責人約定洽談時間；
　　•洽談前應要求供應商帶齊本公司各種產品資料、公司簡介、報價單、產品目錄等；
　　•使用專業業務語言，少粗語、多禮貌；
　　•初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案，滯留時間控制在30分鐘以內；
　　•洽談完畢，應提供對方有關合作方面的資料，如部分合同條款、價格傾向、進場費用等；
　　•應及時向采購經理或分管副總匯報，并將資料信息反饋給以上兩部門；
　　•整理資料，并準備下一輪洽談工作；
　　2) 第二輪洽談
　　•與供應商負責人預約洽談時間，并同時告知對方：我方采購經理經理將與對方見面；
　　•洽談地點選擇，一般在（超市、賣場）會客室或辦公室；
　　•準備齊本輪洽談所需的資料；
　　•將第一次洽談的內容進行回顧；
　　•確定合作要求、合作方式，觀察對方的合作態度；
　　•討論價格回饋；
　　•確定進場費用及銷售返傭方案；
　　•確定商品結構調整措施和商品配備方案；
　　•由采購經理對部分內容進行作答；
　　•由銷售業務員對部分內容進行作答；
　　•由采購對全程洽談內容進行綜合作答；
　　•傾聽對方對我方作答的反饋；
　　•傾聽對方對雙方合作之保留意見；
　　•洽談時間應控制在一小時以內；
　　•洽談結束時應提供的全部合同條款（原件），勤懇致辭，并保留真誠合作意愿；
　　•洽談結束后應及時將本次洽談內容進行整理，以文件方式向總公司銷售部匯報，并將全部合同條款傳真至總公司；
　　•采購部將迅速對合同條款和洽談情況進行分析，并對部分合同條款進行修改、調整，并提出合作意見和方案；
　　•采購部將合作意見、方案、采購經理意見以及原合同上報總經理，由總經理出具審批
意見；
　　•采購部根據總經理批示作好第三輪洽談準備；
　　•由采購員將我方對合作合同條款的修正案反饋給對方，并向對方預約第三輪洽談時間；
　 3) 第三輪洽談
　　•洽談之前，應由采購員向對方提出其對我方修正案的保留意見，確定本次洽談方案；
　　•選擇洽談地點；
　　•洽談時，先傾聽對方對上次洽談內容的復述；
　　•傾聽對方對修正案的反饋；
　　•提出對合同重點部分如：進場費用、店慶費用、促銷費用、銷售返利、供貨價格的回饋意見；
　　•由采購經理申明我方的合作立場、態度和費用承受底線；
　　•由分公司經理和業務員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見；
　•雙方協商具體合作條款；
　　•協商供貨價格；
　　•協商供貨方式；
　　•協商結算方式；
　　•協商付款條件；
　　•協商完畢；洽談時間應控制在兩小時以內；
　　2、 合同簽訂
　　•洽談完畢后，將原合同條款按雙方協商結果進行修訂，修訂后的合同交供應商代表帶回進行審核；
　　•雙方法人代表蓋章簽字；
　　•提供合同附件（包括已議定的物流方案、供貨價格-報價單）；
　　•銷售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司，并由業務員將其交與對方商品部，在對方簽字蓋章后，將合同取回交財務室備案；