何東征,何東征講師,何東征聯系方式,何東征培訓師-【中華講師網】
    15年職業管理實戰經驗,專業管理咨詢講師
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    何東征:訂單協調是做好訂單作業的第一步
    2016-01-20 13429
        訂單是聯系客戶與公司的紐帶,可以說訂單就是客戶的化身。處理訂單就是跟客戶打交道,忽視訂單就等于冷落客戶。而訂單作業的每一個環節,都是客戶親身體驗交易過程的“關鍵時刻”,直接決定他們對公司滿意與否。所以要真正讓客戶滿意,首先必須踏踏實實做好訂單管理這項基本工作。
        生產型企業的訂單作業流程是如何?首先銷售人員接到客戶的訂單,要嚴格地確認顧客的要求,在與顧客要求確認無誤后交由技術人員,由技術研發部確認樣板再由客戶進行再次確認,確認完畢交由生產人員制定生產計劃,生產部門要對訂單的數量估量出最準確的用料數量確定物料需求,然后由采購人員執行采購,采購員在執行采購物料時要確保材料符合顧客的要求,并能夠用最實惠的價格采集到最好的用料,采購完畢交由倉管員再次對物料進行確認,正確保管好物料。準備好一切生產前的準備,就該著手生產了,班組生產之前一定要先確認好樣板,先小批量的生產確定合格后再進行其余的生產,這樣可以避免錯誤之后的大批量返工既浪費了人力也浪費了物力,也避免造成交貨不及時。生產結束由品質檢驗員通過合格的檢驗才可以出貨,交由客戶的時間最好能夠提前幾天,高效率高質量的企業才是客戶信賴的。
        如果說客戶是企業生存和發展的基礎,那么訂單就是企業生存的重要資本。訂單要完成、企業要發展,所以企業必須在現有組織架構體系的基礎上,建立一些正式的溝通平臺機制,如訂單協調會,使形成訂單信息共享,人員盡職工作,協調行動,共謀生產的良好局面。同時銷售人員、技術人員、生產人員、倉管員、采購人員、品質人員等需要配合的各部門必須嚴格執行訂單管理流程,才能夠將訂單做好。訂單協調是做好訂單作業的第一步。
         2014-04-18日,肯思特管理咨詢有限公司為“浙江一帆日用品有限公司”的管理人員進行了主題為《如何開好訂單協調會》現場培訓。執行本次培訓的是國家注冊管理咨詢師、國際注冊管理咨詢師(CMC)、浙江省優秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安,感謝肯思特專家組成員的現場支持。
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