實效公文寫作——“明”“文”“規(guī)”“定”
著名教育家葉圣陶先生說:“公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)字妥,文體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。”公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識,對于提高各單位工作人員的公文寫作水平,進而提高辦事效率和辦事能力,都具有重要意義。
公文寫作是公文學科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體,必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現(xiàn)。
培訓講師:陳馨賢
課程時間:2-3天
課程對象:各企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的領(lǐng)導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關(guān)人員
培訓方式:講師講授、案例分析、經(jīng)驗分享、學員討論、現(xiàn)場演練等使培訓效果達到最好!
課程收益:
通過培訓使學員掌握公文處理與管理規(guī)范;
通過培訓使學員掌握請示報告和總結(jié)的寫作方法;
通過培訓使學員掌握通報、通告及通知的寫作方法;
通過培訓使學員能夠快速提升公文寫作技能和方法;
課程大綱:
導言:
公文寫作的最大的難點是什么?
從金字塔原理看公文寫作
從終至始看公文寫作
第一章:“文”——凡事預則立,不預則廢
“四明控文”:通曉是非善公文
“一明通理”:漫談公文通事理
公文五大作用
六大理解看公文
八大特點定公文
“二明通的”:潛心思考知目的
領(lǐng)導意圖的真實反映
讀者思維切入接受快
三方深思定正式程度
“三明通彼”:通曉雙方定關(guān)系
行文關(guān)系與文種分類
“四明通文”:綜合考慮選文種
2012年7月1日起執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理條例》
1、決議
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)決議特點
(5)案例分析
2、決定
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)決定特點
(5)案例分析
3、通告
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)通告特點
(5)案例分析
4、意見
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)意見特點
(5)案例分析
5、通知
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)通知特點
(5)案例分析
6、通報
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)通報特點
(5)案例分析
7、報告
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)報告特點
(5)案例分析
8、請示
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)請示特點
(5)案例分析
9、批復
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)批復特點
(5)案例分析
10、函
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)函的特點
(5)案例分析
11、紀要
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關(guān)分類
(4)紀要特點
(5)案例分析
12、常見錯誤
13、實操練習
第二章:“文”——言之無文,行而不遠
“八部作文”:以人為本作公文
“定主題”:二標志
三要素
五特點
五手法
“搭結(jié)構(gòu)”:三部分
五要素
八表現(xiàn)
“選材料”:三要素
四分類
五來源
五原則
積累材料“4455”
“酌語言”:
……
“開好頭”:
……
“巧層次”:
……
“妙過渡”:
……
“佳結(jié)尾”:
……
第三章:“規(guī)”——一字入公文,九牛拉不出
“三規(guī)示范”:循規(guī)蹈矩成公文
“一規(guī)行文”:上行文規(guī)則
下行文規(guī)則
平行文規(guī)則
“二規(guī)格式”:公文格式18項
份號
密級和保密期限
保密程度
發(fā)文機關(guān)標志
發(fā)文字號
簽發(fā)人
標題
主送機關(guān)
發(fā)文機關(guān)署名
附件說明
成文日期
印章
附注
抄送機關(guān)
印發(fā)機關(guān)
印發(fā)日期
頁碼
特定格式解析
“三規(guī)辦理”:公文辦理解讀
收文辦理
發(fā)文辦理
整理歸檔
印發(fā)傳達
翻印復制匯編管理
撤銷和廢止管理
清退銷毀管理
移交管理
立戶管理
第四章:“定”——改章難于選篇,易字難于代句
“六脈定文”:六脈神器定公文
“一脈”:文體準確
案例講述
實操訓練
“二脈”:格式合規(guī)
案例講述
實操訓練
“三脈”:主題突出
案例講述
實操訓練
“四脈”:結(jié)構(gòu)清晰
案例講述
實操訓練
“五脈”:材料詳實
案例講述
實操訓練
“六脈”:語言考究
案例講述
實操訓練