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人力資源整合與組織裂變實戰專家;首席人力資源官發現導師
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梁偉權:企業規章制度、員工手冊的條款設計、撰寫技巧和注意事項
2020-01-15 3239
對象
? 企業總經理、高級管理人員、部門經理、主管; ? 人力資源部總監、經理、專員; ? 工會負責人;法律部門負責人;律師以及其他相關人員。
目的
? 掌握規章制度、員工手冊的基本知識、基本方法; ? 掌握規章制度、員工手冊的制訂原則與技巧; ? 掌握規章制度、員工手冊的民主、公示程序法律要求及應對策略; ? 掌握如何避免規章制度,員工手冊實際應用中的常見誤區; ? 學會如何應用相關法規避免陷入各類誤區,規避用人風險,加強對違紀員工的管理及違紀違規問題員工處理能力。
內容

一、前言

1.當前企業用工的背景

2.《勞動合同法》之下勞動用工管理的轉型

二、規章制度能為企業帶來什么?

1.為企業管理提供便利

2.企業規章制度在解決勞動爭議時的重要作用

三、現行法律對企業規章制度的硬性要求

1.企業規章制度的必備內容

2.程序要件:平等協商

3.工會的地位與組建

4.如何組建職工代表大會?

5.職工代表的結構、權利和義務

6.如何公示或告知,更符合仲裁或訴訟的舉證要求?

四、企業規章制度撰寫技巧

1.企業制度建設常見問題

  • 制定約束性行為界定模糊不清
  • 獎懲規則模棱兩可
  • 權力越界:錯把自己當法官
  • 【案例】:員工盜竊行為可直接解除勞動合同?

2.規章制度現狀的審查

  • 勝訴關鍵點:條款措詞把握三性(合法性、合理性、可操作性)
  • 【案例】:“除名”、“開除”還是“解除勞動合同”?

3.制度與勞動合同效力

  • 規章制度與勞動合同條款沖突
  • 效力認定是否有必然性?
  • 【案例】規章制度與勞動合同不一致怎辦
  • 【案例】規章制度對員工家屬是否具有約束力?

4.勞動合同法對規章制度的影響

  • 為規章制度制定提供了合法依據
  • 【案例】9年工齡被炒 工廠一分不賠
  • 使規章制度的性質發生了改變
  • 對規章制度制定程序提出了更高要求
  • 對規章制度實施增加了監督制約措施
  • 加大了對違法規章制度的處罰力度
  • 【案例】企業規章制度在解決勞動爭議時的重要作用

5.企業規章制度的風險防范

  • 【案例】規章制度沒經民主程序討論通過并為員工所明知
  • 企業規章制度如何公示最合適,并具有法律效力。
  • 【案例】公司因員工在休息日打黑車將其開除
  • 【專家意見】善意不應是違法的理由
  • 【鏈接】形形色色的企業“家規”

6.規章制度能否規定對員工進行經濟處罰?

  • 違紀扣工資的禁忌
  • 【案例】在上班時間接聽手機而被處罰200元
  • 國務院為何廢止《企業職工獎懲條例》?

7.規章制度不符合法律規定的后果

  • 【案例】規章制度違法 安慶福潤公司被裁給付職工補償
  • 法院對規章制度的效力的認定及爭議

8.集團化公司注意要點

  • 母公司制定的規章制度能否直接適用子公司?
  • 如何正確操作避免敗訴?

五、員工手冊常見違法事項

1.錄用制度中容易出現違法的事項

2.勞動合同解除制度

  • 解除制度是否可以超出《勞動合同法》的范圍
  • 【案例】未婚先孕能否解除勞動合同?

3.員工手冊的霸王條款認定

  • 只要員工簽字,霸王條款也有效?
  • 無效條款是部分無效還是全部無效?

4.勞動合同變更制度

  • 【案例】客觀情況發生重大變化下的合同變更爭議
  • 【案例】企業能否以內部整合為由解除勞動合同?

