招標是作為一種市場交易方式的最優選擇應運而生的,一個成功的招標項目往往意味著采購業主在時間、投資及精力上的大大節省,同時也會為投標人減少銷售環節中人、財、物力的消耗。
但是現實中,由于一些招標人在招標過程中沒有嚴格按照制度進行,導致招標質量不高。以下是幾種常見的影響招標質量的情況:
為了趕工期,在各項審批未批準前,公司就開始進行了招標。
為一些關系比較好的合作伙伴度身招標,于是在招標公告中其公布參加投標的條件中特意加一條。
在招標開始前就內定了一個關系比較好的單位作為中標單位,但通過公開招標競爭的方式并不能保證其中標。于是,公司在評標過程中內部人員在介紹各家投標單位情況時有傾向。
因某種原因,項目的招標人希望A單位中標。但如果通過正常途徑進行招標,招標人無法掌控招標的結果,于是招標人雖然利用了公告發布這一環節,但僅將招標公告只發布在某一發行量不大的、知名度不高的地方報紙上。
影響一個招標項目成功與否的因素是多方面的,其中任何一個因素不配合,就有可能造成招標項目的失敗。怎樣才能招標的成功呢?
招標成功的關鍵一共有六點,如下:
1.業主與招標機構的配合是否默契是招標項目成功的基礎
采購業主與其委托的招標機構應建立相互信賴關系,并時常就各自的想法進行相當程度的溝通,從而保證在整個招標項目實施過程中,采購業主與招標機構“步調”、“口徑”一致,不致產生誤導投標人的結果。
2.招標文件技術及商務條款的編制是否合理是招標項目成功的關鍵
招標機構從業人員應具備專業知識水平,在編制招標文件時應避免某些技術和商務條款帶有明顯的傾向性或過于簡略。從而,可以避免給潛在投標人,在閱讀招標文件時造成該招標項目已經內定中標人的不良印象,同時限制了某些投標人鉆空子,以技術規格有偏離但關鍵技術指標滿足招標文件要求的較低檔次設備應標。
3.招標程序的規范運作是招標項目成功的堅實支柱
近年來,我國《招標投標法》及招標辦法的管理規定相繼頒布,國家對企業通過規范招標采購設備也給予了一定的政策扶植。只有確保規范的招標程序運作才保證招標的效果,享受國家的優惠政策。
4.招標機構從業人員的敬業精神和自律精神是招標項目成功的基本保證
招標從業人員在招標項目中應樹立“服務”意識,一切從業主利益出發,以高度的敬業精神要求自己,配合采購業主的時間安排加班和出差,主動辦理好各種手續并勤與其聯絡,急業主之所急、想業主之所想。