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    范一智:TTT 升級版技術15:時間管理
    2016-01-20 22327
           超時現象在各類培訓中普遍存在,被很多培訓師及培訓組織管理者視為“自然”,反而“準時”卻成了“罕見”,“時間”成了被大家遺忘的“角落”。其實這是課程的時間掌控問題,即“課程的時間管理”問題。而課程時間管理是評估培訓職業水準及培訓課程效果的重要指標。

        有效的時間管理是培訓職業水準及培訓效果評估的重要指標。培訓師如何有效地管理時間呢?
    1、 強化尊重的職業
        按照約定計劃順利完成課程是對學員的尊重、對課程原創者的尊重、對需求方(企業)的尊重、對主辦方的尊重、更是對培訓師自我的最大尊重。并非講的多,時間長就會受到學員及需求方的好評。職業培訓師首先一定是位遵守承諾的人,而非隨意浪費他人時間或資源的人。培訓師講超時了,就是時間管理不好,任何理由都只能是借口。
    2、前期做好時間規劃
        課時安排是課程設計中一項重要因素。時間因素因培訓目標及培訓對象而確定。有效的培訓課程必須在時間因素的指引下而形成。
     
    3、預先演練
        有了前面兩個方面的準備,接下來的事情就是按照制作好的《課程教授計劃》,培訓師進行呈現預演。預演是培訓師提高時間管理技巧的一種有效方法。如果時間設計有問題,可以通過預演而發現并得以調整。
    4、有效執行
        有效執行表現為:(1)確實按計劃授課,(2)對現場情況的有效控制。針對(1),培訓師自身要重視時間管理,不要因一時興起,在某一點上突發奇想而大講特講,甚至離題萬里。針對(2),提高現場控制能力。現實中很多超時的情況,究其原因往往出在培訓師自己。一位訓練有素的培訓師不會因為臨時的突發奇想而改變時間及內容的安排。實踐證明,突然的想法未經過人們大腦的反復思考及過濾,是經不起推敲的想法,一定不能幫助提高培訓效果;如果有,那也一定是偶然。
        當然,在課程中學員的表現對課程的順利執行會帶來一定的影響,這種情況培訓師可以運用現場控制技巧進行調整。
    5、妥善收結
        確實有些因素是培訓師無法控制的。一旦出現課程不能如期完成的,需要延長時間,專業培訓師的做法是將可能的情況提前與學員說明,如“由于……原因(客觀的原因,而非培訓師個人原因),課程需要多十分鐘時間結束,大家是否愿意?”在征得大家的同意后再采取行動。這樣即體現出了對學員的尊重,也體現出培訓師現場應變力及專業風范。
        最快速提升時間管理的方法是參加行業中專業的培訓師技能培訓課程,從專家那里學習,這樣可以達至成功復制成功,避免再走彎路。
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