完全時間管理 一、 事先周詳的計劃 所謂一個好的計劃應該包括： 1.設定目標，判定方法和資源。 2.分派責任范圍，設定行動步驟。 3.排定工作時間表 4.選擇何時開始行動，按期在規定時間內完成工作目標。 5.提供評估及復習要點。 二、 排定工作優先順序 依工作的輕重緩急來安排優先順序。 先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事； 其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擱在最后。 三、 設定長短程目標 擬定目標的要件： 目標要特定的、清楚的； 還要數量化、可達化； 更要列出目標“達成希望”與“達成結果”的關系。 四、制定每日工作計劃 詳細的計劃今天和明天早上的工作。 五、 戰效率最高點 回頭看看，你有多少時間是完全控制在自己手上，然后設法找出處理例行事務最有效率的方法，并集中精力應付重要任務。 六、 學會分配工作 學習將不同的工作授權給不同的單位執行，分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標 七、 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣 1．擬定完成期限。 2．建立回饋制度。 3．安排人監督你。 4．趁早解決。 5．把工作劃分為幾個小部分。 6．現在就去做。 八、 避免分散注意力 你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結果，因此，專心在少數能影響結果的事務上，將有助于在短時間之內達到所要的成果。 九、 將阻礙減到最低 通常造成時間浪費的環境因素有 1、電話； 2、信件； 3、會議； 4、等候； 5、訪客； 6、緊急事件。 十、 培養說不的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷時，你的工作品質勢必會大受影響 十一、應付突發狀況 應付突發狀況，是時間管理上的一大技巧。當發現情況不對時，可以——重新商議；縮小計劃的涵蓋面；爭取更多資源；接受替代品。 十二、隨時檢視 隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發現問題再做調整。