王譽(yù)凱,王譽(yù)凱講師,王譽(yù)凱聯(lián)系方式,王譽(yù)凱培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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    王譽(yù)凱:工作計劃制定與組織
    2021-03-23 2481
    對象
    企業(yè)中高基層管理者,具有管理者職能的員工,協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌性崗位的人員
    目的
    通過本課的學(xué)習(xí),使學(xué)員在工作中能夠正確理解和使用計劃管理這個有效的工具。
    內(nèi)容

    課程綱要:

    涉及到一項(xiàng)工作的要素有哪些?你需要考慮周全

    ?  【小組討論】

    ?  【呈現(xiàn)】六大要素

    一、什么是計劃

    1.        哪些工作需要計劃,不要把時間浪費(fèi)在理論上

    ?  【提問】

    ?  【呈現(xiàn)】

    2.        什么是計劃?

    3.        工作計劃的性質(zhì)

    4.        計劃的基本要素

    ?  【小組討論】

    ?  【呈現(xiàn)】

    二、計劃的系統(tǒng)

    1.        制定工作計劃的步驟

    ?  【小組討論】

    2.        計劃管理系統(tǒng)模型

    三、如何制定目標(biāo)

    1.        目標(biāo)確立的好處

    ?  對企業(yè)的好處

    ?  對部門的好處

    ?  對員工的好處

    ?  對自己的好處

    2.        確定目標(biāo)的SMARTE原則

    ?  【討論】這樣的目標(biāo)清晰嗎?

    3.        企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的樣子

    4.        如何根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定關(guān)鍵策略

    ?  【小組練習(xí)】判斷給到的戰(zhàn)略目標(biāo)和策略是否正確,為什么?

    5.        使用平衡計分法確定策略范例

    6.        部門、個人目標(biāo)如何獲得

    ?  【小組練習(xí)】從上一級的關(guān)鍵策略中確定自己部門的工作目標(biāo)

    ?  【主題練習(xí)】確定自己部門的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵策略

    四、如何從目標(biāo)細(xì)化出任務(wù)

    1.        從現(xiàn)狀分析開始,結(jié)合崗位職責(zé)確定

    ?  【主題練習(xí)】結(jié)合自己的崗位職責(zé),分解一個部門的目標(biāo)項(xiàng),成為自己的任務(wù)項(xiàng)

    2.        如何確定關(guān)鍵任務(wù)

    ?  【主題練習(xí)】使用FCR權(quán)重確定自己崗位的關(guān)鍵任務(wù)

    五、任務(wù)的分解和計劃制定

    1.        分解工具之WBS

    ?  【主題作業(yè)】運(yùn)用WBS分解提取的任務(wù)

    2.        關(guān)鍵路徑圖CPM

    ?  【主題作業(yè)】畫出關(guān)鍵任務(wù)的關(guān)鍵路徑圖

    3.        時間節(jié)點(diǎn)安排甘特圖CPS

    ?  【主題作業(yè)】依據(jù)CP,制作CPS

    4.        制作行動計劃表

    ?  【主題作業(yè)】制作行動計劃雙表

    5.        強(qiáng)調(diào)計劃包含的要素

    六、計劃的組織與管理

    1.        向上管理

    2.        跨部門管理

    3.        部門內(nèi)部管理

    4.        員工能力管理

    5.        非權(quán)力管理

    七、計劃執(zhí)行過程中的問題

    ?  【小組活動】整理自己遇到的常見問題,并做歸類

    1.        計劃制定問題

    ?  常見錯誤及其措施

    ?  分類對應(yīng)解決方案

    ?  【小組活動】從整理的問題中找出制定性問題,并找到對應(yīng)的方案

    2.        執(zhí)行問題

    1)        主觀原因

    a)        員工能力差異導(dǎo)致的執(zhí)行不力

    ?  針對員工能力問題管理者需要采取的針對性的措施

    b)        不同階段的差異能力措施

    ?  不同能力差異的員工的措施

    c)        管理方式和員工成長的關(guān)系

    d)        介紹四中常見的員工管理的溝通過工具

    【小組討論】自己部門員工狀況及其計劃對策

    2)        客觀原因

    ?  從分析差異入手,一直到問題解決,是一個完整的流程

    ?  【圖示】

    ?  關(guān)聯(lián)法介紹

    ?  【小組活動】從整理出的問題中找出對應(yīng)的問題,并確定相關(guān)的方案

    3.        控制問題

    1)        跟蹤進(jìn)度

    2)        掌握進(jìn)度

    3)        解決問題


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