1.在Project中分崗位角色錄入不同的資源
2.設(shè)置各種不同資源和資源最大允許的加班量設(shè)置不同的資源日歷
3.對任務(wù)進行排序，根據(jù)估算結(jié)果將各任務(wù)類型設(shè)置為固定工時
4.通過跟蹤甘特圖，找到Project網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑以及關(guān)鍵路徑上的任務(wù)
5.將稀缺資源優(yōu)先分配到網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑上
6.通過Project的資源使用情況和資源直方圖觀察是否存在資源超負荷的情況，如果存在則將個別任務(wù)重新調(diào)整并分配到工作量不飽滿的其它資源上。
7.不斷執(zhí)行第6步直到項目資源使用基本均衡并達到有效利用。

另外在資源平衡過程中應(yīng)該注意由于為了資源平衡往往會延遲非關(guān)鍵路徑上的任務(wù)的開工時間和資源分配，這樣往往會導(dǎo)致出現(xiàn)新的關(guān)鍵路徑，因此在資源平衡的過程中要時刻關(guān)注關(guān)鍵路徑是否發(fā)生了變化。