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    2016-05-09 2272

    新任主管小白很茫然.jpg

    各位同學(xué)大家好。今天有一個(gè)新任的主管提出這樣一個(gè)問題,他做部門的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間不長,但是覺得非常的累,不知道怎么樣去開展自己的工作,很茫然。同時(shí)也覺得好像自己不太適合這個(gè)管理工作。問我要怎么去面對這種情況?


    我跟他講,這個(gè)不一定是不適合領(lǐng)導(dǎo)工作、管理工作。當(dāng)然,幫他捋了一下思路。我借這個(gè)小小的案例,跟大家一起來把這種問題進(jìn)行一個(gè)探討。


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    各位要知道,一個(gè)新任主管在面臨接手團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,可能一般來講就會有兩大類問題需要去考慮、需要去解決。


    第一類問題就是,你這個(gè)團(tuán)隊(duì)目前主要在工作上有哪些重點(diǎn)、難點(diǎn),或者說一些突破點(diǎn)需要你去突破。讓你來接手這個(gè)團(tuán)隊(duì),肯定是因?yàn)槟愕念I(lǐng)導(dǎo)覺得你個(gè)人過往的經(jīng)驗(yàn)、過往的業(yè)績還是不錯(cuò)的,只不過你可能沒有管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)在公司里沒有其他的人手可以來做這個(gè)事兒,所以才把你安排到這個(gè)崗位上。


    所以到了這個(gè)團(tuán)隊(duì)以后,首先要去盡快地了解一下這個(gè)團(tuán)隊(duì)目前要解決的最核心的工作是什么。而且我相信,這個(gè)時(shí)候這個(gè)團(tuán)隊(duì)里面恐怕還不止一件事情需要你盡快的去面對。你就需要1、2、3……把所有需要解決的那些問題進(jìn)行排序。怎么排序?按工作的重要性、按工作的難度、迫切性給它排個(gè)序。這是第一個(gè)你需要去做的工作。


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    第二個(gè)要做的工作,就是要把你團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的人進(jìn)行梳理。如果你的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中有這么三五個(gè)人、兩三個(gè)人,這就說明你需要對每個(gè)人進(jìn)行了解。別管你以前跟他們是同事、還是陌生人,或者你是從其他部門調(diào)過來的,你都需要對這些下屬進(jìn)行一個(gè)全新的梳理。


    梳理要從這樣幾個(gè)點(diǎn)來考慮。首先他們的個(gè)人特長是什么?他們每個(gè)人都善于做什么事情?有人可能善于溝通,有人可能善于文案,有人可能善于……等等等等,類似這樣一些事情你要去了解。


    第二要去了解,你的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中每一個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn),有人比較活潑、有人比較開朗、有人比較逗逼,等等,你都要去了解。了解清楚了,將來你在處理問題的時(shí)候,可以知道在某個(gè)場合可以安排某人去做什么事情。

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    第三,需要對你的團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的業(yè)績進(jìn)行了解,就是他過往的成績是怎么樣的。有些人以前可能成績非常好,有些人以前可能成績不好,這是非常重要的,這是你將來要使用這個(gè)人的一個(gè)重要的指標(biāo)。過往成績好,說明他是有能力的。過去沒有成績,那有可能說明他的能力不對,或者說以前是新人、是學(xué)生,那你就要一個(gè)對他培養(yǎng)的過程。同時(shí),過往的業(yè)績還有可能說明另外一個(gè)情況,就是這個(gè)人有沒有比較好的工作態(tài)度。其實(shí),凡是持續(xù)有工作業(yè)績的,往往都是工作態(tài)度比較好的。


    如果某個(gè)人年齡已經(jīng)不小,也不是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,但是幾年下來以后沒什么成績,這人恐怕不光能力可能有問題,這個(gè)人的工作態(tài)度可能也有問題,所以對這樣的員工你要慎重對待。


    那意味著當(dāng)你把這兩個(gè)維度的事情做一個(gè)分析以后,你就要知道,重點(diǎn)突破的第一項(xiàng)工作一定要安排給什么樣的人,當(dāng)然是過往業(yè)績比較好、好溝通的人、跟你的配合度比較高的人。


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    當(dāng)然有些同學(xué)可能會問,我也是剛當(dāng)官,所以我不敢管他們,我怕管了以后傷感情,那該怎么辦?


    還是兩種方法,第一個(gè)方法就像我以前跟大家已經(jīng)講過,就是要躬自入局,親自把這些問題解決掉,然后通過解決問題找到這個(gè)事情當(dāng)中的每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),然后知道整個(gè)流程是怎么樣的,這是第一種方法。第二個(gè)方法就是工作內(nèi)容你已經(jīng)很熟悉了,你不希望再反復(fù)做,你希望有人來幫你解決這個(gè)問題,那你怎么辦?就是把你的意志要堅(jiān)定下來,因?yàn)槲覀兎磸?fù)在講,管理上一定要堅(jiān)定意志,要敢于下決心、敢于下命令、敢于給壓力

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    所以就是要明確提出來你要這個(gè)下屬做什么事情,然后要給出這個(gè)事情的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),你想要什么要明確講出來。其次在過程當(dāng)中要不斷地跟進(jìn)、要監(jiān)督他,而且針對他工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)去做評判,好就要鼓勵(lì),不好就要給出解決問題的思路和方法。


    各位同學(xué),今天給你講這么一個(gè)總體的方案,其他的一些怎么給壓力、怎么進(jìn)行指導(dǎo),大家去看我們以前其他主題的內(nèi)容。


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    講到這兒,建議大家學(xué)習(xí)一些歷史上經(jīng)典的人物。同時(shí)給大家推薦一部電影去看一下,你就知道什么叫做敢管、嚴(yán)管、給壓力。這部電影是前幾年有關(guān)時(shí)裝界的一部電影,叫《穿普拉達(dá)的女王》。那里面是梅麗爾?斯特里普演的一個(gè)時(shí)裝雜志主編,對她的新任助理怎么下達(dá)指令,她那個(gè)助理怎么被虐、被折磨。看似很虐心,但是反倒讓她的下屬很快成長起來。我建議大家去看。這是一部非常好的、新任經(jīng)理、職場新人可以去學(xué)習(xí)的電影,又省事兒又非常現(xiàn)實(shí)。故事的情節(jié)、故事的細(xì)節(jié)也都展現(xiàn)的非常充分,大家去看一看吧。


    這是今天跟大家探討的這么一個(gè)話題,歡迎每一位同學(xué),把你工作當(dāng)中、管理當(dāng)中的問題提出來,我們來解答。


    好,謝謝大家,再見。


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