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    毛雅寧:向屈臣氏學習細節管理 
    2016-01-20 35945
    前言:

      “永遠不要忘記檢查細節。”——科林·鮑威爾守則

      “小事成就大事,細節成就完美。”——戴維·帕卡德(惠普創始人)

      “一個企業家要有明確的經營理念和對細節無限的愛。”——布魯諾蒂茨

      戰略、執行力管理方法等等,都是企業管理的必要因素,但他們無疑都離不開細節。沒有細節,再好的戰略、管理都只會失敗。“世界級的競爭,就是細節競爭”,從細節入手把工作做細,從而在企業中形成一種管理文化,會具有極其強大的競爭威力。下面企業培訓講師譚小芳與您分享下面的故事;

      有位醫學院的教授,在上課的第一天對他的學生說:“當醫生,最要緊的就是膽大心細!”說完,便將一只手指伸進桌子上一只盛滿尿液的杯子里,接著再把手指放進自己的嘴中,隨后教授將那只杯子遞給學生,讓這些學生照著他的做法來做。看到每個學生都忍著嘔吐,象教授一樣把手指探入杯中,然后再塞進嘴里。教授看著學生的狼狽樣子得意的要命,最后他微笑著說:“哈哈,不錯,不錯,你們每個人都夠膽大的。”緊接著教授又難過起來:“只可惜你們看得不夠心細,沒有注意我探入尿杯的是食指,放進嘴里的卻是中指啊!”

      在上面故事里的這位教授,其本來的意思是教育學生科研與工作都要注意細節,相信嘗過尿液的學生應該終生能夠記住這次“教訓”。其實做企業也需要養成注意工作細節的習慣,所謂千里之堤,潰于蟻穴,細節的寶貴價值更在于,它是創造性的,獨一無二的,無法重復的。

      前段時間,譚小芳老師再為一家零售企業做培訓的時候,聽到一位主管經理說道“零售業的售貨服務情況似乎有一道門檻。只要你進了這個門檻,無論你是非常好,還是優秀,都無關緊要了。因為無論如何,你的顧客都會感到滿意,這已足夠了。”令筆者感嘆不已,認為很有必要講一講零售業的細節管理

      與上面的那位主管持不同意見,譚小芳甚至認為:零售即細節。那么,有哪些細節最有助于提高收入?哪些細節最有助于降低成本?在便利連鎖店里,利潤的增加主要是依靠領取最低工資的員工準確地做事。員工是收入和成本的核心。種種傳聞證明,門店里順手牽羊的大部分是員工,而不是顧客。員工的士氣確實會影響一家店的失竊情況。

      說到這里,很多企業管理者,都會覺得這很簡單,很容易做到!我想——誰都知道,可在執行的時候又有幾個真正做到的呢,就好象我給一家零售企業的市場人員培訓時,我設計一個小題目,說起來大家都知道,就是拜訪客戶進門到出門,30個人中挑選10個人,只有一個做到標準,我的標準是:進門輕敲門、自我介紹、遞名片、坐下、客戶倒水,談話結束道別、坐過的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門、結束。所以我們管理得關注細節,這樣我們才能真正跟管理要效益。

      一本經濟管理出版社出版的《申五的店》,書中講的是一家小餐館為何生意紅紅火火,是因為創造了許多令人印象深刻的細節標準,這本書中這樣描述:服務員5秒鐘內對來客須做出反應,或者揚手或者明確方向點頭示意,10秒種內必須到達顧客身邊。他們為了更好地服務顧客,精心測算了顧客等飯菜的時間。經過一周的測算,得出這樣的結果:8秒到12秒之間是臨界時間,也就是說,如果顧客招呼服務員,在8秒種內得不到回應的話,一般會煩躁的。因此,他們定了這樣的服務標準。

