完全時(shí)間管理 一、 事先周詳?shù)挠?jì)劃 所謂一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該包括： 1.設(shè)定目標(biāo)，判定方法和資源。 2.分派責(zé)任范圍，設(shè)定行動(dòng)步驟。 3.排定工作時(shí)間表 4.選擇何時(shí)開始行動(dòng)，按期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作目標(biāo)。 5.提供評(píng)估及復(fù)習(xí)要點(diǎn)。 二、 排定工作優(yōu)先順序 依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。 先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事； 其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擱在最后。 三、 設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo) 擬定目標(biāo)的要件： 目標(biāo)要特定的、清楚的； 還要數(shù)量化、可達(dá)化； 更要列出目標(biāo)“達(dá)成希望”與“達(dá)成結(jié)果”的關(guān)系。 四、制定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)的計(jì)劃今天和明天早上的工作。 五、 戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 回頭看看，你有多少時(shí)間是完全控制在自己手上，然后設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中精力應(yīng)付重要任務(wù)。 六、 學(xué)會(huì)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo) 七、 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣 1．?dāng)M定完成期限。 2．建立回饋制度。 3．安排人監(jiān)督你。 4．趁早解決。 5．把工作劃分為幾個(gè)小部分。 6．現(xiàn)在就去做。 八、 避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果，因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間之內(nèi)達(dá)到所要的成果。 九、 將阻礙減到最低 通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有 1、電話； 2、信件； 3、會(huì)議； 4、等候； 5、訪客； 6、緊急事件。 十、 培養(yǎng)說不的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響 十一、應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧。當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對(duì)時(shí)，可以——重新商議；縮小計(jì)劃的涵蓋面；爭(zhēng)取更多資源；接受替代品。 十二、隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題再做調(diào)整。