（培養好習慣的12個方法）

2016-6-22（深圳－成都 航班上執筆）

好習慣的范圍太廣泛，在整個自我管理體系中，所有有助于成功以及品性培養、心志磨煉的行為都可以成為好習慣。

習慣貫穿于我們的生活，我們的生活由行為組成，而行為受習慣的支配，所以生活各個方面都會涉及到相關的好習慣。

1．提前制訂工作計劃

你是不是感覺到每天都很忙，但卻是忙而無功?你是不是感覺付出很多，但是得到的卻只是老板的責罵?如果你每天工作沒有一刻空閑，到總結時卻說不出所完成的成果，這時你一定感到身心疲憊。那么，你一定要審視一下自己，你可能并不是工作不努力，而是沒有制訂工作計劃。你一定要明白，制訂計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準備的工作安排。

這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦脹，煩躁不已。在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務(例如周三必須向客戶提交出產品文檔)，否則，周計劃無須設定每項任務擬定的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要列出本周要做的工作；然后，每天給自己一些提示，讓你不會忘記早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，并安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它像一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很復雜，仿佛需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解!!其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!

2．任務梳理

“事務型”的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷；“思考型”的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對于“事務型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對于“思考型”的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上廁所的時候想。當你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！

3．定時完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的網頁，回復重要的電子郵件、打掃衛生等等。這些常規的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務，或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某個人發來的緊急郵件)，否則，強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導匯報工作，這樣，處理這些事務的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。

4．不要猶豫不決，要立即行動

沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。

有個公司的老板，開會常常拖拖拉拉，許多問題被提出來討論，卻很少做什么決定，以致大家得把一大堆報告帶回家研究。

后來，有個下屬建議這個老板，一次只提一個問題，直到解決為止，絕不拖延。表決之前可能需要研究其他資料，但為了讓問題真正獲得解決，除非前一個問題得到處置，否則不開始討論第二個問題。這個辦法的效果十分顯著：備忘錄上的待理事項解決了，行事表上也不再擠滿預定處理進度。大家不必再抱一大堆資料回家，也不用被尚未解決的問題弄得惴惴不安。

這不僅是一種好方法，也是你我應該養成的好習慣。

記住：世界是屬于那些善于思考，也善于行動的人的!養成了善于思考和行動的習慣，你已經在成功的大門口了。

5．保持工作臺面整潔

我們可以說，雜亂無章的工作方式是一種惡習：你在自己的辦公桌上堆滿了文件、資料，結果需要的東西找不著，不需要的東西一大堆，很多時間就白白浪費在查找丟失或一時找不著的東西上了。更糟的是，凌亂的東西會分散你的注意力，當你做著一件事時，眼睛不經意地掃過另一份文件，你馬上又會想起，那份文件也在等著處理，于是你的注意力就被分散了。

如果你的辦公桌上經常是文件、物品堆積如山，你就有必要花一點時間來整理一下了，在這個時候花上少半天時間是很值得的。把你辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來，放在辦公桌的中央，其他的進行分類，分別放入檔案袋中或是抽屜里，這樣做的目的是要提醒你，你現在應該做的是最要緊的工作。因為你一次只能做—項工作，所以你要把所有的精力集中在這件工作上，不能讓其他的工作影響你。

有位著名的企業管理專家說過：“桌面老是堆滿紙張的人會發現：把桌面清理干凈，只保留與目前工作有關的物品，會使工作進行得更順利，不會出錯。這是提高效率的第一步?！?

美國有句著名諺語：“秩序是天國的第一律。”秩序也應該是我們工作的一條鐵律。但實際果真如此嗎?不見得。一般人的桌面總是堆滿紙張，好幾個星期都不曾看一眼。

一張亂七八糟堆滿了待復信件、報告和備忘錄的桌子，足以導致慌亂、緊張和憂煩。更嚴重的是，時常擔憂“萬事待辦，卻無暇辦理”的人，不只會感到緊張勞累，而且會引發生理疾病。

所以有位智者說：“人不會因為過勞而死，卻會因無序和憂煩而死。”不錯，無序和憂煩會讓人絕望——因為這些人不曾把工作做完啊!

6．學會組織、授權與督導

工作中，許多人常因不懂得授權而提早走人了墳墓。這些人，事必躬親，結果被那些繁瑣的細節所淹沒，難怪他們會常常感到匆忙、憂煩、急躁和緊張。學習授權給別人是非常困難的，用人不當往往導致不可收拾的結果。盡管如此，身為主管人員還得學習如何委派他人，否則永遠免不了疲于奔命。

許多管理人員，因為不懂得組織、授權與督導，通常壯志未酬而英年早逝，或死于心臟疾病，或死于別的心理疾病——這是長期緊張憂煩的結果。

7．時時保持微笑

戴爾·卡耐基說：笑容能照亮所有看到它的人，像穿過烏云的大陽，帶給人們溫暖。

一個人的面部表情親切、溫和、充滿喜氣，遠比他穿著一套高檔、華麗的衣服更吸引人注意，也更容易受人歡迎。

現實的工作、生活中，一個人對你滿面冰霜、橫眉冷對，另一個人對你面帶笑容，溫暖如春，他們同時向你請教一個工作上的問題，你更歡迎哪一個?當然是后者，你會毫不猶豫地對他知無不言，言無不盡，問一答十；而對前者，恐怕就恰恰相反了。

