因為約20%的少數關鍵要素決定了結果的80%，且在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分，約20%；其余80%的盡管是多數，卻是次要的、非決定性，所以應合理支配資源，使用最主要的資源優先做最主要的事，80%資源做20%關鍵的事，20%資源做80%瑣碎的事，依據其重要性的大小，確定對其管理的方法的類型和程度。確定關鍵特性、關鍵件、關鍵活動、關鍵過程，機關開閉，系統啟停，復雜的事情可以簡單化，簡單的事情不要復雜化，去繁就簡，以簡馭繁，庖丁解牛，迎刃而解，事半功倍。 關鍵和次要不是一成不變的,是相對的,不是絕對的.是在一定的條件下(時間\空間\環境等等)可以相互轉化的 采用測量\分析( 包括統計技術應用)\評價來確定關鍵重要少數因素. ISO9000中以體現和應用了管理的第九原則-關鍵重要優先原則。ISO9001 1.2應用時刪減的考慮，以及在其他條款中“適用時”、“必要時”、“確保”等的要求；5.1向組織傳達滿足顧客和法律法規的重要性；4.1要求針對對外包過程對產品符合性的影響確定控制的方式和程度，7.4也有類似要求；我們實際過程中對關鍵件，關鍵特性和關鍵過程的特定控制等等都體現了關鍵重要優先原則。