時(shí)間與目標(biāo)

記得一次我在舉辦“時(shí)間管理工作坊”的時(shí)候，有一位團(tuán)體成員朋友在上課前問(wèn)我：“時(shí)間管理最重要的部分是什么？”于是在課程開始時(shí)我就與我的團(tuán)體成員們分享過(guò)這樣一個(gè)故事，希望這個(gè)故事能給大家某種啟迪。

傳說(shuō)人類在遠(yuǎn)古的時(shí)期，在洪荒中漫無(wú)目的的行走著，他們只知道匆忙的行走但是都不知道自己將要去向何……方。

他們一面行走，一面呼吸……，這樣就漸漸放松了……。

他們就這樣行走著，好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。

好像知道自己在行走好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。

終于有一天，人類中的一個(gè)群體在一個(gè)十字路口遇見了一位白發(fā)的老者。

他們好像曾經(jīng)見過(guò)那位老者……，又好像從來(lái)都沒有真正認(rèn)識(shí)他……。

于是他們就請(qǐng)教那位老者：“請(qǐng)您告訴我們，我們應(yīng)該進(jìn)入哪一個(gè)路口才是正確的？”

“那要看你們要去向哪里？”那位老者回答道。

“我們不知道要去向哪里！”那群人說(shuō)。“那么，你們走哪條路都沒有關(guān)系。”老者嘆息道：“沒有明確的目標(biāo)，怎么會(huì)找到正確的路口！”

那位老者的名字叫——時(shí)間老人，人類正是從那次遇見他的時(shí)候，開始懂得了去尋找目標(biāo)。

人類正是從那次遇見時(shí)間老人后，開始懂得了去尋找目標(biāo)。

故事講完后，有的朋友說(shuō)：“我懂了，沒有明確的目標(biāo)，就沒有辦法高效率的利用時(shí)間。”

還有人說(shuō)：“有了一個(gè)明確的計(jì)劃，行動(dòng)起來(lái)才會(huì)節(jié)約時(shí)間”。

另一個(gè)人說(shuō)：“是呀，思考后的明確的目標(biāo)與計(jì)劃，行動(dòng)起來(lái)才會(huì)節(jié)約時(shí)間……。”

是這樣的，要想管理好時(shí)間，現(xiàn)在能做的最重要的事情就是設(shè)定目標(biāo)：每天的，每星期的，每月的，每年的，和更加長(zhǎng)期的。如果沒有一個(gè)清晰的關(guān)于未來(lái)的想法，你就不能計(jì)劃如何去做它，因?yàn)閷?duì)時(shí)間的高效利用就是盡快的實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。那么現(xiàn)在請(qǐng)你做做下面的練習(xí)，以便幫助我們從今天開始行動(dòng)。

練習(xí)五：回答下面表格中的問(wèn)題。

我們?cè)跁r(shí)間管理上，容易出現(xiàn)的另一個(gè)常見的誤區(qū)是不能分清主次。20世紀(jì)初期的意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家威夫萊多·帕瑞托說(shuō)過(guò)：“在我們的工作當(dāng)中，有20%的工作具有80%的價(jià)值，其余80%的工作只有20%的價(jià)值”。所以，一旦你設(shè)定了你的目標(biāo)，就需要把它們分出主次，這樣才能更好的行動(dòng)。并不是所有的目標(biāo)都是同樣重要的，分清了主次，有助于你在行動(dòng)時(shí)專注于你最重要的目標(biāo)，然后再專注于其他目標(biāo)。我們要優(yōu)先專注于那些對(duì)于我們達(dá)到最高目標(biāo)的最重要的活動(dòng)，然后再專注于其他的。做一做下面的練習(xí)，分清事情的主次。

練習(xí)六：學(xué)習(xí)使用下面的ABC表格

我們?cè)跁r(shí)間管理上，還容易出現(xiàn)的另一個(gè)常見的誤區(qū)是做事情缺乏條理。其實(shí)，有條理的做事情本身，就可以為我們節(jié)省很多的時(shí)間，并且有助于我們的頭腦保持清醒。把自己的事情有條理地安排好會(huì)減少緊張、提高工作效率，這本身就是管理壓力的能力。養(yǎng)成一個(gè)做備忘錄的習(xí)慣，有助于你記錄重要的事情，可以避免遺忘；在開始做事情之前，把準(zhǔn)備工作做好；在工作時(shí)，經(jīng)常使用的用具搖擺放的整齊而有條理，并且養(yǎng)成用后歸還原位的習(xí)慣。做好類似的這些“小事情”一定有助于你完成“大目標(biāo)”。 做一做下面的練習(xí)，養(yǎng)成一個(gè)按步驟做事情的好習(xí)慣吧。

練習(xí)七：分清事情的步驟。

一，在事情開始之前，填寫下表的前四項(xiàng)，預(yù)計(jì)好需要多長(zhǎng)時(shí)間。

二，在事情完成之后，填寫下表的后三項(xiàng)，看一看實(shí)際使用了多長(zhǎng)時(shí)間。無(wú)論是超時(shí)了，還是提前完成了，都要記得找出原因。

三，如果你經(jīng)常感覺到事情總是很緊急，以至于沒有時(shí)間在開始做事之前，去做這個(gè)練習(xí)，那么這種情況的本身，就可能說(shuō)明你需要一個(gè)有條理的生活習(xí)慣。

總之，假如你經(jīng)常的感覺到被時(shí)間所迫，那么這本身就很可能說(shuō)明你需要采用時(shí)間管理技巧，來(lái)幫助你更加高效的利用時(shí)間。投資一些時(shí)間，用來(lái)學(xué)習(xí)組織與管理你自己的時(shí)間，一定會(huì)讓你得到投資收益。學(xué)會(huì)高效的使用時(shí)間，會(huì)讓你從容的享受生活，這對(duì)于我們是非常重要的事情。