青峰OFFICE效率之源

《精美圖文之道---如何快速打造精美WORD文檔》 

（進階篇，0.5天）

課程大綱：

一、五分鐘打造精美文檔（二）

理解微軟行文流程規范，五分鐘內將格式混亂的長文檔調整為結構清晰、版面美觀的精美文檔。遵守微軟開發者思想，正確應用Word排版功能，效率成倍提升。

理解概念，復雜的文檔頁眉和頁腳，其實很容易設置。

 去掉頁眉中的橫線，設置首頁不同和奇偶頁不同。

 Word報告的不同部分頁面設置不同格式的頁眉和頁碼。

 在Word信函中設置橫向信封頁面和縱向信函頁面。

在Word報告中插入和編輯對象（圖片、圖形、表格等）。

 繪制斜線表頭，應用表格工具美化表格。

 導入EXCEL數據，文本和表格互轉，制表位的應用。

 巧用SmartArt制作精美的組織結構圖和流程圖。

 應用圖形和圖片編輯功能，優化圖片，創作圖片特效，美化頁面。

 設置圖片和圖表題注編號，實現交叉引用。

 宣傳海報、個性簡報等特殊文檔的布局方案。

為文檔添加注釋（批注 、腳注 和 尾注）。

二、批量生成文檔 （二）

WORD核心功能：郵件合并是WORD軟件中的一個重要功能。我們利用它批量生成文檔，由于它能批量生成不同內容的信函和信封，具有代表性，所以微軟將此功能命名為“郵件合并”。

郵件合并是將數據庫（EXCEL,ACCESS,SQL等）的數據導入到WORD文檔的指定位置并批量生成文檔的功能。即文檔的外觀由WORD排版確定，文檔的合并數據來自于數據庫文件。

經典的郵件合并功能，讓您迅速擺脫繁重的工作任務。

郵件合并綜合應用：

 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

 批量調整PPT講義圖片大小。

 Word郵件合并批量發送帶附件的郵件。

 Word郵件合并批量生成單個文檔。