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    劉曉利:關于XX政府招待所管理提升(草案)
    2016-01-20 43069
    關于XX政府招待所管理提升(草案) 根據與X所長的深入商談,發現了很多的問題。而且很多的問題都是相當的頑固,較為難解決。這些問題主要還是體制遺留下來的行政管理問題,隨著時間的累積,問題越來越嚴重,目前造成了企業的虧損、不能良性的運營。同時由于人員的懈怠、慵懶、惡習,因此而造成工作流程無法章法化,制度化。企業沒有創新,甚至看不到希望。這種嚴重的問題迫使我們馬上做出新動作,全面的對企業管理進行完善及修正。 要解決實際問題,還需要根據以下幾個步驟來實施: 第一步:制定企業的全年運營規劃 在企業中,我們首先要有文化和目標,從上而下的目標分解和規劃。沒有目標的企業無法帶動員工的積極性、創造力及主動性。因此,首先規劃2012年的業務指標,對餐飲部與住房部進行目標分解,并分解到每一個人。 建立有力于企業發展的企業文化,將文化分解到各個工作流程,并做深入性的貫徹,達到企業與員工命脈相連,員工是掌握企業發展的主人等互動式目標。實現文化激勵人,文化帶動發展的規劃。 第二步:員工規范化管理 (1)先從業績上對企業的各部門各人員進行標準化分后,可以起到鼓勵、激勵,并且在士氣上也會有所提升。 (2)其次下發關于企業管理的各項標準化的制度,制度一定要由淺入深,由易到難的,這樣不會一下子讓員工引起反對的態度,在工作流程中,先采取鼓勵與制約雙重并用的方式,一邊大力宣傳行為積極且有優秀成績的員工,一方面對那邊不負責任不守規章的人給予批評和警告,并配合制定好的績效考評一起實施,有獎有罰(大獎小罰,或小獎小罰),來用最短的時間內調動起員工的積極性和責任感。 (3)培養核心團隊成員,首先要建立一支屬于自己的核心團隊,在這支核心團隊中都有著相當重要的崗位責職和技術含量。建立核心團隊,在企業管理中有益于制度的推行實施、思想觀念的傳播、工作流程的把控,更重要的是可以避免管理的風理。 第三步:介入外部力量提升員工的綜合素養 管人是一門藝術,決不是強買強賣的行為。我們很多的企業在管理上都有相當完善的制度,就是無法實施及貫徹。其實根本原因就是員工從心里無法認同被約束,這是人的正常反理,相信沒有一個人希望別人把自己綁起來,還在叫好。因此,我們要采用“內心植入法”“行為自律法”、“思想境界法”這幾種方法來徹底調動起員工的自主行為,讓員工帶著對企業發展的思想和動力來工作,為企業的發展而努力和積極進取。 建設規劃出2012年的培訓計劃及督導方案,從外部力量的介入可以直接讓員工引起重視,并且員工也可以看到企業在為發展而積極進取。其次將培訓實質落實后,一步一步的來改善員工的心態,慢慢的改變員工現有的消極狀態。 培訓規劃大綱 根據企業的實際問題,可以先從四個方面進行培訓及改善。 一、對員工工作狀態的改善 二、管理層的素質與技能提升 三、提升員工的綜合素質,打造團隊的凝聚力 四、企業文化及制度化流程的貫徹 五、服務高標準的貫徹實施 培訓詳細介紹: 一、對員工工作狀態的改善的課題解析 (1)人為什么要承擔責任(“內心植入法”) l 從人性的角度介紹責任的重要性(視頻案例) l 從道德的角度說明負責的價值(視頻案例) l 從思想的層面解析責任的意義(視頻案例) (2)工作為什么要有制度約束(“內心植入法”) l 沒有制度的可怕后果(視頻案例)解析 l 有法不約的自食惡果(視頻案例)解析 l 制度給我們帶來的好處 l 制度給我們帶來的希望 (3)個人惡行后面的最大傷殺力(“行為自律法”) l 惡行造成了什么樣的惡果 l 惡行后面你還有什么價值(視頻案例) l 改變你的惡行就是重見天日 l 如何克服自己的不當行為 (4)如何做一個好員工(“思想境界法”) l 好沒有界定,好不好在自己的心理 l 好在哪里就是成功(員工成功的十大法則) l “好”給你帶來的意外收獲 二、管理層素質與技能的提升 (1)管理者的基本素質(“思想境界法”) l 管理者為什么要素質 l 管理者素質要求的意義 l 管理者基本素質的解析 (2)用個人魅力來做好管理(“思想境界法、行為自律法”) l 什么叫個人魅力 l 魅力帶給你什么 l 管理魅力的價值 l 奉獻與回報 (3)管理技巧的靈活應用(“內心植入法”) l 管理技巧分享 l 實戰式管理技能的浸透法 三、提升員工的綜合素質,打造團隊的凝聚力 (1)小草的力量 l 破石而生 l 草原的美 l 以小見大(人生潛能) l 生存法則 (2)個體和整體 l 木桶的故事 l 筷子的故事 l 力量的對比 l 個人英雄與團隊精神 (3)團隊可以創造奇跡 l 團隊重在“團”(團隊素質,以和為準) l 團隊給你帶來的感動(游戲) l 團隊管理守則(執行與互助) 四、企業文化及制度化流程的貫徹 (1)企業文化介紹 (2)企業文化對企業與個人的價值 (3)解析流程式文化的意義 五、服務高標準的貫徹實施 (1)五星級的服務標準介紹 (2)五星級以上的服務標準介紹 (3)“海底撈”快速成功的原因 (4)實施最高標準的價值 督導方案大綱: 一、管理層的管理意識 二、管理層的管理技能 三、流程化管理的相關規定 四、員工自律的行為糾正 五、企業文化的貫徹跟蹤 六、企業發展規劃的落實 第四步:根據安排以上的工作,做實效規劃 關于企業的提升及改善,是需要足夠的時間和精力來操作的。根據實際的情況,我們可逐步規劃。 Ø 2012年初(2011年12月—2012月2月),利用三次對全員的培訓及督導,做到員工工作心態的改變。 Ø 2012年第一季度(2012月1月—3月),提升中高層管理人員的素質及技能,爭取達到初見成效。可以守職負責,并能有一定的專業知識和實操能力。 Ø 2012年第二季度(2012年3月—5月),改變工作氛圍,提升員工士氣,達到積極主動的效果,迎接全年旺季業務的開展。 Ø 2012年第三季度(2012年5月—9月),乘勝追擊,改變公司原留下的惡劣行為,爭取做到徹底挖解。(例如餐廳勢力和行為) Ø 2012年第四季度(2012年10月—12月),鞏固各種新生的優秀行為和狀態,加強督導,實現習慣性操作,良性運營的局面,年收益爭取沖破千萬大關,為明天的整體規劃做準備。 全部改善提升計劃分為四步安排,每一步的任務都很艱巨,每一步都需要核心成員的配合和實施。在運營的過程中,隨實際情況做出調整。 尚德·博瑞 劉曉利 2011年10月28日
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