課程背景：1.每天都在用Word，但Word操作技能卻停步不前，當碰到一些目錄制作、美觀排版、頁眉頁腳的設置等問題時，經常顯得束手無策。 -Word頁眉中的橫線為什么老是去不掉？ -Word報告的不同部分頁面設置不同格式頁碼？ …… 2.如何高效地做出好的幻燈片？-客戶變了，如何重新設計產品推廣PPT？-別人的PPT很美觀，如何方便地借鑒來用？ …… 培訓對象： 需要經常使用Word、PPT的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士 課程目標：1.掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧； 2.掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；3.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯； 4.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、使用樣式和工作組編輯、分節和圖形、表格和公式，突出解決平時碰到的Word應用難題，提供高效的Word辦公應用技巧。 培訓大綱： 模塊一、如何讓新建Word文檔界面比較順眼掌握定制界面技術的具體應用。1.讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄3.設置工作環境：設置符合您個性風格的Word工作環境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。 模塊二、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅掌握Word文檔的快速排版技術。1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧（1）創建目錄的3種方法（2）自由的控制目錄中的項目（3）為正文中的內容添加目錄索引2.Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用（1）項目符號：編號也要自動化；（2）表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；（3）文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景；（4）頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；（5）文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫；（6）創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。 模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍——讓您的Word操作更加高效和實用。1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術4.用好“文檔結構圖” 5.更專業更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵 模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法1.查找和替換的高級使用2.Word中的宏及其高級應用3.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？ 4. Word中的選項各種設置5.其他疑難雜癥討論。 模塊五、個性化母版設計技巧企業的PPT母板讓您無可選擇，但是您可以通過學習高級母版設計和應用技術來產生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。1.自帶母版2.調用外來模版3.設計自己的母版4.同一個PPT應用不同母版 模塊六、圖表選用技巧字不如表，表不如圖，圖表要服務于內容，每張圖表都表達一個明確的信息，了解主要專業圖表的特點和應用場合，學習用專業的圖表來展示數據。1.學習快速的圖表制作技術；2.使用高級圖表美化技術來美化圖表，使您的圖表與眾不同; 模塊七、讓PPT活起來的技巧生動的動畫可以抓住客戶的眼球，吸引觀眾的注意，使您不出彩都不行。1.動畫設置2.自定義動畫 模塊八、有效播放PPT的技巧 本技巧幫助您可以根據特殊需要播放PPT。1.如何實現快速放映2.設置放映方式3.幻燈片切換4.巧用超鏈接 5.巧用“備注”頁。 模塊九、將WORD文稿快速轉換為PPT的技巧時間有限，如何快速地將領導的WORD演講稿轉換為一個美觀的PPT?1.搭建清晰的思路邏輯；2.將WORD文字按照需要快速導到PPT；3.裝飾和美化。 模塊十、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機制，避免每天做重復的報表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。1.設置WORD、EXCEL和PPT同步變化；2.形成穩定的月度、季度工作報告模版。