我們首先說明一下，緊急特殊情況下除外。企業管理當中必然有些緊急和特殊的情況，緊急特殊情況是除外的。比如失火，還要問六個能不能，還要問要不要救，能不能救，沒有必要的，不能這樣的。我們講的問六個能不能，是在一般的情況下，這個企業面臨一個問題的時候要先根據這個順序問六個能不能。

 首先，要問能不能取消這項工作？我們這個工作如果能夠取消它，我們假設先能夠取消它，而不影響我們的工作或企業的效益，那就干脆取消掉，否則，我們問了之后不能取消。

 我們接著第二問能不能暫時不做，以后再做？這個事不緊急，能不能往后推一推，這就涉及到時間管理講到的一個問題，時間管理的四象限，畫成一個坐標系，第一象限里面是重要的緊急的，第二象限是重要的不緊急的，第三象限是緊急的但不重要的，第四既不緊急又不重要，根據這個原則來選擇。如果能夠暫時不做，以后再做的話，那就以后再做，因為很多事情暫時不做，以后甚至用不著做了，這種情況會發生的。不是說這個東西必須要做，現在看好像還是需要做的，但是過了這個時段以后可能用不著做了，這個不行，怎么辦呢？

 第三問，能不能與其他的工作合并？如果能夠跟其他的工作合并的話，就合并起來，否則問完了之后，就不能合并。

 不能合并怎么辦，單獨做吧，單獨做的時候，就要問問第四問，能不能用簡單的東西代替？如果能用簡單的東西代替的話，我們就未必要用復雜的東西代替，比如一個企業要開一個會，現在習慣于做那種會議紀要，然后按規范記下來，還要打印出來，還要一個個發下去，能不能現場就做一張表，把這個企業的一場會，從開始策劃到通知到開會到最后會議有了結果做出結論來，包括后面的檢查，用同一張表就把這個問題解決了，如果能把它解決了，為什么非要做一個洋洋萬言的會議紀要呢？所以說如果能用簡單的東西就用簡單的東西代替了。

 不能用簡單的東西代替，我們要問問第五問，能不能與他人合作？代替不了，和別人合作來做這件事，我做一部分，讓別人幫我做一部分部分，這樣的話省去我一段時間，這當然不是把我應該做的事情推給別人，在別人遇到的問題，也有可能我也幫對方做一些事情，你中有我，我中有你，協調起來，各自發揮自己的強項，可能這個事情做得會更好。

 不能與他人合作，這不是人家的專業，這是你的專業，非你做不可，怎么辦呢？這是要問第六問，能不能找一個專家來做，或者說能不能由他人來做？那個人比我更專業，我把專業的事交給專業的人士去做?，F在做企業，不是說全程由你來做，很多可以包給第三方機構，讓他去做，社會上這些專業機構做起來，既快又好，還省錢，為什么不讓他們來做呢？所以說能不能由他人做，如果完全由他人來做，我們只是付出一個小的成本，可以把我們的事情做完，何樂不為，我們企業只是做一種協調的中心，通過協調周圍的這些人來把我的事情做好，這個就好了。

 遇到事情要問六個能不能，這六個都問完了，也不能由他人來做，只好我來做，別人都做不了，我就放下其他的，抓住這一點，抓緊時間在盡可能的短時間內把它做完，掃地出門，了了心思。