公文寫作技法   

主講導師：劉 靖

【課程時間】

2天（12小時）

【課程大綱】                                                                    

第一講：公文特征與寫作要求

一．公文的五個特征

1. 職能性

2. 可靠性

3. 邏輯性

4. 簡明性

5. 規范性

二．公文寫作的7項要求

1. 符合法令和政策方針要求

2. 觀點明確、情況翔實的要求

3. 文字精練 標點正確的要求

4. 條理清晰 層次分明的要求

5. 數字精準、名詞正確的要求

6. 引言正確 內容無誤的要求

7. 書面整潔、格式規范的要求

三．公文的7大作用

1. 言詞規范的作用

2. 政令通達的作用

3. 輿論宣傳的作用

4. 情報溝通的作用

5. 工作指引的作用

6. 參謀決策的作用

7. 商洽聯絡的作用

【本講教學目的】

公文，因是公眾性質的文體，具有獨特的要求、規則、標準、規范和寫作注意事項。

本講課程指導學員從理論層面了解公文的特殊性和重要性，引起學員對公文寫作的重視。

第二講：公文的原則、規范與作用

一．公文語言6項原則

1. 公文語言和文學語言的區別

2. 注意公文語言的平實性

3. 多敘述,少用描寫語言

4. 注意語言的準確性

5. 公文語言的通俗性

6. 公文語言的簡潔性

二．公文遵守的5個規范

1. 公文語言要中規中矩

2. 公文語言要合乎詞典意義

3. 公文要嚴格遵循語法規則

4. 保證不同讀者能理解一致

5. 語言盡量不要標新立異

三．公文仿照3個特點

1.公文的“八股”特點

2.公文是模式化文體

3.公文體式標準化

【本講教學目的】

本講旨在讓學員認知公文在標準化、規范化方面的要求，引起學員對公文規范的重視和遵循，從而區別于其它常規文體的寫作要求。

第三講：公文格式、用紙與版式設計要求

一．公文主題構成5要素

1．標題結構

2．主送機關

3．正文層次要求

4．發文機關

5．發文日期

二．公文抄送保存6要求

1．文件版頭

2．公文編號

3．簽發人

4．機密等級

5．緊急程度

6．抄送單位

三．公文追溯4原則

1．閱讀范圍

2．附件

3．印章

4．印制版記

四．公文用紙5標準

1．國際標準A4紙

2．天頭

3．地腳

4．左白邊（訂口）

5．右白邊

五．公文頁碼設置4原則

1．首頁無頁碼

2．公文頁碼

3．單面字數

4．公文裝訂

【本講教學目的】

本講課程通過五個版塊內容的學習，指導學員掌握公文所具有的特殊格式、關鍵要求、細節標準等規范性要素，從而嚴肅對待公文寫作，遵循公文的寫作規律，在細節要求方面確保中規中矩。

第四講：公文寫作技巧與行文要求

一．公文結構4要素

1．公文結構3版塊

2．正文開頭：

3．正文敘述：

4．正文結尾：

二．公文寫作5個法則

1．導語：

2．正文：

3．表述：

4．篇章：

5．結尾：

三．公文寫作的4個原則

1．及時性

2. 準確性

3. 有效性

4. 保密性

四．公文寫作5步流程法

1．命題

2. 關聯詞

3. 開頭

4. 內容敘述

5. 結尾

【本講教學目的】

本講通過四個版塊的學習，指導學員掌握公文的文體結構以及在寫作時的相關要求。

第五講：工作總結寫作技巧

一．工作總結文體結構

二．工作總結6步流程

1.標題——標題結構法

2.開頭——技巧與要求

3.過去工作總結

4.未來工作展望

5.結尾——寫作技巧

6.落款、日期

三．工作總結的5個特征

四．工作總結寫作4項注意

五．例文《工作總結》解析

訓練：《工作總結》寫作練習與輔導

【本講教學目的】

寫《工作總結》是各類組織都要面對的公文文體。為什么有些組織寫的工作總結平平淡淡，甚至反復重寫也不盡人意！

本講教導學員學習并掌握各單位普遍常用的文體《工作總結》寫作的注意事項和寫作技法。

第六講：演講稿寫作技巧

一．演講稿文體結構

二．演講稿6步流程

1.標題——標題寫作技法

2.稱謂——稱謂寫作要求

3.開場語——開頭寫作要求

4.演講主體——主體寫作要求

5.結尾——結尾寫作注意事項

6.感謝語

三．演講稿寫作8個要求

四．演講稿寫作5項注意

五．例文

我給國家電網黨委書記寫講話稿《努力學習，快速成長，爭當行業標兵——在國家電網公司客戶服務中心“管理干部綜合素養提升培訓班”的講話》解析

六．訓練：《演講稿》練習與輔導

1．整理演講者思路、提示演講內容、限定演講速度;

2．引導聽眾，使聽眾能更好地理解演講的內容;

3．通過對語言的推究提高語言的表現力，增強語言的感染力;

4．口語化.

