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    陳馨賢:醫院管理王道 從根源引入合適的人才 陳馨賢
    2016-01-20 9915

    在日常的管理工作中,偶然會有一些無力感使許多醫院管理人員感嘆。我們去探尋這些無力感的根源時,經常會有這些疑問:“為什么,他們不明白我的意思呢?我已經說得這么清楚了?”“工作怎么能這么做呢?為什么不能……”等等,從而產生了“伯樂”常有而“千里馬”難尋的感慨。

        渴望找到人才的心理,我非常理解。正如前美國勞工部部長,現加利福尼亞大學伯克利分校公共政策系教授“羅伯特·瑞奇”所說的那樣“你最寶貴的資產不是你的財產。你最寶貴的資產是與你一起工作的人、他們頭腦里的始發車及他們與人共事的能力。”縱然,我們醫院有千萬資產,也有揮霍一空的時候。相反,如果目前我們醫院的實力并不是很雄厚,這只能代表現在,而不能代表我們醫院未來的發展。而真正能幫助我們醫院取得成功的一定是我們的員工,即使是在簡磚漏瓦之下。

    那么,什么樣的員工會為醫院的發展提供幫助呢?這需要員工具有多方面的素質,不是我們今天的主題,改日再論。而在我們選拔、招錄員工的時候,具體如何運用這些素質就會變成我們主要考核的內容。

    首先,我們要把這些素質要求,融入到我們人員的崗位勝任能力模型當中。招聘中很大的一板短板就是招聘人員的主觀意識。人總是有七情六欲的,我們的招聘人員,他也難免會犯主觀性的錯誤。如果招聘人員嚴格的安照崗位用途能力說明書去選拔人才,則可以較好的避免這個問題。當然,也這是目前許多醫院都會采用的一種方法。

    我在給醫院做培訓咨詢的時候,經常會有院長、科室主任問我:“陳老師,我們確實已經按照這個崗位需要的素質去選拔人才了,為什么在用得時候還會出現,這樣,那樣的問題呢?

    是啊?為什么會出現這種“招得時候,驚喜,感覺遇到了人才,高興;用得時候,驚訝,根本不是那回事,失望”的情況呢?那么,首先,請各種醫院管理人員實地去了解一下這二個問題:

    第一個問題“規范層面”的:我們的“崗位說明書”有沒有問題?我們的崗位說明書是不是只重人員的專業素質,而忽略了人員本身的素質。也就是說,我們是不是只注重員工技能方面的考核卻并沒有對員工價值觀、工作態度、責任感等等方面去進行考核呢?

    第二個問題“執行層面”的:負責招聘的人員是不是嚴格的按照“崗位說明書”去操作的。

    如果以上二個問題我們都可以確認,那么我們的招聘還是比較合理的,但并不是優秀的。

    我們大家可以考慮一下,員工每天的工作,其實就是一個工作目標執行的過程。那么,執行這個工作目標需要什么條件呢?在以往的培訓中我經常提到,執行需要想法,有了想法,才會有動力。執行需要方法,有了方法,具體操作才可以達到事半功倍的效果,提升醫院團隊效能。執行還需要行動,沒有行動,只是紙上談兵,不僅會影響個人形象,還會損害醫院的利益。

    執行的方法這一點很好解決。員工沒有執行的方法,我們通過言傳身教、一帶一、專題培訓、研討會、頭腦風暴等方法都可以讓員工去掌握執行的方法。所以說,執行的方法這一點很好解決,只要我們沉得下心,浮得下身子,一點一點的去組織、引導、教育就一定可以解決。

    執行的行動這一點也很好解決。員工有沒有行動,我們可以通過工作流程、工作日志考核、員工的績效工資標準、上級直接監督等等方法去引導、約束、監督。只要我們的標準實操性強,工資引導做得好,監督做得到位,員工就會有我們需要的相應執行行為。

    而這在執行的三個重要因素當中,最難解決的其實是執行的想法這一點。首先,統一員工的想法不容易;其次,讓員工自動自發的去干難。讓員工一次或一段時間自動自發的去工作,容易;讓員工從始至終一直自動自發的干難。那么我們怎么辦呢?

