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    吳國正:10招教你賺時間
    2016-01-20 40747

    10招教你賺時間

     

    1招養(yǎng)成一次就把事情做好的習慣

    有些事情一旦決定就無法回頭,即使能挽回,也得花數(shù)倍力氣調整,時間也耗掉大半。

    「第一次就做對」是一種「預防」的心態(tài),只要事前多花時間溝通,想清楚再動手,并確立對的方向,若事后需要調整,也不至于太過離譜。

     

    2招一日之計在于「昨夜」

    「一日之計在于晨」雖是句至理名言,但放在今日職場卻顯得緩不濟急。「為避免浪費時間,前一晚就該訂定隔天計劃,」。

    每晚睡前,不妨將明天要達成的目標記下來,按重要程度編順序。隔天一早,即可馬上著手第1個目標,達成后再繼續(xù)實現(xiàn)第2個目標,一路堅持做下去。

    3招每天提早兩小時上班

    管理專家建議,早上1小時工作效率可抵下午的23個小時,因此,不妨往前挪兩個小時,早上7點就進辦公室。

    臺灣許多CEO都有這種「好習慣」,每天都提早12小時到公司上班,利用晨間安靜的時光沉淀思考。

     

    4招利用通勤時間學習

    以火車、地鐵、公交車通勤的工薪階層,通勤的零碎時間是最好的自修機會。不過,想學的若是語言,得先搞清楚自己的吸收方式。「聽覺型」的人可靠收聽廣播、CDmp3,「視覺型」得搭配文字教材,邊聽邊讀,「觸覺型」準備筆記本或PDASmartPhone,邊記邊學才會有效果。

     

    5招活用等待時間

    無論是會議或業(yè)務拜訪,難免有等待的時間,不妨趁空檔打個電話,擴展人際關系,反覆翻閱行事歷,以免遺忘小事或約會,或在隨身的小記事本,即興記錄一些想法,把握這個做計劃、企劃的好時機。

     

    6招「一心二用」法

    跟電腦程序一樣,大腦也有「多窗口」功能。

    在同一時段,若能適當打開多扇「窗」,就會增加工作與休閑的時間,掌握原則如下:

    同時做一件需思考及一件非思考的事。

    同時做兩件相關的事,讓一份時間產(chǎn)生兩份工作效應。

    同時做兩件休閑的事,讓一份休閑時間發(fā)揮兩份享受功效。

     

    7招筆記本提醒術

    可以準備一本記錄「想做卻沒做」的記事本,一有零碎時間或瞎忙時,就可以拿出來審視,以刺激大腦錄音機轉動,激發(fā)干勁。

     

    8招維持良好人際關系

    平日在人際關系投資不可少:當同事向你求救,你可以當他的及時雨。即使當下無法幫忙,也能替他想出變通方案,下次當你有多樣緊急又重要的事得完成,他就可能在第一時間出手相助。

    另外,與人共事要尊重對方的時間,凡事守時、有效率,有了良好印象,若有合作機會,他便會優(yōu)先排給你。

    9招管理情緒低潮

    「情緒管理也是時間管理的一部份。」情緒來時,先試著完成一件事情,就會有力氣再去做第2件事。若實在難以控制,可采取「刪除法」,暫時排除所有事情,讓自己「放空」。不過,仍得設想備用方案,并縮短發(fā)泄時間,這才是放空真正的意義。

     

    10招以金錢換取時間

    有次與擔任高階主管的女性友人在廚房閑聊,朋友開心用著剛在超市買來、比以往慣用品牌便宜5元的廚房清潔劑。結果發(fā)現(xiàn),過去的清潔劑雖貴,但噴完幾分鐘一擦就乾凈,現(xiàn)在卻得花上一小時。「為什么要省這5元,卻浪費一小時可能的『產(chǎn)值』?」。

    強調,就個人時間成本計算,省下的時間拿來做更有品質的休閑或提高能力的學習,都比貪圖蠅頭小利劃算。

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