規范銷售員管理的基礎工作

    推銷工作點多面廣，需要銷售員根據顧客千差萬別的具體情況，充分發揮主觀能動性，以較強的應變能力，因人因時因地制宜地做好工作，才能順利完成企業交辦的推銷任務。企業推銷管理部門不可能也不應該用一套刻板的、整齊劃一的模式來束縛銷售員的手腳。但這并不是說，因為銷售員面臨的市場情況千變萬化，銷售員管理就無處下手了。相反，市場情況越是復雜，市場范圍越是廣闊，推銷管理部門就越應該強化銷售員管理的一系列基礎工作。這些基礎工作主要是指認真制定并嚴格執行一系列的銷售員管理制度：關于銷售員培養方面的定期培養制度、傳幫帶制度和授權制度；關于產品推銷方面的合同制度、樣品登記制度、交接制度和匯報制度；關于信息溝通方面的信息反饋制度、售后服務制度、與中間商溝通制度和重點顧客檔案制度；貨款回收方面的結算制度和報銷制度等。

合理分派銷售員任務

    企業常用的分派銷售員的方法有兩種：一種是按地區分派銷售員。即凡是本企業在某一地區推銷的產品，不管品種多少，一概由該地區的銷售員負責。其優點是銷售員熟悉當地的市場環境，費用水平較低；缺點是銷售員不可能熟悉每個產品品種，因而推銷的總體效果不會十分理想；另一種是按企業產品品種分派銷售員。即凡是推銷某一種產品，不管其適銷范圍在哪里，均由指定的銷售員具體負責。其優點是銷售員特別熟悉產品，推銷效果明顯；缺點是推銷費用偏高，企業所有的銷售員都需要跑遍全國，有的還可能跨出國門。根據以上兩種分派方式的比較分析，應該針對企業產品實際情況，合理分派銷售員任務。如果企業產品品種單一，或雖然有多個產品品種，但其技術相似性、使用相似性較明顯，則應按地區分派銷售員較為適宜；如果企業產品品種繁多且彼此間相關性不強，則宜采取按品種分派任務的方法；如果企業產品品種繁多，分為若干大類，類別之間差異較大，類別內部相似性強，那么就應在不同類別間按品種分派，在類別內部按地區分派，以兼收兩種方法的優點。