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    魏志峰:《任職資格——體系設(shè)計與實施案例》 圖書連載40
    2016-01-20 36012
    第六章:任職資格管理和應(yīng)用

    第一節(jié):應(yīng)用于培訓(xùn)管理
    二、挖掘培訓(xùn)需求
    1、系統(tǒng)培訓(xùn)需求的挖掘。根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)中的資格標(biāo)準(zhǔn)所要求的必備知識和技能提煉某職類職等通用的培訓(xùn)需求。例如,某銀行的系統(tǒng)性培訓(xùn)需求。
    所需要的知識與能力
    系統(tǒng)性培訓(xùn)課程
    專業(yè)知識
    2        組織各部門功能及運(yùn)作
    市場營銷
    金融
    財務(wù)
    投資與風(fēng)險
    客戶服務(wù)
    信息系統(tǒng)
    人力資源管理
    個人能力
    2        交流與溝通能力
    2        團(tuán)隊合作能力
    2        解決實際問題的能力
    人際溝通
    公共關(guān)系學(xué)
    談判藝術(shù)
    團(tuán)隊建設(shè)
    潛能開發(fā)
    創(chuàng)造性思維
    領(lǐng)導(dǎo)管理能力
    2        基本管理能力
    2        人員管理能力
    標(biāo)準(zhǔn)化管理
    目標(biāo)管理
    會議管理
    組識計劃
    計劃管理
    決策學(xué)
    績效評估
    激勵技巧
    指導(dǎo)與輔導(dǎo)
    2、根據(jù)任職資格認(rèn)證結(jié)果發(fā)現(xiàn)員工的短板,再組織有針對性的培訓(xùn)
    通過與任職資格標(biāo)準(zhǔn)對照,能夠有效發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距,而這種差距正是培訓(xùn)的重點,這種培訓(xùn)需求的挖掘?qū)儆诓槿毖a(bǔ)漏,對員工能力的提升是最有幫助的。
    例如,某企業(yè)認(rèn)證過程中發(fā)現(xiàn)的員工短板可匯總?cè)缦拢?/div>
    培訓(xùn)對象
    從認(rèn)證過程中發(fā)現(xiàn)的員工能力短板
    五級
    (領(lǐng)導(dǎo)者)
     
    任職資格工作單元
    組織與文化建設(shè)
    干部培養(yǎng)
    方針管理
    職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
     
    培訓(xùn)內(nèi)容
    企業(yè)文化、組織氛圍建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)力、情境領(lǐng)導(dǎo)模式戰(zhàn)略管理、決策與執(zhí)行、資本運(yùn)作系統(tǒng)思考、政府關(guān)系、職業(yè)道德 
    四級
    (管理者)
    任職資格工作單元
    目標(biāo)管理與促進(jìn)決策
    組織文化建設(shè)
    組織與流程建設(shè)和周邊協(xié)調(diào)
    干部培養(yǎng)
    職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
    培訓(xùn)內(nèi)容
    目標(biāo)管理、決策技能、危機(jī)管理企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計變革管理、流程優(yōu)化、對外合作教練技術(shù)、員工職業(yè)發(fā)展商業(yè)思維、高級市場營銷、公共關(guān)系
    三級
    (監(jiān)督者)
    任職資格工作單元
    任務(wù)管理
    團(tuán)隊建設(shè)
    流程執(zhí)行
    資源有效利用
    職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
    培訓(xùn)內(nèi)容
    管理者的基本管理工具、計劃管理、項目管理、績效目標(biāo)管理、問題分析與解決人力資源管理、員工激勵、溝通技巧、高績效團(tuán)隊建設(shè)、員工問題處理業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化、跨部門團(tuán)隊管理、客戶服務(wù)IT基礎(chǔ)知識、財務(wù)管理、時間管理職業(yè)管理者的基本修煉、禮儀知識、安全與保密

            再如各位評委在認(rèn)證評分表上也得將被認(rèn)證人員的不足和待提升的方面寫清楚,這些建議將為未來培訓(xùn)課程和員工職業(yè)生涯培養(yǎng)的重要參考依據(jù)。下表為某一企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證評分結(jié)果。