      沃頓商學院營運與信息管理學教授蘇格·奈特西(SergueiNetessine)認為:“在服務業,你必須照顧好顧客。在制造業,你的重點是優化制造過程。在零售業,你必須照顧一連串的顧客,同時你還須確保相當數量的物品能及時擺上正確的位置,并有足夠數量的員工為顧客服務,使貨流正常運行。在零售業,這兩個過程是同時進行的。這似乎正是零售業如此難以捉摸的原因之一。”

      西方流傳的一首民謠:丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰馬;折了一匹戰馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰斗;輸了一場戰斗,亡了一個帝國。馬蹄鐵上一個釘子是否會丟失,本是初始條件的十分微小的變化,但其“長期”效應卻是一個帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領域中的所謂“蝴蝶效應”,那么對于我們現代企業的發展來說,我們的“蝴蝶”又存在于哪里?應該說,我們每個人的每一次細微的工作,敲定一個符號、糾正一個錯誤、修正一個計劃、回訪一個客戶……這些微小的行為都和我們企業這個大家庭的興盛有內在的邏輯關系。下面,譚小芳老師將與您分享屈臣氏的案例:

      在譚老師看來,屈臣氏在這些領域的管理方面,處處體現出驚人的細節管理

      1、收銀與促銷

      屈臣氏的收銀臺除了付款功能,還有服務臺功能,包含開發票、廣播中心、顧客投訴接待、商品退換,還是一個商品促銷中心、宣傳中心。這樣一個多功能的樞紐之地,屈臣氏有一套完整的獨特操作方案。

      屈臣氏調查顯示,顧客購物中最怕的是排長隊等待付款,由于都市白領更是講究效率,所以規定收銀員與付款顧客數量比例是1比4,在收銀臺前,出現超過5個顧客排隊買單,就必須馬上呼叫其他員工幫忙,其他員工無論在忙什么,都會第一時間趕到收銀臺,解決收銀排隊問題。為了滿足這種要求,屈臣氏店鋪的所有員工都能熟悉操作收銀機。

      另外,在屈臣氏經常舉行商品的銷售比賽活動,這是一種非常成功的促銷方式,這些商品也會在收銀臺進行銷售;在付款處范圍內,我們還可以發現一些輕便貨品如糖果、香口膠、電池等一些可以刺激顧客即時購買意欲的商品;在收銀臺的背后靠墻位置,主要陳列一些貴重、高價值的商品,或者是銷售排名前10名的商品。

      2、商品價格標簽

      仔細研究屈臣氏的商品物價標簽,我們會發現這與其他商場的并不完全一樣,除了一些商品價格、商品名稱、規格、產地外,還有一些小數字符號。

      在屈臣氏個人護理用品商店中,我們在店中可以發現有兩種顏色的物價標簽,一種是黃色,一種是綠色。黃色標簽所指示的商品是正在促銷的商品,其標示的促銷價格,綠色標簽是指正常售價的商品。標示字母“R”或者“W”,R表示此貨品長期促銷,而W代表此商品為當期促銷,短期促銷活動;2處標示的一組日期是指本商品促銷價執行的日期,這引導商品陳列時引導員工工作。

      3、辦公室管理

      在屈臣氏的辦公室你會發現,幾乎所有店鋪的辦公室都非常一致,非常整潔。這就來源于屈臣氏對辦公室布置、物品擺放要求,細到每一個文件的擺放位置都有規定。屈臣氏規定,辦公室內除了可以擺放煙、洋酒于上鎖的柜子中,不可存放其他任何商品,而對于辦公室文件的管理更是有一套完善的標準。

      每個辦公室的墻上還設有7個掛釘,這些掛釘都必須按要求掛7種日常管理中最常用的7種文件資料,方便所有的員工查找、使用。在貨倉都有一張桌子,上面12個文件夾,上面是供員工日常需要使用的文件。

      總之,從屈臣氏的案例可知,戰略、執行力管理方法等等,都是企業管理的必要因素,但一切的一切無疑都離不開細節。沒有細節,再好的戰略、管理都只會失敗。100-1=0,100%的努力出現一個細節的疏忽就會失敗。細節管理時代已經來臨!

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