因為微笑是一種寬容、一種接納，它縮短了彼此的距離，使人與人之間心心相通。喜歡微笑著面對他人的人，往往更容易讓對方渴望親近。難怪有人說微笑是成功者的先鋒。

在一次談話中，我的朋友米歇爾給我講了一個他自己的故事。就在前年，他在一家小型的電腦公司任經理，當時，有一件事令他很苦惱，因為市場部缺少一個能干的經理。當時具有市場開拓能力的人很難找，但是，最后他還是找到了，他說：

的確，如果說行動比語言更具有力量，那么微笑就是無聲的行動，它所表示的是：我很滿意你、你使我快樂、我很高興見到你?！靶θ菔墙Y束說話的最佳‘句號’。”這話真是不假。

對人微笑是一種文明的表現，它顯示出一種力量、涵養和暗示。有微笑面孔的人，就會有希望。因為一個人的笑容就是他好意的信使，他的笑容可以照亮所有看到它的人。沒有人喜歡幫助那些整天皺著眉頭，愁容滿面的人，更不會信任他們。而對于那些受到上司、同事、客戶或家庭的壓力的人，一個笑容卻能幫助他們了解一切都是有希望的，也就是世界是有歡樂的。只要活著、忙著、工作著，就不能不微笑……

8．保持守時、節儉的習慣

中國人最大的缺點是辦事不講效率，沒有時間觀念，不過現在越來越多的人已認識到守時的重要性。守時不僅在工作中很重要，在人際關系上也很重要，守時可以增加別人對你的信任，說明你重視對方以及你們之間的約定。守時也反映一個人的精神氣質，拖沓的人總是“姍姍來遲”，給人留下很不好的印象。

守時的習慣會讓你大為受益。一個人說他什么時候要到某地方而準時到達的話，將給人一個極好的印象。

節儉是另一種可以養成的習慣，而它可以說是能使任何事業成功的因素。

“勿以善小而不為?！惫潈€也是一樣，不論大小。

一旦事業開始，對天性節儉的人而言，其成功機會較才華相同者要多。而習慣節儉的人，他知道只有減少開支和成本才有賺錢機會，而在今天高度競爭的市場里，即使在小方面去節儉，聚少成多，也是很可觀的，甚至造成賺錢和賠錢的區別。

除此之外，對一個有節儉習慣的人而言，他似乎永遠有一筆積蓄，以防不時之需，必要時可使他渡過難關，或使他有擴張和改進的機會，而不必去借錢。

聰明的人都知道，能做到“準時和節儉”，對自己有很大的幫助。在生活中如果你能經常準時、節儉，直到成為你的第二天性，你就會在事業上，收到由這些習慣為你帶來的利益。

9．自我激勵

在我們的生活中，不可能隨時隨地都能保持特別高昂的情緒，有的時候難免會出現傷心、悲觀、失望、喪氣等消極情緒。所以，當這些情緒出現時，就應當養成自我激勵的習慣。

著名喜劇演員黃宏的小品《打氣》揭示的主題就是自我激勵，其中有一句臺詞：“當你泄氣的時候，給自己打打氣；當你氣滿的時候，給自己放放氣。”這句話雖然平淡，卻道出了生活的哲學。

養成自我激勵的習慣，讓自己更快地調整心態，對未來充滿信心。

10．適時休息

人不是機器，不可能24地小時不停地運轉，何況機器也要適當地停工。人們在追求成功的時候，卻忽視了自己的身體，其中主要的問題是不注意休息，這種做法很不明智。

列寧說過，會休息的人才會工作。休息可以讓你產生更高的效率，絕不是浪費時間。成功人士都注意休息。美國石油大王約翰·洛克菲勒不僅是世界首富，壽命也相當長，活到了98歲，其中最重要的原因是注意休息。他有午睡的習慣，在午睡時，即使美國總統打來電話他也不接。

11．力求簡潔

凡事應該力求簡潔，直截了當，切中要害。它既是一種機敏，也是一種智慧。

寶石的價值不在于它的重量；日常呼吸的空氣，一旦經過壓縮，就有了炸彈一樣的力量，再堅固的巖石也抵擋不住。涓涓細流一般的娓娓勸說，我們可能過后就忘，不留任何痕跡；但換成一獅子子吼，卻有摧枯拉朽、滌蕩一切的力量。話人人都會說，這不足為奇，但思想卻像沙里淘到的金子，它才能真正啟發大家的思考。子彈只有密集才更有殺傷力。

如果你要真正有所成就，那么，你應該集中精力；如果你希望別人也知道你工作的價值，那么，你應該化繁為簡。

12．積極行動

每一次積極的行動將讓你對某一習慣的信念更堅定一次。如果你認為養成某一好習慣比較困難，那么不妨利用好每一次積極的行動，當這些積極的行動累積到一定的程度時，你會驚奇地發現你的目的已經達到。

司馬光曾說：“由儉入奢易，由奢入儉難。”我們也應該在此體會，好習慣不容易養成，而壞習慣卻很容易養成。所以，要養成好習慣更不能輕易放過可以作為訓練機會的行動，行動在習慣的養成中起到了中堅作用。