曹曉峰：大型商務活動策劃項目可行性研究 大型商務活動策劃者在決定繼續進行之前需要建立他們所代表組織(也許連同主管地區)舉辦活動，并處理該活動的成本和收益的能力。進行可行性研究考慮的因素很多。這些因素(視活動的具體情況)包括可能的預算需求、管理技能的需要、活動舉辦地點容量、主辦團體和目的地的影響、志愿者、贊助商和輔助性服務(如設備租用公司)的可用性、預計到場人數、基礎設施需要、公共與私人財政支援的可用性、該活動所得到的政治支持率、盈利等事項的跟蹤記錄。應當注意的是，與這些研究相聯系的細節和復雜程度是會變化的。比方說，一個像奧林匹克運動會這樣的大型活動的過程很可能比諸如某一國家的運動錦標賽或某個聯合會議要更長、更為詳細。 一、可行性研究的含義 可行性研究又可稱為可行性分析，是在大型商務活動項目決策之前對大型商務活動項目進行充分分析、研究、討論、評價的過程，是對擬實施的大型商務活動項目進行全面的綜合技術經濟論證，是一門新興的應用科學。它既包括了對大型商務活動項目的市場需求和潛力的調查及對未來發展前景的預測，也從經濟、技術角度對項目的可行性做出論證，提出大型商務活動項目可行或不可行的結論，從而回答大型商務活動項目是否要進行的問題，為決策者的最終判斷提供科學的依據。 大型商務活動項目可行性分析，或稱項目論證、項目評估，是對項目的策劃方案在詳細調查、周密研究的基礎上所作的技術、經濟、財務、社會與環境、法律、組織上的可行性論證和方案比較，并最終通過可行性報告發布。可行性論證通常以組織專家進行討論、分析、測評、認定的形式進行，形式不是主要的，關鍵是要對項目策劃方案作盡可能詳細的分析、論證。另外，根據項目可行性分析對項目建議方案中的不妥之處作適當的修改。論證要求記錄論證的會談紀要，并要求專家出具意見書。專家各自進行全面、深入、嚴格的論，證后，出具意見鮮明的論證意見書并簽字。 二、可行性研究的工作流程 大型商務活動項目的可行性研究主要是針對策劃案和項目建議書，進一步對其內容、方式、效益、風險等方面進行深入分析、研究，并在此基礎上不斷完善大型商務活動項目策劃案，完成大型商務活動項目可行性研究報告的過程，其工作流程如圖所示。 大型商務活動項目可行性研究主要包括下面幾個階段或者步驟。 (1)開始階段。 這一階段的主要工作是要明確問題，包括可行性研究的范圍、客戶的目標等，仔細界定研究內容和可行性研究要達到的目標。 (2)搜集資料。 這一階段主要是進行進一步實地調查分析，包括邊市場調查和資料分析、調查并預測市場需求。在此基礎上進行技術經濟研究，包括項目的主要內容。需求、價格、當地文化修養水平、市場競爭決定了市場機會；已有的資源情況和可獲得的資源情況，包括場地、聲譽、人資源等情況，影響到活動項目的規模和方式。 (3)擬定各種可行方案。 針對項目建議書和項目策劃案中的初步計劃，結合上一步資料分析，提出可以實現目標的被選擇方案。項目可行性研究的重點就是從多種可供實施的方案中選優，因此擬定方案就是項目可行性研究中關鍵的一步，也是體現策劃人員能力的重要一環。 (4)方案論證階段。 這個階段包括分析各個可行方案在技術上、經濟上的優缺點和方案的各項技術經濟指標，比如項目啟動資金、投資成本、經營費用、投資收益率等指標的計算和確定；方案的綜合評價，比如敏感性分析；初步確定一個最優的方案。 (5)專家論證階段。 在這個階段，要組織專家對結果進行分析論證，并出具意見書，根據其意見修正最優方案的選擇。注意這個過程可能在方案論證階段就開始。 (6)修改項目策劃案并編制可行性研究報告。 根據確定的最優方案完善項目策劃案，并進行可行性研究報告的編制。在這些方案中要對基本的進度、費用、質量要求作出決定，分析客觀情況發生變化時，可能對項目的經營效益產生什么樣的影響。 (7)可行性研究報告的報批。 項目從構想到正式實施啟動，關鍵的環節就是項目可行性報告的報批，如果獲得通過，項目就正式實施，否則就會推遲、擱置或完全取消。 因此，策劃和組織大型商務活動并非易事，需要有專業的知識和借鑒成功舉辦過大型活動的專家的意見，以下是國內關于《大型商務活動全程策劃、整合與執行》的最系統的培訓課程，由著名商務策劃專家曹曉峰教授主講，本課程對大型商務活動的策劃、組織、管理和實施等多個環節的要點做了詳細的闡述，并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經驗和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關鍵的指導作用。