5.違約金制度

  • 企業與員工約定違約金的風險?
  • 員工有且只有一種違約情況是應當支付違約金的?
  • 【案例】未繳社保換來“人財兩空”

6.其他不合法的侵權條款

六、員工手冊的撰寫

1.要求及注意事項

2.“前言”的制訂

【案例】致新員工書

3.定框架

4.“人事制度”的制訂

①員工招聘管理制度

②員工錄用及新員工試用期考核制度

  • 本制度訂立的必要性
  • 本制度必備內容
  • 員工錄用及試用期考核制度容易出現的問題
  • 員工錄用及試用期考核制度制訂技巧
  • 員工錄用及試用期考核制度實施及執行技巧

③勞動合同管理制度制作要點

  • 訂立本制度的必要性
  • 本制度的必備內容
  • 勞動合同管理制度需要注意的問題
  • 【案例】公司在事后補簽了勞動合同到底還需不需要支付雙倍工資呢?
  • 勞動合同管理制度執行時應注意的問題
  • 【案例】公司用空白合同強迫員工簽字 法院判決賠償
  • 【案例】員工與公司打勞動爭議官司 筆跡鑒定還他清白
  • 【案例】自稱“未簽合同”員工要雙倍工資
  • 【案例】未能出示勞動合同原件件遭敗訴

④考勤制度制作要點

  • 遲到、早退與曠工
  • 日常考勤管理制度的制訂要點
  • 日??记诠芾碇贫缺貍鋬热?
  • 日常考勤管理制度制訂的禁忌
  • 【案例】員工遲到 可否罰款
  • 工時與加班
  • 三類工時制度的規定
  • 【案例】經工會同意公司決定實行綜合計算工時制是否要支付加班工資?
  • 工時制度的種類和特點
  • 是否應當設定加班報批程序?
  • 用人單位在工時制度實行過程中應注意的幾個問題
  • 【案例】索賠19萬加班費 員工拿出102頁考勤表
  • 【案例】實行計件工資制加班也有加班工資
  • 【案例】休息日培訓員工,是否需要支付加班工資
  • 【案例】索要10年的加班費為何能勝訴
  • 休假制度制作要點
  • 休假管理制度的內容
  • 休假管理制度應注意的要點
  • 休假規章制度設計要點
  • 應對假病假的措施
  • 【案例】懷孕欲休假體檢卻遭公司強行辭退
  • 長期泡病號員工的處理
  • 其他假期疑難問題處理
  • 職工并不是隨時可以休年休假
  • 【案例】勞動者享受年休假應符合用人單位對休假的程序性規定
  • 【案例】匯源離職高管討年假薪水 一審判決公司賠4萬元

⑤工資支付與福利制度制作要點

  • 工資支付規定的內容
  • 工資支付規定的要點
  • 工資支付規定必須注意的地方
  • 【案例】年終獎是否視企業的經營狀況由企業決定發放?
  • 福利制度規定的必然給付性

⑥勞動紀律與獎懲制度的制訂

  • 有違紀事實,就可以依據制度對員工進行處理嗎
  • 獎懲制度的性質
  • 勞動紀律與解除權的關系
  • 獎勵性條款的表述技巧
  • 懲處制度如何合法有效執行
  • 參考條款

⑦其他規章制度

  • 在職培訓與績效考核制度
  • 保密制度
  • 保密與競業限制制度
  • 非重要、非關鍵制度

⑧員工手冊的后續審查和修訂

  • 審查和修訂的必要性
  • 審查和修訂的原則
  • 審查和修訂時應注意的問題
  • 員工手冊的定期或不定期法律審查

七、規章制度的執行、運用

1.影響規章制度執行的因素

2.影響規章制度執行不良因素的排除

3.如何有效處理違紀員工

4.員工違紀行為的合法調查取證

5.怎樣理解“嚴重違反用人單位的規章制度的”,如何明確違紀的“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”?

【案例】如何以嚴重違紀為由合法解除勞動關系

6.即時通知解除(過失性解除)勞動合同

  • 兼職員工處理
  • 欺詐應聘
  • 造成重大損害
  • 【案例】用人單位“重大損害“不可隨意界定

7.用人單位是否享有勞動合同的任意解除權

  • 部門管理者是否有權解除勞動合同?
  • 離職文本的送達
  • 離職手續的辦理

8.規章制度沒有規定的違紀行為,用人單位能否解雇員工?

9.違紀員工處理原則

10.勞動爭議的預防和應訴技巧


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