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    蔡勁松:中小企業最具實戰性的管理模式——魚式管理
    2016-01-20 11368


    一、魚式管理的提出:

    魚式管理”是我近20多年工作咨詢培訓過程中的總結,里面整合了目前國內外最先進的管理工具“目標管理”“標準管理”“系統管理”等思想而形成的一套簡潔、高效的管理模式。目前,魚式管理模式已在我輔導的多家中小企業取得顯著效果與影響,而且“魚式管理模式”已于2013年獲得國家知識產權注冊,在即將上市的郵電出版社出版的《思維導圖職場應用魔方》一書中有詳盡的章節描述

    魚式管理簡單的說就是一套“兩化三力”的管理模式:目標化、制度化 規劃力、執行力、核查力。通過圍繞目標,制定有效的計劃,在實施過程中不斷檢查,從中發現問題并解決問題,從而不斷完善標準達到持續改進的目的。通過下面的簡圖,用一條魚進行比喻,兩化(目標化、制度化)代表魚頭、魚尾;三力(策劃力、執行力、核查力)就是魚身三個魚鰭!魚頭控制方向;魚尾控制速度;魚身執行計劃,達成目標。

    魚式管理模式在企業的落地咨詢過程是一個系統工程,五個模塊均要進行系統化的設計!“魚頭部分”側重于對企業梳理組織架構與分工,明確目標管理,落實職責內容;“魚尾部分”對組織現有管理制度進行分類分層,將眾多企業的大鍋飯式、大雜燴式的制度進行清理、整合、優化!沒有的制度流程,需要建立,重復冗余的制度需要進行刪減,更新!“魚身部分”通過三力的實施,重點落實計劃管理、會議管理、稽核管理!從相關人員培訓、制度建設,到三力過程的實施,按部就班予以實施!

    、魚式管理模式的核心:

    魚式管理通過五個管理模式——打造企業“飛魚”形體。具體來說就是通過:目標化、制度化、策劃力、行動力、核查力等5個模塊“2化3力”來為企業的標準化、流程化、目標化打造好堅實的基礎!

    (1)、兩化——目標化、制度化說明:

    目標化、制度化屬于公司的頂層設計,象征一條魚的“魚頭、魚尾”,保障了組織的方向不會錯,同時保障了組織持續的動力與速度問題。

    (A)、目標化——代表“魚頭”要求企業通過“魚眼”圍繞目標,堅定的向目標游去,同時通過“魚嘴”,堅定的“吃掉”目標或問題。

    (B)、制度化——代表“魚尾”要求企業建章立制,通過標準化、制度化、流程化的文件制度,來規范約束企業行為,確保企業的行動是朝目標形式,不偏離。制度化設計過程中,注重制度的分層設計,同時要求“制度”能體現證據可追溯性的驗證要求。

    (2)、三力——策劃力、執行力、核查力說明

    用“魚身”來代表“魚式管理”的三力要求。三種力量在“目標化”“制度化”基礎上,成為一個“三角形”,實際上最穩定的平面結構技術三角形,魚式管理3力,也是希望打造企業最穩定的力量結構,通過“策劃力”、“行動力”、“核查力”,對目標進行計劃,同時予以執行,并在過程中檢查偏差,予以持續改進。

    (1)、策劃——“凡是預則立,不預則廢”,達成目標并非一蹴而就的,需要制定嚴謹的階段計劃,確保行動過程處于受控狀態。計劃的設定也是分層次是,大到公司的遠景戰略計劃、年度經營計劃,小到部門規劃、班組計劃,月度計劃、周工作計劃、日工作計劃。

    (2)、執行力——執行力是對本職工作模塊的識別分析,從管理流程輸入、轉化、輸出的三個要素進行識別、確定、管理,各部門根據在組織架構中,所處位置,對工作內容進行明確梳理,讓工作流程化、模塊化。執行力體現了各層次、崗位為了達成目標、完成計劃的現實履行,是對工作過程的具體展開,是過程價值增值的核心轉化要求。沒有“執行力”,就會讓“策劃力”落空,讓“核查力”失去對象;同時也讓“目標化”與“制度化”形同虛設。

    (3)、核查力——核查力是對“執行力”的監控稽核,確保行動不會偏離計劃,讓行動處于受控狀況,核查的過程,就是發現偏差的過程,無偏差時,可以繼續執行計劃;發現偏差,者需要重新修訂計劃,或調整目標。偏差的形成與偏差的消除,需求進一步的計劃與核查。核查力是2化3力落地的核心,任何目標、制度、計劃、執行,如果沒有核查的環節,都可能是鏡花水月,目標、制度、計劃最后都流于形式。

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