王維玲,王維玲講師,王維玲聯系方式,王維玲培訓師-【中華講師網】
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    王維玲:網點負責人系列-互聯網金融下的投訴處理藝術提升
    2016-03-15 1644
    對象
    網點負責人
    目的
    樹立危機公關意識,明確互聯網金融下快速處理投訴對企業、客戶、自身的重要意義; ? 靈活掌握快速處理投訴的科學方法、應對策略及相關注意事項; ? 通過分析不同疑難客戶心理和類型,掌握疑難客戶投訴應對技巧; ? 通過疑難客戶投訴類型和心理分析,掌握各種升級投訴溝通話術和處理辦法; ? 立足客戶期望值管理,有效的進行客戶期望值管理,提高服務補救的成功率;
    內容



    課程大綱:


    第一模塊:互聯網金融下客戶投訴特點------------客戶抱怨是“金”


    ? 互聯網金融下客戶投訴特點分析

    ? 業務方面投訴---業務透明化給了客戶更多的選擇性,價格與價值是客戶投訴的處理關鍵

    ? 服務方面投訴---同行競爭,客戶期望值提高

    ? 客戶問題多樣化

    ? 客戶需求多樣化

    ? 客戶投訴途徑多樣化

    ? 客戶投訴基本原因解析

    ? 求解決問題

    ? 求補償

    ? 求發泄

    ? 客戶投訴處理現狀分析

    ? 心態方面---想盡快息事寧人,欲速則不達

    ? 意識方面---不主動面對,得過且過

    ? 技能方面---沒有系統方法,徒勞無功


    第二模塊:投訴處理準備篇----------知己知彼、百戰不殆


    ? 投訴處理的基本原則

    ? 迅速處理是原則

    ? 以誠相待是根本

    ? 積極面對是前提

    ? 換位思考是關鍵

    ? 平息顧客的怒氣是難點

    ? 表示善意是戰略

    ? 言行有理是重點

    ? 彬彬有禮是要求

    ? 優質服務有底線

    ? 自我準備---控制自己情緒

    ? 投訴處理七項準備

    ? 改變態度---改變不了事情,就改變對這個事情的態度

    ? 改變思維---過程與結果

    ? 改變習慣---重要與緊急

    ? 改變自己---把握自己、引導客戶

    ? 改變視角---看問題的角度決定你的高度

    ? 改變意識---敵人與朋友

    ? 改變方式---學會彎曲,求同存異

    ? 投訴處理原則調整

    ? 不能改變環境就適應環境。

    ? 不能改變別人就改變自己。(視頻欣賞與剖析)

    ? 案頭準備----知己知彼

    ? 什么---這是一個什么樣的客戶在投訴?

    ? 為什么---整個事件的來龍去脈是什么?

    ? 怎么---縱火點都是什么?

    ? 哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么?

    ? 如何----客戶此刻的情緒頻道是什么?

    ? 方式準備

    ? 現場處理——投訴處理行為調整

    ? 現場處理投訴流程

    ? 現場處理投訴步驟

    ? 現場處理投訴注意事項

    ? 電話處理

    ? 電話處理流程

    ? 電話處理步驟

    ? 電話處理注意事項

    ? 微信處理


    第三模塊:投訴處理化解篇----------化干戈為玉帛


    ? 化干戈工具箱

    ? 路徑解析---最近的路與最快的路?解決問題為何欲速則不達?

    ? 處理投訴的六個頻道

    ? 不易---變易----簡易

    ? 隨機應變---不變中尋找規律,以萬變來應對

    ? 3F法則

    ? 化干戈步驟----『天龍八步』

    1同理心傾聽――2初步診斷客戶頻道――3同頻共振式溝通――4信息收集――5期望值分析――6邏輯表達――7結束通話――8總結提高

    ? 化干戈話術

    ? 投訴處理中的甜言蜜語


    第四模塊:疑難投訴管理篇----------特別的愛給特別他


    ? 各類疑難投訴客戶類別和話術應對

    ? 投訴專業戶

    ? 表現形式

    ? 應對技巧

    ? 向相關外部申訴部門提前備案處理

    ? 每次回復時,必須作足事前功課,查詢仔細

    ? 可采取冷處理法

    ? 對客戶反復糾纏,可采取以退為進法

    ? 對于始終無法解決的公司無責投訴,聯合其他機關部門,取得支持

    ? 行業專家客戶

    ? 表現形式

    ? 應對技巧

    ? 準備充分,了解你的材料

    ? 尊重地復述:在表達自己地觀點前,先復述客戶的觀點

    ? 多使用“我們”

    ? 要用征詢請教語氣,而不是陳述,更嚴禁使用反問

    ? 將對方變成老師:承認其是一個專家,并愿意從他們那里學習

    ? 變色龍型客戶

    ? 表現形式

    ? 應對技巧

    ? 發生了新的證據證明新的損失

    ? 以前曾經發生過,后來也得到了補償

    ? 受身邊其他親友影響,期望得到更高的賠償

    ? 反復無理客戶

    ? 表現形式

    ? 應對技巧

    ? 問題確認簽字

    ? 及時按約定履行義務

    ? 明確我方義務與權益表示

    ? 強硬態度表明處理的原則

    ? 明確告知同類案例處理情況

    ? 課程總結與回顧


    [本大綱版權歸老師所有,僅供合作伙伴與本機構業務合作使用,未經書面授權及同意,任何機構及個人不得向第三方透露]





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