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安新強:有效執行績效管理
2016-01-20 47532

在執行環節需要持續不斷的溝通,在其他環節同樣如此:計劃需要管理者與員工共同參與,達成共識,形成承諾;評估需要就績效進行討論,形成評估結果,員工在對評估結果有不同意見時應有可以向更上層申述的通道;不論將結果用于薪酬、職位變動還是職業生涯發展,都應與員工進行明確的溝通,許多公司采用薪酬保密制度,但是,在薪酬的構成、方式等方面應與員工進行明晰的溝通。讓CubicHR團隊帶我們分析下如何有效執行績效管理:

績效管理的首要目的是完成任務。或者這樣說,績效管理不是像傳統績效測評那樣,告訴我們在實現目標的路上,我們已經到了什么位置,而是告訴我們如何改進以實現目標:繼續被認為是正確的事,并在其他方面作出改進。

這就涉及到懲罰文化與激勵文化的問題。中國國有企業過去采用的是典型的懲罰文化,譬如它們考核員工的出勤情況,對出勤不足的人處以金錢懲罰。而激勵文化則采取與之完全相反的思維方式:獎勵正確的事。在激勵文化中,隱含的意思是,“沒有得到獎勵就是懲罰”??冃Ч芾淼慕Y果應僅用于激勵目的,在過錯懲罰方面應另外進行獨立考核。這樣做也許會增加成本,但若將績效管理的結果用于懲罰,將嚴重動搖績效管理的根基。

績效考核指標應盡可能少。這一句絕對是真理:設定三個績效指標,你得到的績效遠比設定十條或者更多無所不包的績效指標來得好。只設定三個指標的方法非常簡單,找出十個指標中最重要的三個就可以了。

現在,績效管理最大的挑戰是提高知識工作者的生產率。對此,德魯克這樣一段論述堪為經典,知識工作者生產率的六個主要因素是:一、“任務是什么?”二、知識工作者必須自己管理自己的生產率,同時要有自主性。三、不斷的創新,必須是知識工作者的工作、任務和責任的一部分。四、持續不斷地學習,以及持續不斷地教導。五、不只是量的問題,質也一樣重要。六、知識工作者必須被視為資產而不是成本,必須使得知識工作者在有其他機會時,仍愿意為這個組織工作。

在績效管理中,“做”比“說”重要,在企業管理的其他方面乃至人生中都是如此。在績效管理中強調溝通,常常會導致會說的人獲得更好的評估結果。某些語言能力或人際影響力超群的人常??梢园严胱鍪裁词卤憩F得不同尋常,而根本不做。對此,績效管理的原則是,永遠根據員工所完成的任務進行評估,而不是他所說的。

在許多組織中,“做”與“說”常常被混為一談,想做某事與做某事是一樣的,計劃和做事是一樣的,甚至決定做某事也被認為做了某事。所有的錯誤源于一個假設:談論將最終驅動行動,而這荒謬至極。這正回到績效管理的根本:績效管理是執行戰略的學問,有無數的公司擁有完美的戰略,但只有那些成功執行的公司獲得成功。

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