將為企業提供系統而全面的商務活動策劃、整合和執行的各種理論與方法、操作與實務以及各種實戰技巧。 附:曹曉峰老師主講的《大型商務活動全程策劃、整合與執行》課程綱要 一、課程背景： 隨著全球政治、經濟一體化時代的到來，國際性、地區性、行業性、企業自行組織的各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關、推廣的重要手段和渠道。大型活動項目的策劃、組織、管理和實施也就理所當然地成為政府、企業及各行各業都必須面對的一項重要工作。本課程對大型商務活動的策劃、組織、管理和實施等多個環節的要點做了詳細的闡述，并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經驗和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關鍵的指導作用。 商務活動是企業整合市場資源、開展市場營銷活動和提升企業文化建設的重要手段，企業市場營銷活動、企業公關活動、企業廣告宣傳活動、企業品牌推廣活動、企業展覽展會活動、企業招商活動、企業節假日慶典活動、企業培訓活動、企業商務考察活動、企業各類文化活動等各種商務活動越來越多。遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏商務活動策劃能力、商務活動的資源整合能力和執行控制手段欠缺，使得企業組織的大多數活動效果并不理想，有時勞命傷財效果卻很差，有的甚至使得其反帶來負面影響！如何使企業的各種商務活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產出呢？如何更加有針對性、策略性和系統性參加社會上有關商務活動呢？本課程將為企業提供系統而全面的商務活動策劃、整合和執行的各種理論與方法、操作與實務以及各種實戰技巧。 二、參加對象： 1、在企業中擔任董事長、副董事長、董事、CEO、總裁、總經理、副總經理、總監及其他從事企業發展決策的其他高層管理人員。 2、在企業的戰略規劃、投融資、行政管理、人力資源、市場營銷、公關、廣告、企劃、招投標、項目規劃、招商、會展、活動、企業文化、客戶服務、客戶關系等部門擔任主要負責人、中高層管理人員或部門從業人員。 3、在咨詢、策劃、公關、廣告、投資、營銷、中介、展覽、展會、會務等專業服務公司專門從事策劃工作的有關從業人員。 三、培訓目標： 1、熟悉和掌握商務活動的特性，有針對性、策略性和系統性的組織或參加各種商務活動 2、熟悉和掌握商務活動策劃的基本要求，使企業商務活動更有效率、更有價值和更有意義 3、熟悉和掌握商務活動策劃的一般程序和文案寫作，使活動更有利于操作和執行 4、熟悉和掌握商務活動的財務預算和經費控制技巧，降低項目成本，提高活動效益 5、熟悉和掌握商務活動策劃、整合和執行方法與技巧，提高活動策劃、整合和執行能力。 四、課程簡介/特色： 1、系統全面的闡述大型商務活動策劃、整合和執行的有關原理與方法、操作與實務 2、理論聯系實際，結合企業的具體實際情況，如何自己策劃活動和有針對性、策略性和系統性參加社會上有關商務活動 3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學員商務活動策劃的實際操作技巧 五、課程綱要： 第一部分：商務活動的概念和特性 1.什么是商務活動 討論：在我們生活和工作中哪些是商務活動？ 2.商務活動的類別 討論：商務活動有哪些類別？ 3.商務活動的特點 案例分析：市場營銷商務活動策劃——會議營銷 4.商務活動的效應 案例分析：危機公關活動、事件營銷活動 5.商務活動的作用 案例分析：招商引資商務活動策劃——會議招商 第二部分：商務活動策劃原理與方法 1.什么是策劃？ 策劃的定義 策劃的類別 策劃的功能與作用 策劃的基本原理 策劃的構成要素 2.商務活動策劃的九大法則 案例分析： 2008年北京奧運會 2010年上海世博會 廣州亞運會 公司先進事跡先進員工表彰會 企業員工內部培訓、拓展訓練、考察研討活動； 上級領導、政府部門、有關客戶等考察接待活動； 企業新產品發布、產品促銷活動； 3.商務活動策劃的十大要素 案例分析： 公司年會 企業新春晚會 公司團拜會； 4.商務活動策劃的六大步驟 案例分析： 公司新聞發布會 新品上市推廣會 企業招商、品牌推廣活動； 企業公關廣告活動 5.