改善提案迅速提升四步法
在企業(yè)精益生產(chǎn)推動(dòng)過程中,改善提案活動(dòng)是激活員工智慧,推動(dòng)全員參與、持續(xù)改進(jìn)的有力武器。改善提案推動(dòng)初期,通過各級(jí)管理者正確的引導(dǎo)與幫助,員工參與的意愿一旦被激活,就會(huì)積極的尋找改善點(diǎn),參與改善,但是改善初期,班組長(zhǎng)和員工識(shí)別問題的能力都比較弱,那我們?nèi)绾翁岣甙嘟M長(zhǎng)識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)問題的能力,用來引導(dǎo)員工做改善提案呢?在改善提案活動(dòng)推動(dòng)過程中,我們總結(jié)了四步法,供參考:Step1:培訓(xùn)車間主任識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)問題的方法現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別問題主要關(guān)注5個(gè)要點(diǎn):第一、現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別問題要模塊化。按照生產(chǎn)系統(tǒng)的五大要素分為人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)模塊展開(如圖1所示),每個(gè)模塊又可分為若干個(gè)要素,每個(gè)要素又可以細(xì)分到要點(diǎn)。 圖1 問題模塊化圖示 第二、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估中,要注意問題模塊的聚焦。意思就是在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估時(shí),一定要按照模塊分要素,甚至要點(diǎn),一個(gè)一個(gè)評(píng)估,所有評(píng)估人員的思維聚焦到一個(gè)點(diǎn)上,才能評(píng)估出更多、更有深度的問題,否則一旦思維發(fā)散,每個(gè)人關(guān)注的模塊不同的話,評(píng)估的問題就缺乏系統(tǒng)性,且數(shù)量會(huì)大大減少。第三、組建合適的團(tuán)隊(duì)和運(yùn)行流程。每個(gè)模塊的團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)需要會(huì)設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)員工、班組長(zhǎng)、維修人員和設(shè)備人員等,綜合的評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員能保證問題被有效識(shí)別。另外運(yùn)行流程是現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別過程中,模塊聚焦及有序開展的有力保證。第四、現(xiàn)場(chǎng)只識(shí)別問題,不強(qiáng)求方法。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估過程中,一旦討論解決方法,評(píng)估人員的注意力就會(huì)發(fā)散,影響評(píng)估效率。另外,一旦討論不出解決方法的時(shí)候,車間主任和班組長(zhǎng)就會(huì)考慮后續(xù)問題得不到解決的話,是否會(huì)受到處罰?心理上就會(huì)產(chǎn)生壓力,再有類似問題就會(huì)想法掩蓋。第五、權(quán)力最高的人從主導(dǎo)身份變?yōu)橐龑?dǎo)身份,目的是提高現(xiàn)場(chǎng)人員識(shí)別問題的能力。Step2 車間主任召集班組長(zhǎng)及活躍員工培訓(xùn)識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)問題的方法 內(nèi)容同上,咨詢顧問旁聽,以便于及時(shí)糾偏。車間主任培訓(xùn)過15分鐘后就可以讓車間主任召集班組長(zhǎng)培訓(xùn),目的:一個(gè)是考察車間主任的掌握狀況,第二就是通過車間主任的講解,加深其理解程度。Step3 成立班組CIP小組 構(gòu)成為班組長(zhǎng)和3-4名活躍員工,目的是通過班組長(zhǎng)及員工的參與,提高其識(shí)別問題的能力。Step4 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐指導(dǎo)1-2個(gè)崗位 目的:第一,通過現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際演示,加深其對(duì)識(shí)別過程的理解;第二,消除評(píng)估成員對(duì)識(shí)別方法的懷疑。通過這四步的展開,每個(gè)崗位均可識(shí)別出20個(gè)以上的問題點(diǎn),有效解決了員工無法識(shí)別改善點(diǎn)問題,對(duì)于改善提案的迅速提升起到了推波助瀾的作用。