【本講教學目的】

寫《演講稿/講話稿》是黨政機關、企事業單位各職級領導、各階層職員在開會、活動時或其他公眾場合發言時經常用到的實用性文體。因此，學習寫《演講稿》或者給領導寫《講話稿》，是職場人士普遍需要掌握的公文文體。

本講教導學員學習并掌握常用文體《演講稿/講話稿》的寫作技法。

第七講：演講PPT結構與制作技巧

一．PPT對于講課的4種功效

1.抓住學員注意力

2.幫助學員了解演示信息

3.引導學員同意演示的觀點

4.保持這些信息直到想要的效果

二．PPT制作的6大技巧

1.文字使用的2個法則

2.字號使用的5個知道

3.內容制作的5大要求

4.圖表使用的3項注意

5.信息表達的3個要求

6.圖片處理3項準則

三．PPT制作5步法

1.建立空白文檔4步驟

2.確定版式的4個環節

3.設置內容2項要求

4.圖片\動畫添加兩個維度

5.后期修繕制作3個做到

四．PPT制作3項原則

1.實用原則5個做到

2.生動原則2個作用

3.美觀原則2個作用

五．PPT演示技巧與要求

1.更換頁面時要注意過渡引導

2.講師演示PPT要專注、專心

3.對圖表、圖片要引導學員觀看

4.適時的留白（如：討論時）

學員演練：

按照PPT制作方法制作簡單的PPT

導師綜合點評：

【本講教學目的】

本講教導學員學習并掌握PPT編寫技法。

第八講：用PPT演練演講稿

一．提煉你的演講稿

1.演講的主題確定

2.演講的大綱設計

3.演講的內容審視

二．制作演講的PPT

1.注意PPT結構

2.細化PPT內容

3.美化PPT頁面

三．運用PPT演講

演練要求：

1.正確展示PPT

2.人與PPT的協同性

導師綜合點評：

【本講教學目的】

本講教導并訓練學員運用PPT學習演講的方法。

【導師簡介】（見下頁）

劉 靖 導 師 簡 介

n 培訓咨詢雙棲導師.出版9部管理著作

出版培訓師教材1部、商戰長篇小說1部

n 制造業管理變革專家、中小企業運營管理導師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強講師【2020年度】（證書）

廣東省企業管理咨詢協會特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓練營”導師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業培訓師大賽總決賽評委

廣東省職業能力建設協會特聘專家（證書）

廣東省新時代職業開發研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿大學優秀導師（證書）

廣東郵電職業技術學院優秀導師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業人才培育”導師（證書）

華商學院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓考核認證授課導師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團特聘教授

廣東省“培訓師認證教程”編委，核心輔導專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機關辦公室4年多.其間在《人民日報》、《河南日報》、《教師報》、《周口日報》、《河南科技報》、《河南農民報》等中央和地方二十多家媒體發表新聞、文章等百萬余字，曾連續3年被周口地委宣傳部評選為“先進新聞工作者”，被《河南農民報》評為優秀通訊員。在政府機關負責黨政辦工作，從事政府文件起草，執筆《政府工作報告》、《黨委工作報告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產經理、行政經理、總監、總經理等.曾在6000多人規模（旺季超過萬人）大型臺企任生產經理，主導兩個工廠（陶瓷、波麗）生產運營。

n 從事企業管理咨詢、培訓13年.歷任咨詢項目經理、總監、總經理、首席講師，從事管理變革項目咨詢，指導生產效率提升和成本降低，管理干部培訓及企業管理研究。為數十家港資、臺資、民營企業實施管理變革項目咨詢。講授公開課、內訓課數百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓機構“生產管理、成本控制、利潤管理、企業經營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內超大型企業中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業績：倍增業績的54種實戰方法》廣東經濟出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經濟出版社；

《微利管理》廣東經濟出版社；

《適用的才是最好的：中小企業管理之道》中國電力出版社；

《給你一個團隊，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運行中。