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    劉靖 2022年度中國100強講師
    團隊建設,生產管理,降本增效專家
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    劉靖:劉靖——帶著答案來找我(二2)
    2016-01-20 48410

     

     

    帶著答案來找我

     

    〖著〗

     

     

     

    第二章  好員工不怕問題,而怕沒有問題

     

     

    2.好員工總是善于發現問題

     

    不論任何單位,都存在這樣或者那樣的問題。有問題是正常的,而發生嚴重問題就是不正常的。對一個企業來說,小問題發現的多,嚴重問題就出現的少。而小問題發現的少,就會常常出現嚴重問題。不是企業沒有問題,而是很多問題潛伏著沒被及時發現。

    大到一個企業,小到一個員工的工作,都是一個道理。

    一般的員工是以完成任務為工作的最高標準,遇到問題時,只會窮于應付,沒有主動解決問題的自覺性,更缺乏尋找問題、發現問題的積極性。這樣的員工,不但自身不能進步,企業也會因他們的平庸而深受其害。

    有一個生產瓷器的臺資企業,就因為一個看似很小的問題沒被發現,結果給企業造成很慘重的損失。原來,一個雕刻師在雕塑瓷器鐘表架原型時,其它工作都做到位了,結果卻忽略了安裝鐘表機芯部位的瓷器孔收縮比例,致使生產出的價值上億元人民幣的瓷器鐘表架沒法安裝機芯。這個訂單是日本客戶下的,機芯也是日本客戶提供的。日本是追求完美的民族,他們不同意該企業對產品進行修改,致使訂單沒法出貨,企業還要賠償日本客戶的損失。這家臺資企業因此損失數千萬元人民幣。

    一個細節性的問題,如果不能及時發現,等到其膨脹到一定程度時,很可能會給企業造成慘重的損失。在企業遭受損失的同時,那些給企業帶來災難的員工,也一定損失慘重。這是無庸置疑的。

    試想,如果那個雕刻師在查找問題方面不是那么平庸,工作上多一些主動性,把問題發現在前面,及時進行解決,這慘重的后果就會因此幸免,不但企業可以免受數千萬元損失,那個雕刻師也不會被課以重罰并開除出廠。

    因為那位平庸的雕刻師缺少查找問題和發現問題的主動性,企業和他自身都付出了極為慘痛的代價。

    具有企業管理經驗的人都知道,所有的問題,在早期時表現的并不是很明顯,不是很容易被發現的。當然,問題也更不會自己主動蹦到你的眼皮子底下。因此,早期的問題需要員工很細心的去留意,去尋找,去挖掘,去分析。只有這樣,才能將問題發現在初期,解決在萌芽狀態。

    作為員工來說,只有在工作中不斷的尋找問題,才能不斷發現問題。小問題發現的多,解決的多,才不會出現大的問題。如果每一個員工都能做到這樣,整個企業就不會有大的問題出現了。因此,我們說善于發現問題的員工是好員工。

    那么,怎樣才是善于發現問題的好員工呢?請注意下面幾點:

    1)善于發現問題的員工在工作中常常“吹毛求疵”。在字典里面,吹毛求疵是一個帶有貶意性質的詞。而將這個詞用在查找問題方面,就成了褒意詞。一個善于發現問題的員工,常常會在“雞蛋里找骨頭”,用“吹毛求疵”的眼光看待工作。在他們眼里,每一個細小的問題都被放大了,都成了必須解決的大問題。問題不解決,他們可能會吃飯不香,睡覺不熟,心里面總不踏實。直到這個問題得到解決,他們又去尋找新的問題。所以說,在工作中常常“吹毛求疵”的員工是好員工。

    2)用客戶的眼光找問題。客戶常常在三個方面挑刺兒:一是質量能不能再好一些;二是交貨期能不能再準時一些;三是價格能不能再低一些。如果你是客戶,你會不會這樣想呢?如果你也這樣想,那就請你站在客戶的立場上,看能不能讓產品的質量再提高一些,價格成本再降低一些,交貨期更準時一些?

    3)用老板的眼光找問題。老板考慮問題常常是從成本著眼,從長遠利益著眼,從滿足客戶的需求著眼。如果你能站在老板的立場,再完美的產品,只要成本高,你就認為這是問題,要想辦法降低;凡是對企業長遠利益有影響的,哪怕這個事情在眾人眼里再正常,你也會認為這是問題,需要及時校正;凡是對客戶的滿意度有影響的,你都會認為這是問題,要想辦法滿足客戶的需求。

    4)學會從大局上找問題。一般員工常常是按照一般的眼光衡量自己的工作。如果能從企業的大局著眼,可能就會從原本認為“根本不是問題”的地方發現問題。這樣就更能發現問題。

    5)換個角度審視工作,可能就會在原本認為沒有問題的地方找出問題來。在我們日常工作中,有些原本就是明擺在那里的問題,可能我們已經習以為常、見怪不怪了。若能換個角度,眼光可能就不一樣了。比如站在領導的角度,假如你是領導,你會怎樣要求部下,怎樣審視部下的工作,對部下有怎樣的期望……等等。只要換個角度,相信一定能從原本“沒有問題”的工作中找出問題來。

    6)請別人幫忙找問題。俗話說:當局者迷,旁觀者清。如果你誠心誠意的請你的同事幫你找一找工作中的問題,相信一定能找到不少讓你意想不到的問題來。

    從以上幾點,我們不難發現,其實我們的工作是存在很多問題的。人非圣賢,孰能無過。完成工作量只是我們對工作的最低標準要求。只有不斷的發現問題、解決問題,讓我們的工作日趨完善起來、完美起來,這才是一個優秀的員工應該達到的目標。

    在現實工作中,平庸的員工之所以平庸,優秀的員工之所以優秀,一個最有說服力的判別標準,就是看他在工作中能不能積極主動的尋找問題,發現問題,進而解決問題。只有善于發現問題的員工,才是真正的好員工,是企業必不可少的寶貝。

     

     

     

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