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    人力資源管理講師、勞動法專家
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    鄭君:績效管理常犯的六個錯誤
    2016-01-20 3034

    第1個錯誤:為獎金而考核。

    到一些企業做內訓,通常我喜歡問到客戶的一些中層干部:公司為什么搞績效管理?他們回答我說:分錢唄!我們單位就是不知道如何發獎金,所以才做績效的。

    如果上述回答出自一位員工之口,也許我不覺得奇怪,但中層干部都這么認為,看來企業真的將績效管理作為分錢工具了。因此,在授課中我不得不花費一些時間告誡企業中高層:做績效的最終目的必須轉變,企業高層要以績效實現戰略目標,借助績效工具將戰略目標層層分解;企業中層要以績效發現問題,借助績效改善管理,提升管理水平和員工素質;至于基層,我們不必談得太深入,太遠大,太抽象,我們不能要求員工的素質和眼光與企業中高層相提并論,告訴他們:做績效是為了增強每個人的責任心,發現自身的短板,調動工作積極性,實現自主管理。

    為什么許多企業會容易將績效變成分錢工具呢?這與企業的績效結果應用單一,只將考核結果與獎金掛鉤有關,也與第2個錯誤有關。

     

    第2個錯誤:重結果輕過程

    中小學的教育中一直有一種弊端,那就是重分數,重考試,忽視學生素質,忽視問題的發現。分數固然重要,但是,如果老師和學生只看重高分,而忽視尋找學生低分的原因,欠缺的知識在哪兒,自然也無法改進今后的教學水平?,F在部分企業搞績效也是如此,上下都特別重視分數,而不重視通過績效管理去發現問題、解決問題,員工也是如此,自身的工作方法、工作態度、人際溝通等方面存在諸多問題,不注重彌補短板,卻一味地盯著考核的得分,拿自己和周圍人的分數做比較,懷疑制度不公平、上級評分不客觀等等。多位客戶的績效主管告訴我說,現在不僅員工過分關注分數,一些中層干部也一樣,上級的評分還沒出來,不斷有人來詢問自己的得分。當所有的眼球都聚焦在分數上時,績效管理中的小問題也會被放大,不斷糾結在小問題上、在現象上,背后真實的原因、管理中的漏洞是否有人關注呢?

    此類問題的出現,實際上說明了許多干部曲解了績效管理的目的,這違背了績效管理的初衷。

     

    第3個錯誤:考核面面俱到。

    我曾到過內蒙古一家電力企業做績效培訓,課前我看到他們的績效管理制度,厚厚的一本,翻看了頁碼,足足有一百多頁,再仔細看,寫的重點還是考核的指標,非常細致,小到員工日常行為規范、違紀,如:開會遲到、衣著不整、未及時擦凈自己的臺面等等,全部納入考核,可以算是一本小百科全書了。我問他們:這樣做考核可以嗎?他們回答:太累了,管理人員根本沒時間去隨時隨地收集這些數據。

    績效考核的范圍需要面面俱到嗎?答案是否定的,一是不需要,二是勞民傷財??冃В瑯I績和工作效率嘛,當然以考核業績和效率為主。至于態度、行為,對部分崗位來說需要納入考核。我舉例說,一個人說他和大家都是朋友,你相信嗎?我不相信,其實他根本沒有朋友。管理中的8020法則,我們抓住其中20%的關鍵項目進行考核就夠了。不管是KPI還是BSC,強調的都是抓大放小,如果都是重點,那個Key如何體現出來?

     

    第4個錯誤:指標多年不變。

    上面提到過,績效管理的最終目的在于為實現企業戰略目標服務。盡管企業戰略目標不變,但在不同階段有不同的關鍵任務,年度工作目標會有不同。考核重點應該與此結合起來,而不能脫節。假如前三年企業重在占領市場,那么銷量、收入、市場占有率等方面的指標就會成為考核重點;后兩年企業重效益,那么收入、成本、費用控制等方面的指標就會成為考核重點。

    深圳有一家專業研發、生產銷售小兒學習機的公司,我發現這幾年該公司的重點任務不斷在發生變化,但考核指標與重點任務之間依然形成對應關系。比如,第一階段:重點任務是組建團隊,招兵買馬,培育部屬。于是,招聘及時率、培訓合格率等就是KPI;第二階段:重點任務是開發目標客戶。陌生拜訪的客戶數、新客戶的開發數等就是KPI;第三階段重點抓銷售業績、貨款回收,銷售目標達成率、銷售增長率、銷售按時回款率、回款延遲天數等就是KPI;第四階段,產品知名度已經較高,客戶已經很多了,重點任務是維護客戶關系和客戶群體的穩定,此時,市場占有率、產品價格突破體系次數、客戶投訴處理及時率、老客戶保持率(流失率)、銷售費用率等就是KPI。

    可見,關鍵績效指標并非多年不變,而是與企業不同階段的關鍵任務相關,關注什么,考核什么。

     

    第5個錯誤:缺乏數據收集系統。

    數據是考核評分之本,沒有數據就沒辦法進行客觀評分,會出現憑主觀印象打分。當前在企業考核中,存在兩種收集辦法:一種是借助企業管理軟件系統自動收集,二是通過建立數據接口人進行人工收集,前者主要在一些大型企業,第二種主要存在于中小型企業。但在實踐中,還有一類企業,既無軟件管理系統,也沒有人工統計,月底考核評分時怎么辦?只能憑印象打分了。

    在籃球比賽中,我們看到有專職的裁判員、記分員,隨時根據隊員表現進行加分,發現違規立即警告、叫停。如果沒有這些行為,當一場球賽結束時,我們讓直接兩名隊長判定誰勝誰負,他能做到嗎?大概只能憑印象,這樣不準確。

    軍官要晉升為將軍,靠什么?戰績;運動員想進入國家隊靠什么?還是戰績。如果一位軍官在前線沖鋒陷陣,上級卻不知道他參加過多次戰斗,勝杖、敗杖、部隊傷亡多少,那么他又如何能正確評價部下的戰績?這給了我們一個啟發:企業管理層要安排人員隨時隨地記錄部屬業績、行為的習慣。例如:A員工本月處理三起客戶投訴,滿意率100%;B員工本月因工作方法欠佳,造成一位老客戶流失;C員工因工作拖延,7張工作報表未及按時提交……如果缺乏這類記錄,考核時很容易形成這樣的表述:A員工工作業績良好,處理客戶投訴到位;B員工工作能力欠佳;C員工工作態度消極等等,這樣抽象、模糊的評價,考核者很難以區分和打分。從這里我們可以看出,建立績效管理的數據系統是多么重要。

     

    第6個錯誤:過分強調排名。

    績效考核中包含著賽馬機制,根據員工考核業績的好壞進行排名,具有激發員工競爭意識的作用。目前一些公司在實施績效排名時實施末位淘汰,我并不反對。但是,如果企業績效考核中過分強調排名,反而不利于內部團結。尤其是難以量化業績的崗位,或者員工業績差別并不大的部門,一定要搞出個三六九等,為了排名而排名,反而會讓員工追求個人冠軍,而非團隊冠軍,不利于企業打造高績效團隊。因此筆者建議,給一些優秀的團隊進行績效排名時,可以讓績效分類和分配比例保持更大的彈性。排名就是相互“比”,我們必須確定拿誰和誰比較,有些崗位之間是沒有可比性的。同時,績效排名固然重要,但形成“比、學、趕、幫、超”的氛圍更為重要。

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