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    黃飛宏:項目成本控制
    2016-01-20 13246

    大約70%的研發項目超出了估算的時間進度,復雜項目平均超出計劃交付時間20%至50%,90%以上的研發項目開發費用超出預算10%以上,并且項目越復雜,超出項目計劃的程度越高!
    最近在給一些企業服務的時候,很多老總提到如何控制成本,如何減少項目成本的浪費。隨著行業競爭越來越激烈,客戶的需求越來越怪異,企業的運營成本越來越高,很多企業的利潤受到了很大的影響,從節約成本角度來改善企業的盈利狀況,已經是很多企業的必然選擇。

    項目成本浪費的主要原因

    一、 對項目認識不足:
    1、 對項目可能面臨的問題、難點和風險認識不足;
    2、 對項目的需求了解不充分;
    3、 對項目變更造成的影響認識不足;
    4、 對項目進度把控不利,造成項目進度延遲。

    二、 公司的組織和制度不健全:
    1、 公司的相關制度不完善;
    2、 項目的相關責任沒有落實;
    3、 出現問題相互推卸責任,沒人解決問題;
    4、 項目人員缺乏成本控制意識;
    5、 項目相關人員缺乏責任感,隨意開支,鋪張浪費;
    6、 沒有相關的成本控制機制;
    7、 沒有相關的成本考核與激勵制度。

    三、 缺乏有效的成本控制的思路和制度:
    1、 缺乏全面成本管理的思路;
    2、 缺乏成本控制的機制;
    3、 缺乏系統地成本控制的程序和具體的要求;
    4、 缺乏對成本進行動態跟蹤和監控的方法和工具;
    5、 缺乏科學的成本控制方法和制度。

    四、 缺乏成本控制的技術:
    1、 項目成本預算的方法和技術不準確,導致項目的預算和實際成本不符;
    2、 在進行項目成本估算的時候,有遺漏項,導致成本偏低;
    3、 項目相關人員沒有對項目設計進行優化,導致項目實際成本超出預算;
    4、 缺乏對物質和設備價格的跟蹤,導致物質和設備的價格波動超出估算的范圍;
    5、 對項目風險認識不足,導致項目費用大幅增加。

    因此,我們可以看到,項目成本控制的工作涉及到公司的方方面面,不僅有企業的問題,還有項目團隊的管理問題。如何解決,企業可以根據自身的實際情況參考以上內容,制定相應的解決的對策。
    項目成本的控制,是企業的另外一個利潤增長點,公司每節約100萬的成本,就相當于在市場上多銷售了500萬(這還是在企業純利潤為20%的情況下)。因此,我在和很多老總開玩笑說,我們可以免費給企業提供咨詢服務,節約出來的成本我們5:5分,企業前期不用支出任何費用。由此可見,從管理上要效率,是企業競爭的另外一個境界,也是企業核心競爭力提升的重要指標。

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