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    楊寶銘:關于攻關活動的幾點注意事項
    2016-01-20 42060

    說起攻關活動,大家都不陌生,且在管理變革過程中會經常開展攻關活動,這也是做好項目的一大法寶。攻關活動和與QCC、品管圈等有類似之處,大家都是針對某一瓶頸或頻發問題進行攻關,在短時間內解決問題或消滅瓶頸。不同的是,攻關活動更強調的是集中優勢兵力,聚焦難關,逐一攻破。下面就攻關活動提幾點注意事項:

    1、選題

    選擇攻關項目是最基本的一步,選好了,就能快速進入攻關角色,快速取得攻關效果;選得不好,就會不溫不火,拖泥帶水,難以見效。所以在選擇攻關項目時,必須要考慮幾個問題:

    第一,數據說話,有數據支撐問題所在,有數據證明瓶頸存在,堅決杜絕感性定論或想當然的認為是瓶頸。

    第二,選內為主,在自己身上找問題解決,總比在別人身上找容易得多,管理在于求內,而非求外,所以,攻關選題,必須先解決企業內部問題或部門內部問題。

    第三,選點為主,盡可能縮小攻關范圍,以選點為主解決問題,以點連線,以線圓面,逐步推進。如果一開始就把攻關項目定在面上,容易分散兵力,且收效甚微,一旦耗時過多,攻關組員也會疲憊。

    2、選人

    選對人,才能做好事,這是淺而易見的道理,要想攻關活動能取得顯著效果,必須在攻關活動開始前就要選配好組員。

    第一,選好組長,火車跑得快全靠車頭帶,指揮的人不行,事情很難做好的。所以,在選擇攻關小組組長時,應綜合考慮,選擇那些在企業里德高望重的領導為先,或者雷厲風行的技術骨干,總之,組長要德才兼備為好。

    第二,選好組員,團隊的協作,在攻關活動中至關重要,只有相互配合,團結協作,才能又快又好的完成攻關任務。為此,在選拔組員時,要根據攻關項目涉及的領域確定攻關人選,盡可能的選那些骨干型、師傅型人才,給他們機會去表現,肯定他們的參與。

    第三,選好“秘書”,也可以說稽核員,需要攻關“秘書”全程跟進好攻關進程,收集數據或信息,為攻關決策提供情報依據。

    3、選時

    時間跨度的選擇或確定也是攻關項目的重要部分,確定攻關項目后,要充分評估攻關項目的難以程度,攻關項目領域工作負荷狀態,參與人員能力狀況,可支配資源狀況等,初步確定攻關時間長度,宜短不宜長,以不超過1個月為好。

    4、定標

    攻關必須是有目的性的,為實現某一個目標值而攻關的。而目標值的確定,必須遵循循序漸進原則,不要一步到位,把目標定得過高,以免目標達不成時,對攻關小組成員的積極性打擊很大,甚至會影響以后再次開展攻關活動的積極性。在確定攻關目標時,最好以一周或半月確定階梯性目標,讓目標實現的可能性大些,組員的信心也會大很多。

    5、分段

    攻關活動能否有序展開,關鍵在于攻關項目的分段,分段得當,實施起來很容易,也很容易出效果,分段不當,實施就容易陷于困境或實施周期變得漫長,容易消磨大家的積極性。攻關項目分段后,必須落實到具體人頭上,即攻關實施終端必須為某具體的人,而非部門或車間。

    6、執行

    攻關項目的實施,必須從一開始就要有專人跟進,收集數據或情報,一旦出現實施中段或不順暢時,必須立馬糾正或調整,決不允許拖延,否則,整個攻關進度都將會受到影響。對于攻關實施過程中出現的違規情況,一定要追究責任,維護攻關項目實施的權威性;跟進過程中發現表現優秀的,應第一時間給予表揚和獎勵,樹立攻關標桿人物,加大宣傳力度。

    7、分享

    一定要定期舉行攻關項目實施進程總結,最好以周為單位,在總結上分享攻關心得,分享攻關方法,分享攻關階段成果,肯定攻關階段成果,鼓舞人心。

     

                                                

     

    廣東同滿源企業管理研究所、廣州同滿源企業管理咨詢有限公司資深咨詢師

                                                  莫偉義

     

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