有效建立你的人脈網絡
自信、溝通、練習
坊間不乏人脈與人際關系書籍,以及許多訓練課程。但是真的要建立人脈,可說是知易行難。建立人脈需要態度與能力的積累。著名的人際關系課程,一開始便強調要先建立自信,才能走出自己習慣的人際圈子。其次是要培養溝通的能力,與人建立良好關系。
知道溝通方法與原則后,在開始跨出去建立人脈前,多練習就熟能生巧。「不斷有效的練習,就會建立基本的信心,」將學到的人際溝通與聊天技巧,在家人與同事身上練習,比較容易建立自信。
第一印象定未來
許多人在工作中,常常必須與公司外的人聯絡與合作,這是最常見的建立人脈機會。然而現代人每天行程排得密密麻麻的,如何跟對方建立關系,讓他把你的事情擺在優先順位呢?「第一次接觸時,對方對你的印象會影響往后合作的可能性,」。
第一次接觸時要掌握的溝通技巧是,簡單扼要地自我介紹,表達聯絡目的與需要的支持。凡事都要講重點,不浪費對方時間,以免引起反感。
在初次溝通中,常常會面臨對方負面的反應,因此還要有正面思考的態度。也就是積極與誠懇地溝通。遇到拒絕時,更要設身處地了解對方的考量與限制。
跟許多外面機構接洽時,常常不是第一次就談成的。
「即使沒談成,只要這次溝通經驗良好,就會有信任。下次你再找對方時,他就有可能優先處理你的案子,」強調如果無法正面思考的話,遇到挫折便自己嚇自己,自信也嚇跑了。
以人脈養人脈
有了基本人脈,還必須要用人脈養人脈。
「每一段新的人際關系,就像金字塔頂端,需要好幾層人脈的積累,」,常常主動請重要的客戶,推薦他們在各行各業的好友,或是參加他們的社交活動,如高爾夫球賽或宴會。建立這樣的人脈,必須抱持著正確的心態。「我的個性比較好奇與愛玩,因此喜歡參加不同活動,認識不同的朋友,」強調人脈的開始,要抱著多認識朋友的心態,而不是帶有什么目的。
要讓人脈愿意為你引薦他們的朋友,除了必須先靠人際溝通打好關系,自己更要有被介紹的價值。
這種價值通常來自于你的專業,能為對方與他的朋友帶來的幫助。
非常重視充實自己的專業知識,也非常懂得建立專業形象。建立專業形象,并不是讓對方聽你的長篇大論。在閑聊中了解對方的狀況,然后結合自己的專業,適當地表達建議。認為人際關系必須是有互動的,這樣比較不會讓人覺得炫耀或是在做生意。
服裝也是表達專業形象的要素。「如果我沒有穿西裝,卻到餐廳用餐,就先在餐廳門口觀望,有客戶在里面我就離開,」。
在人際互動中,不能只談專業,有趣的話題常常更能拉近彼此的距離。許多有趣的人,生活經驗都非常豐富,喜歡涉獵各種書籍與活動。他們在交談時,更懂得傾聽,抓住對方關注的焦點,引出無數有趣話題。積極參與成長團體
另外一種擴大人脈的渠道是,參與成長與聯誼團體。這些團體中,常常不乏各行各業的杰出人士。在這些團體中表現好,將能夠引起成員的注意,也比較能夠建立人脈。畢竟參與成長團體的人,通常都是為了培養某種能力。
在這種互助學習方式下,人脈很自然就建立起來。
「不管你在外面職銜如何,只要能督促自己成長,培養能力,就會被他人欣賞,」有幾個優秀、努力的大學生就表現得很好,他們比同年齡的人更早建立有力人脈。
小不忍、亂大謀
除了要善用以上技巧建立人脈,還要避免負面因素的破壞。
個人情緒是破壞人脈關系的主因,「現代工作者壓力都很大,學會控制情緒與態度,才不會隨意發脾氣。」
從不與客戶有爭執。
「寧愿少個客戶,也不要多個敵人,」若客戶有誤會,先傾聽,再找證據并婉轉表達自己的立場。
避免討論關于政治、信念與宗教等爭議性議題。
丟問題,多聽少講。
例如「為什么你會這樣認為呢?」或是「你對這個議題似乎很了解,我想多聽聽你的意見?」經營人脈要注意溝通的和諧,但是必須擁有動員人脈的影響力,才有辦法從人脈中獲益。
讓人脈發揮長期影響力
影響力來自于于你對人脈的貢獻。
一個人的力量太單薄,必須借助很多人的力量,大家朝同一個目標前進。建立人與人的共同目標與愿景,正是培養出影響力的關鍵。不斷集結有共同志趣的人,一起實踐夢想。在實踐過程,充滿傻勁地奉獻,也造就領導與影響能力。
找人本身就是一種天份,長期找人不但培養龐大人脈,更學會看到別人的潛力,知人善任。