    我們說,想讓員工一直自動自發的工作,我們要向員工要承諾。為什么我們要向員工要承諾呢?因為,我們已經給了員工院方的承諾。我們給員工提供的工作環境是不是我們的承諾,我們給員工發的工資,提供的其它的福利是不是我們的承諾。我們給員工提供的學習、培訓等成長的機會,是不是我們的承諾。醫院方已經做出承諾了,禮尚往來,當然也要我們的員工給我們做出他的承諾。

    那么,這個承諾什么時候做呢?最佳的時機就是在員工入職時候就做。

    著名的百斯特醫療集團為了雇傭并保留最好的員工,在員工求職的時候就會讀到一份績效標準。在這份績效標準中列出了員工在工作時的行為準則。而百斯特醫療集團則要求所有入職的員工都接受這個標準。在這個績效標準中,申請人會了解到醫院的文化以及院方對員工期望。百斯特醫療集團的這份績效標準涵蓋了十個方面,今天,我給大家舉例說明一下:

    態度:

    ◆用友善的方式、熱情的微笑歡迎顧客并做自我介紹。不要讓任何人覺得被忽視

    ◆滿足客戶的需求或者找適合的人來幫助他

    ◆感謝顧客選擇我們醫院

    禮儀

    ◆著裝要專業,有品位,整齊得體

    ◆正確佩戴名牌

    ◆主動撿拾看到的垃圾

    ◆物歸原處

    交談:

    ◆在適當的時候,在所有的交談中,使用“請,謝謝您,先生,女士”等常用語

    ◆所有的員工都要掌握工作場所電話技巧,轉接電話的時候,首先要提供正確的電話號碼,以免電話掉線

    ◆當向病人提供有關健康、特殊飲食、程序、醫藥等信息的時候,使用簡單易懂的語言。避免技術和專業術語

    ◆不要在電梯、大廳、咖啡廳和休息室討論有關病人和醫院發展的信息

    呼叫器:

    ◆所有醫院員工都有責任回應病人的要求

    ◆在護理站,一定要在5聲之內應答呼叫器

    ◆要稱呼病人的名字并詢問他的要求

    ◆在交班前1小時巡視病人,以免因為交班不能及時回應病人的需求

    對同事的承諾:

    ◆視彼此為專業人士,以禮貌、誠實和尊敬相待。歡迎新員工加入

    ◆關心他人,體察同事的不便之處,避免最后1分鐘突然提出請求

    ◆不在外人面前指責同事或讓同事難堪

    顧客等候:

    ◆為等候的顧客提供舒適的環境

    ◆對于有預約的病人等候時間為10分鐘,無預約為1小時,如果有延遲要表示歉意,時刻感謝病人的耐心等候

    ◆當病人仍在治療過程中時,定期告知病人家屬,至少1小時一次

    電梯禮儀

    ◆在電梯間為顧客留下好印象,對同行的人微笑并與之進行交談

    ◆當運送在輪椅中的病人時,要將他們面向電梯門口并且小心地推出來。當運送躺在病床的病人時,禮貌地請其他人乘坐下一輛電梯

    ◆如果你陪伴著病人,扶住電梯門讓病人先進電梯。當離開電梯時,也要盡可能扶住電梯門

    穩私:

    ◆跟顧客用電話交談的時候一定要非常謹慎

    ◆做檢查操作時或在需要的情景下要拉上窗簾,關上門

    ◆為病人拿大小合適的病號服,病人走路或坐輪椅時要另外提供一個外套

    安全意識:

    ◆及時、完整地匯報所有的事故和意外

    ◆當舉重物、推拉或搬移病人的時候注意背部保護,適時尋求幫助

    ◆在需要的時候使用保護服和防護儀器,為緊急情況做好準備

    主人翁精神:

    ◆保證工作區域和周圍工作環境干凈、安全

    ◆不要局限在所分配的工作,時刻準備在需要的時候提供額外服務

    ◆不要說“這不是我的工作”,如果你不能夠達到要求,你要負責去找到能夠提供幫助的人

    ◆完成任務。如果暫時中斷也要盡快返回工作。如果你不能完成這項任務,找到可以完成這項任務的人

     

        做管理不是做慈善,醫院王道管理也不是在做公益活動,我們需要做得就是用最少的時間,花最少的成本,去為醫院爭取最大的效能。醫院的團隊效能的核心,就是人。醫院員工的選、用、育、留,四步中,選是第一位的,選錯了人,就會用不成,育不好,留不住。所以,我們一定去尋找那些對專業和醫院有熱情的人。只有高的學歷,并不是成功的保證。而對專業和對醫院的熱情,則可以不斷的激勵員工,直指卓越。

     

     

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