    XX集團(tuán)管理三級能力提升建議清單
                                          被評估人姓名:          職位:            評估人:           評估日期:
    工作單元
    工作要素
    權(quán)重
    評估要點
    評估證據(jù)
    需改進(jìn)的建議
    第一單元: 目標(biāo)管理
    1-1制定短期工作計劃
    10%
    部門工作計劃
    部門工作計劃
    2        固化計劃的內(nèi)容
    2        部門的計劃和公司的要求加強(qiáng)結(jié)合
    2        完成計劃的具體措施缺乏
    2        對目標(biāo)的分解要緊密結(jié)合公司要求
    2        對計劃的糾偏沒措施,應(yīng)加以改進(jìn)
    2        計劃的糾偏與公司的目標(biāo)加強(qiáng)結(jié)合
    2        計劃糾偏措施加強(qiáng)落實
    2        具體的工作執(zhí)行方案應(yīng)與公司整體目標(biāo)相一致
    與制定工作計劃相關(guān)的會議
    具體工作執(zhí)行方案或者案例
    根據(jù)工作性質(zhì)和要求確定的糾偏措施
    1-2分派工作任務(wù)
    10%
    工作任務(wù)下達(dá)
    與工作任務(wù)相關(guān)的工作職責(zé)
    績效考核表
    2        固化工作任務(wù)下達(dá)的方式,如:每月定時開會
    2        開會要有書面記錄
    2        工作任務(wù)分解、指導(dǎo)工作以及過程監(jiān)督要加強(qiáng)
    2        任務(wù)下達(dá)應(yīng)正式化
    2        績效溝通達(dá)不成一致意見,對不同建議的整理分析應(yīng)該形成報告及方案
    與工作任務(wù)相關(guān)的工作職責(zé)各績效考核表
    1-3對所轄工作的檢查和指導(dǎo)
    5%
    下屬工作計劃
    個人工作計劃
    工作月報或周報
    2        落實過程控制的方法
    2        多指導(dǎo)下屬對工作計劃的糾偏、總結(jié)
    2        任務(wù)下達(dá)應(yīng)制定具體的監(jiān)控考核措施
    2        與下屬的溝通技巧要加強(qiáng)
    2        對下屬的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作應(yīng)梳理、分析,并形成具體的改進(jìn)措施報告
    工作計劃實施檢查
    計劃調(diào)整
    糾偏實施報告及改進(jìn)措施
    工作周報或月報
    第二單元: 組織管理
    2-1團(tuán)隊建立及內(nèi)部管理
    10%
    學(xué)習(xí)討論會記錄
    學(xué)習(xí)討論會記錄
    2        以公司的價值觀引導(dǎo)部門
    2        增加學(xué)習(xí)總結(jié)
    2        會議討論主題的確定要加強(qiáng)
    集體活動案例
    幫助或關(guān)心團(tuán)隊成員的相關(guān)案例
    2-2團(tuán)隊間的協(xié)調(diào)與配合
    10%
    與外部人員聯(lián)系并促成某項事件完成的案例
     
    2        站在部門之上考慮團(tuán)隊間的合作方式
    幫助團(tuán)隊外成員的案例
    第三單元: 人員管理
    3-1自我管理
    5%
    個人職業(yè)生涯規(guī)劃
    自我提升及培訓(xùn)計劃
    2        無個人職業(yè)生涯規(guī)劃
    2        要有短期的學(xué)習(xí)計劃
    2        自身提升計劃不明確
    2        增加自我發(fā)展規(guī)劃
    2        詳細(xì)自我培訓(xùn)計劃
    2        完善具體的措施
    自我提升及培訓(xùn)計劃
    個人發(fā)展評估
    其它同事對自身的評估報告
    3-2團(tuán)隊績效提升的促進(jìn)
    15%
    部門和崗位的職能定位
    部門和崗位的權(quán)限劃分表
    績效考核結(jié)果
    員工溝通記錄
    2        鼓勵員工說真話
    2        專業(yè)外的溝通要加強(qiáng)
    2        增加對下屬員工工作輔導(dǎo)
    2        權(quán)限劃分應(yīng)進(jìn)一步明確
    2        績效考核的具體措施缺乏
    2        考核反饋工作要加強(qiáng)
    2        對績效改進(jìn)的書面文件缺失
    2        對績效意見的報告方案、具體執(zhí)行細(xì)節(jié)缺乏
    部門和崗位的權(quán)限劃分表
    工作安排
    績效考核結(jié)果
    輔導(dǎo)和監(jiān)督下屬提升各方面的能力
    員工定期溝通紀(jì)錄
    第四單元: 資源管理
    4-1現(xiàn)有工作資源的檢查和維護(hù)
    5%
    現(xiàn)有工作資源的管理(工作環(huán)境或工作所需硬件)
    檢查記錄(生產(chǎn)系統(tǒng))
    2        提前性、預(yù)見性的準(zhǔn)備
    2        細(xì)化工作影響因素并分析
    檢查記錄(生產(chǎn)系統(tǒng))
    4-2現(xiàn)有工作資源的有效利用
    5%
    促進(jìn)信息化平臺建設(shè)的案例
     
     
    促進(jìn)資源共享的案例
    第五單元: 信息管理
    5-1搜集、分析并整理所需信息
    5%
    信息收集和管理
    信息提報
    2        及時向相關(guān)部門反饋,做好書面記錄
    2        規(guī)范信息提報方式并提煉、整理,強(qiáng)調(diào)及時性
    2        會議記錄需文字化(建議、觀點)
    2        信息收集應(yīng)有記錄,形成分析報告
    信息提報
    5-2 組織信息分享及信息提交
    5%
    與相關(guān)人員分享信息的相關(guān)案例
     
    2        信息共享渠道需加強(qiáng)
    信息安全管理案例
    第六單元: 流程管理
    6-1流程制定
    10%
    流程清單
     
    流程清單
    流程程序文件
    流程說明及相關(guān)表單
    2        定期整理、完善
    2        發(fā)現(xiàn)問題,及時修正,建立流程
    2        細(xì)化、優(yōu)化流程整理工作
    2        流程講解缺失
    2        流程定期優(yōu)化機(jī)制缺失
    2        加強(qiáng)對流程的培訓(xùn)及主要控制要點
    與相關(guān)部門或內(nèi)部討論流程
     
    流程程序文件、流程說明及相關(guān)表單
    6-2流程的實施和問題反饋
    5%
    對流程進(jìn)行培訓(xùn)
    流程改進(jìn)意見和建議
    2        簡化流程
    2        及時調(diào)整
    2        流程培訓(xùn)工作需加強(qiáng)
    2        結(jié)合實際,改進(jìn)現(xiàn)有流程
    2        流程優(yōu)化工作應(yīng)定期檢討
    2        對流程的改進(jìn)建議應(yīng)形成書面文件
    對流程實施進(jìn)行監(jiān)督
    流程改進(jìn)意見和建議
    合計
     
                     
                                審批人簽名:                                審核人簽名:
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