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隋繼周:PRINCE2項目管理方法助力企業成功

項目管理

2016-01-20 3265

對象

企業項目總監、項目經理，項目管理辦公室成員、項目團隊成員，產品部門成員，其他職能部門成員等

目的

為企業提供一套符合中國企業特色的切實可行的項目管理方法，幫助企業通過最小的成本獲得最高的收益價值，最大程度的提高項目經理的能力水平

內容

《PRINCE2項目管理方法助力企業成功》課程介紹（2天）

一、課程簡介
PRINCE2（受控環境下的項目管理）這套方法論是經多國項目驗證的、是在成千上萬名有經驗的項目經理們的幫助下，總結他們多年積累的實踐經驗和專業技術建立的，并在全球推廣的項目管理最佳實踐。PRINCE2方法論能夠最大程度的節約組織項目管理體系的研究成本和維護升級成本，PRINCE2認證體系也是更好解決組織項目管理人員能力水平最權威的方法。
老師以站立講解為主，現場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學形式。案例解析一針見血，具體方法有的放矢，課程內容貼近實際工作，具備極強的針對性和實操性。
二、課程對象
企業項目總監、項目經理，項目管理辦公室成員、項目團隊成員，產品部門成員，其他職能部門成員等
三、課程時間
標準版：二天，十二個小時（可提供精編和擴展版）；
四、課程收益
《PRINCE2項目管理方法助力企業成功》結合中國企業的實際情況，講師通過多年企業實戰經驗，結合毛澤東作戰指揮藝術，融合PRINCE2方法精華，為企業提供一套符合中國企業特色的切實可行的項目管理方法，幫助企業通過最小的成本獲得最高的收益價值，最大程度的提高項目經理的能力水平，提高項目管理辦公室的體系規劃水平，提高多項目實施成功的幾率。
五、課程大綱
1、開班（30分鐘）
☆ 課程期望互動
☆ 課程安排介紹
☆ 通過游戲完成學員分組
☆ 公布小組競賽方案
2、PRINCE2項目管理方法導入（30分鐘）
1）、企業項目管理工作中的痛點
☆ 理解不一致，沒有共同溝通的項目語言
☆ 項目實施混亂，無章可循
☆ 項目不透明，無法預測將來
☆ 缺乏項目管理能力提升的手段
☆ 項目盈利能力降低
2）、項目管理解決方案的選擇
☆ 自制研發或借鑒別人？
☆ 比較PMP、PRINCE2、AGILE等多種方法
3）、為什么選擇PRINCE2方法
☆ 兼容多種項目管理方法
☆ 整合干系人的利器，輕松把握項目節奏
☆ 項目越來越透明，成功越來越靠近
☆ 易學易用易推廣，能力提升有方法
☆ 產品升級不用愁，投資效益比最高
3、PRINCE2項目管理方法論框架（120分鐘）
1）、項目管理應識別的環境因素
☆ 客戶/供應商環境——委托交付關系下的項目管理
☆ 多組織、跨部門環境——多干系人、復雜環境下的項目管理
2）、項目管理應堅守的七大原則
☆ 持續的業務驗證——成敗關鍵
☆ 參考以前的經驗——走捷徑，避免在同一個陰溝翻船
☆ 定義角色和責任——責權利分明，一個蘿卜一個坑
☆ 分階段管理——避免滾雪球效應，設立止損點
☆ 例外管理——解放生產力
☆ 重點關注產品——目標焦點、吃飯的飯碗
☆ 根據項目環境裁減——因地制宜
3）、項目管理應聚焦的七個主題
☆ 商業論證——為什么要干？值得不值得干？
☆ 組織——誰來干？責權如何界定？
☆ 計劃——什么時間干？怎么干？花多少錢？
☆ 質量——做到什么程度？客戶才滿意！
☆ 風險——需要考慮哪些消極因素和積極因素
☆ 變更——影響項目目標的有利因素和不利因素如何控制
☆ 進展——我到哪里了？目標達成情況？離目標還有多遠？
4）、項目管理應遵循的七個流程
☆ 項目準備流程——打仗要打有準備的仗
☆ 項目啟動流程——伺機而動、繪制作戰地圖、首戰必捷
☆ 項目指導流程——作戰指揮部部署與命令下達
☆ 階段控制流程——現場指揮，清除路障，快速行軍推進
☆ 產品交付管理流程——集中優勢兵力打殲滅戰，樹立戰斗英雄標兵
☆ 階段邊界管理流程——集合整頓兵力，再次部署新的戰斗
☆ 項目收尾流程——開慶功會，會戰總結，移交地方，解散指揮部
5）、PRINCE2附錄資料
☆ 項目管理應產出的二十六個管理成果
☆ 項目組織團隊的角色職責表
☆ 項目生命周期健康檢查表
4、PRINCE2方法在企業中的實際應用（9小時）
1）、項目準備流程實戰應用——以某企業典型項目為例
☆ 任命項目主管和項目經理
☆ 捕獲經驗教訓
☆ 設計和任命項目管理團隊
☆ 準備概要商業論證
☆ 選擇項目方法并匯總項目概述文件
☆ 啟動階段計劃
2）、項目啟動流程實戰應用——以某企業典型項目為例
☆ 準備風險管理戰略
☆ 準備配置管理戰略
☆ 準備質量管理戰略
☆ 準備溝通管理戰略
☆ 建立項目控制
☆ 編制項目計劃
☆ 完善商業論證
☆ 匯總項目啟動文件
3）、項目指導流程實戰應用——以某企業典型項目為例
☆ 授權啟動
☆ 授權項目
☆ 授權一個階段或例外計劃
☆ 特別指導
☆ 授權項目收尾
4）、階段控制流程實戰應用——以某企業典型項目為例
☆ 授權工作包
☆ 評審工作包狀態
☆ 接收已完成工作包
☆ 階段狀態評審
☆ 階段狀態報告
☆ 捕獲并檢查問題和風險
☆ 上報問題和風險
☆ 采取糾正性措施
5）、產品交付管理流程實戰應用——以某企業典型項目為例
☆ 接收工作包
☆ 執行工作包
☆ 交付工作包
6）、階段邊界管理流程實戰應用——以某企業典型項目為例
☆ 編制下一階段計劃
☆ 更新項目計劃
☆ 更新商業論證
☆ 報告階段竣工
☆ 編制例外計劃
7）、項目收尾流程實戰應用——以某企業典型項目為例
☆ 準備按計劃收尾
☆ 準備提前收尾
☆ 移交產品
☆ 評價項目
☆ 建議項目收尾
5、培訓回顧與總結（30分鐘）
☆ 小組派代表總結發言
☆ 你學到了什么？下一步該怎么做？
☆ 培訓老師或組織方領導為獲獎小組頒發獎品
☆ 集中答疑
備注：培訓主題后面的標注了該主題大致所需要的時間（分鐘），具體時間根據上課情況有所調整。
六、培訓教材
《培訓講義及案例》
七、客戶協助
1、培訓場地：可容納培訓人員的會議室或教室（根據企業人數，最佳人數為30人左右，不超過60人）；同時將人員分成小組，以U字型擺放，每組5~10名學員。每個學員制作“姓名桌牌”。
2、培訓設備：麥克風（包括擴音設備）；投影儀、幕布、白板（以及白板筆、白板擦）、
3、后勤協助：飲用水等；

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