商務活動策劃書寫作技巧 案例分析： 公司項目奠基 項目啟動 項目竣工慶典活動 第三部分：商務活動項目資源整合策略 1.什么是資源 討論：資源的定義、資源與財富的關系、資源的分類、個人資源、企業資源 2.資源存在的特點 社會性、繼承性、主導性、流動性、不均衡性、有限性與無限性 案例分析：資源的存在 3.社會資源流動的基本規律 倍增學原理、網絡學原理、傳播學原理、人際學原理 案例分析：資源為什么可以被整合？ 4、商務活動項目資源配置要求 項目人員、項目資金、物質裝備、信息傳播 案例分析：接待一個歐洲投資考察團促成投資三家企業投資和產生上千萬美元的貿易 5、商務活動資源整合途徑與方法 討論 第四部分：商務活動項目管理執行 1、什么是項目管理項目管理的定義 商務活動項目管理的特性 商務活動項目管理工作內容 商務活動項目管理運作流程 商務活動項目管理工具 2、商務活動項目團隊管理 項目團隊的含義 成功的項目經理 項目成員的平衡 項目團隊溝通 項目團隊文化 案例分析：介紹會、進展碰頭會、囑咐會 3、商務活動項目成本管理 商務活動項目成本計算方法 商務活動項目成本控制技巧 案例分析：商務活動的無中生有的賺錢之道 4、商務活動項目進度管理 時間管理：項目進度表 場地管理：選擇、預定、布置 媒體宣傳：廣告、新聞發布 5、商務活動項目風險管理 風險與風險管理 商務活動項目風險確認 商務活動項目風險評估 商務活動項目風險控制 6、商務活動項目評估管理 項目評估：評估途徑、撰寫評估報告 第五部分：商務活動項目策劃、整合與執行操作實務 1、會議營銷活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析： 一次會議營銷活動帶來900萬元的訂單 2、整合營銷傳播活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析： 一個商業活動如何創造百億收益 3、企業融資活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析：招商活動策劃 4、新品上市會活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析：因新品發布會一炮而紅 5、公司年會活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析：年會出新意 6、新聞發布會活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析：一個企業新聞發布會帶來的營銷奇跡 7、開幕典禮活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析 8、招待酒會活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析 9、研討會活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析 10、展覽會活動項目策劃、整合與執行技巧 案例分析 六、培訓課時： 培訓課時共2天12小時；第一天上午和下午各3小時；第二天上午和下午各3小時。 七、培訓方式： 課堂講授、案例分析、小組討論、互動交流等。 七、主講老師： 曹曉峰 教授、研究員、高級商務策劃師、資深培訓師、中國十大策劃專家 著名個性化教育理論和實踐家、創建中國個性化教育體系的先行者 國際個性化教育協會中國理事會 會長 中國個性化教育研究院 執行院長、研究員 中國商務策劃師認證培訓上海管理辦公室主任 中國策劃師俱樂部(https://www.cbsaclub.com)理事會理事長 復旦大學國際經營技術講習所企業管理研修組委會副主任 北京人文大學策劃系客座教授 上海師范大學人力資源開發與管理研究所商務策劃研究室主任 上海思庫教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁 上海項聯投資咨詢有限公司(https://www.projectunion.net)董事長 八、聯系我們： 上海思庫教育科技有限公司 上海市浦東新區張楊路188號湯臣中心 電話：021-34121750 傳真：021-51684568 網址：https://www.superschool.net 郵箱：superschool@126.com 項目經理：趙老師 手機：18930139271