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    王美江:要做正確的事先要正確地做事——“一次做對”企業文化的基因
    2016-01-20 50535
    重要的是做正確的事,而不僅僅是正確地做事。彼得·德魯克三十多年前提出的這一觀點,堪稱管理思想發展的一個里程碑。所謂做正確的事,是追求效果;而正確地做事是追求效率。“一次做對”是用正確的方法第一次將正確的事情做正確的態度、思路和方法,是中國特色的零缺陷管理精益生產的精因。它的主要特點:以客戶為中心、以結果為導向,以事實和數據為基礎,通過過程的再造與優化,更快、更佳、更經濟地在第一次就符合要求,從而創建預防為主的、有強壯生命系統的可靠體系。和衡咨詢陳揚菊先生提出的“一次做對”的觀點,它改變了經理人的思維方式,把經理人的關注重點從效率引向了效果。
          然而企業效率低仍然是競爭力的瓶頸
          做正確的事無疑是首要的,對企業家和經理人來說,更是如此。但現階段很多企業的大量實踐卻時時在提醒我們,效率低仍然是制約企業競爭力提升的瓶頸,不能把正確的事做好恐怕是我們的主要問題。這樣的案例很多。
          質量一直是困擾大多企業的老問題。大多企業要想國際化難在哪里?難就難在質量上不去。當年日本企業的國際化為什么做得好,不是日本人英語比我們說得好,而是日本產品的質量好。質量是世界語,桃李不言,下自成蹊。而提高質量,是一個點點滴滴、日積月累的過程,是典型的正確地做事的過程,有質量文化基因的效應。
          企業引進ERP所面臨的困惑就更多了。許多企業都懷著一種急切的心情,試圖通過引進國際上普遍采用的管理軟件系統,一步實現管理與國際接軌。但是,越是國際上通行的先進的管理軟件系統,對企業原系統流程所作的改動就越大,實施的難度就越大,投入的資源和持續的時間就越長,從而失敗的風險就越大。當然,如果最終實施成功,所獲得的收益也就越大。對企業來說,引進ERP是一件正確的事,但它需要的不是在做與不做上做出選擇,而是長期地、鍥而不舍地正確地做事的決心和毅力。
          可見,要做正確的事,先要正確地做事。對大多數企業來說,我們要達到以極高的效率做事的程度還要走很長的路。
    做正確的事對企業的老板來說,往往是指那些涉及方向、定位、戰略和進退的重大決策。在我們看來,有效的經理人不需要做太多的決策。重要的是做正確的事。的確,這才是經理人應當做的,也只有經理人才能做的正確的事。
          不過,對現階段絕大多數企業來說,這樣的重大決策是不是議事日程上的首要問題呢?我認為還不是。從總體上看,絕大多數企業尚處于跟隨和追趕國外先進企業的階段,對于追趕者來說,市場機會和方向基本上是清楚的,問題是怎么盡快縮小與世界級競爭對手的差距,也就是怎么正確地做事——“一次做對”。這樣說絕不是低估我們企業的老板和經理人的創造性,一定會有不少獨辟蹊徑脫穎而出的企業,也可能會有實現跨越式發展的企業,但對大多數企業來說,是怎么比人家跑得更快。這至少是這一代企業家和經理人的歷史使命,切莫小看了它的艱巨性。
          我們有很多的企業,在管理思維上存在的盲點:
          1、重事件,輕過程,重問題解決,輕制度建設(缺失預先防范)。我們總是在救火,堵漏洞,忙于處理突發事件;總是重犯同樣的錯誤,重蹈覆轍。我們在事故發生后追究責任方面很有聲勢,但在防止事故發生的制度建設上卻少有建樹。我們的經驗和教訓從來都是發生在個人身上,往往不能在制度層面和組織層面上形成積累。
          2、重結果,輕方法,重效果,輕效率(缺失衡量分析)。這種傾向使我國大多數企業的增長一直呈現出外延型的、粗放型的特征。它在過去雖然帶來了規模的快速擴張,但并沒有實現效益和效率的同步增長。因為效益和效率的增長,要求在市場行銷、產品開發、成本控制、供應鏈管理和信息管理等領域更精細、更量化、更講究方法的管理,而這恰恰是我國企業所缺乏的。于是我們看到,許多產業市場看上去似乎已飽和,其實并非是潛在市場已經挖盡,而是企業的內部管理深不下去,是企業的素質上不去了。
          3、重宏觀,輕微觀,重整體,輕細節(缺失持續改進)。我們很多企業普遍輕視作業管理,工業工程師嚴重短缺,熟練技工的地位很低;價值評價和價值分配體系的扭曲,造成優秀人才不安心于作業研究和工藝鉆研。這些問題甚至反映到商學院的教育中,MBA學員對戰略、營銷、財務課程趨之若鶩,卻不愿意選修生產、品質管理等注重方法的課程。但宏觀是由微觀組成的,沒有細節哪來的總體。生意界有句行話:細節是魔鬼。英格瓦·坎普拉德憑著“零售即細節”的信條造就了家喻戶曉的宜家家居,我們的管理要能做到不放過每一個細節的地步,企業的國際競爭力就令人生畏了。 即使在管理方面,許多企業也存在著重改革,輕改善,熱衷于造勢,耐不住寂寞的偏向,喜歡動不動就推倒重來;在心底里看不起改善,對點滴的改善不屑一顧。
    4、重經營,輕管理,重人治,輕機制(缺失心行到位),幾乎成了許多企業的痼疾。造成這種根源,并非只是由于我們的經濟發展的速度太快了,而是企業面臨的機會太多了。其實這種偏向在西方國家也經歷過。泰勒在推行科學管理時,就曾指出:重經營、輕管理的思維方式的實質,是把管理看成是人的問題,而不是看成一種制度問題。呼吁:“過去,人是第一位的,將來,制度必須是第一位的(激勵機制的完善)。”我并不認為泰勒的預言始終正確,但至少適用于現階段的大多數企業。
    板凳寧坐十年冷。正確地做事真的是很不容易。要我們企業的研發人員遵循結構化的開發流程,一張又一張地去填寫流程模板和開發文檔,他們會抱怨:這哪叫創新;要測試人員不厭其煩地用一遍又一遍的測試去發現軟件中的“Bug”,他們會覺得這是在嚼別人嚼過的饃;要銷售人員每天填寫《業務員工作記錄表》,他們會挖苦你:你要的是訂單還是記錄表;??。這樣的事在企業中碰到的實在太多了。正確地做事之所以難,在于它要改變的是我們的觀念、習慣和文化,這都是些根深蒂固的東西。
    好在我們已經有了一些正確做事的成功榜樣。華為是成功的,但在華為看來,自成立以來,十幾年只做了一件事,即專注于網絡核心設備的研制。海爾花大力氣把質量真正做好了,從而打開了世界級企業之門。萬科賣掉了初具規模的雜貨連鎖事業,專心致志地做房地產,從而使品牌人口皆碑。正確地做事要專注,專注地做事必成功。
          我們很多企業的文化中,缺乏優化的傳統。企業的工業化歷程中,沒有經歷過科學管理運動。但是,企業要想具有國際競爭力,就要在我們企業的文化中培育精益文化的基因——“一次做對”,就要補上科學管理課!
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